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2017年四級秘書資格備考試題（附答案）
1. 用以揭示檔案的內(nèi)容和成分,報(bào)道和查找檔案的工具是(D )。
A.檔案數(shù)據(jù)庫
B.檔案查詢工具
C.檔案報(bào)道工具
D.檔案檢索工具
2. 下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價(jià)格較高的是( C )掃描儀。
A.手持式
B.平臺式
C.滾筒式
D.立掃式
3. 審核會議議題的應(yīng)遵循的原則有( A )。
A.唯一性原則
B.咨詢制原則
C.提交性原則
D.協(xié)商制原則
4. 甲向乙發(fā)去一份傳真，稱愿以每臺5000元的價(jià)格購買某品牌、規(guī)格的空調(diào)10臺，望乙于10天內(nèi)做出答復(fù)。乙于第五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺5500元。乙的傳真屬于(C )。
A.要約邀請
B.承諾
C.反要約
D.對要約的撤銷
5. 下列合同中，屬于實(shí)踐性合同的是( C )。
A.倉儲合同
B.質(zhì)押合同
C.買賣合同
D.租賃合同
6. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報(bào)告中的(D )。
A.綜合性報(bào)告
B.專題性報(bào)告
C.答復(fù)報(bào)告
D.情況報(bào)告
7. 秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是(D )。
A.與上司的溝通
B.與營銷部門的溝通
C.與客戶之間的溝通
D.人與人之間以及組織之間的溝通
8. 數(shù)碼相機(jī)圖像的存儲格式一般為( B )格式。
A.GIF
B.JPEG
C.BMP
D.AVI
9. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(B )。
A.事務(wù)通知
B.印發(fā)通知
C.批轉(zhuǎn)通知
D.轉(zhuǎn)發(fā)通知
10. 只看校樣不看原稿的校對方法為( D )。
A.原校
B.看校
C.一校
D.單校
11. 企業(yè)招聘的公開原則不包括(B )。
A.公布報(bào)考條件
B.公布面試考官
C.公布招考數(shù)量
D.公布考試方式
12. 簡報(bào)中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時(shí)間、作了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報(bào)的( C )部分。
A.導(dǎo)語
B.按語
C.主體
D.結(jié)尾
13. 秘密等級頂格標(biāo)識在版心( C )。
A.左上角第1行
B.左上角第2行
C.右上角第1行
D.右上角第2行
14. 秘書直接用感官認(rèn)識事物,獲取信息的方法稱為( A )。
A.感知法
B.認(rèn)識法
C.觀察法
D.體驗(yàn)法
15. 我國現(xiàn)行的檔案保管期限的長期保存的期限為( B )。
A.15年至50年
B.16年至50年
C.15年至60年
D.16年至60年
16. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( D )。
A.收集企業(yè)面臨的社會環(huán)境狀況
B.收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C.主動(dòng)傳播企業(yè)信息
D.分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢
17. 秘書對原始信息進(jìn)行分類的工作,屬于( D )。
A.信息整理
B.信息存儲
C.信息篩選
D.信息深加工
18. 秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( B )。
A.轉(zhuǎn)遞
B.傳閱
C.發(fā)送
D.分辦
19. 簡報(bào)中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是( B )。
A.按語
B.主體
C.報(bào)核
D.結(jié)尾
20. 年度分類法是按照( B )的年度，將檔案分成若干類別。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件簽收
D.文件審核
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