內(nèi)審員的素質(zhì)和審核技巧

　　三大體系：ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系都要求了內(nèi)部審核活動。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的�?nèi)審員的素質(zhì)和審核技巧的知識，歡迎閱讀。

　　內(nèi)審員的職責(zé)：

　　遵守相應(yīng)的審核要求;

　　有效地策劃和履行被賦予的職責(zé);

　　將觀察結(jié)果形成文件;

　　報告審核結(jié)果;

　　驗證糾正措施的有效性;

　　配合并支持審核組長的工作。

　　審核組長的職責(zé)：

　　全權(quán)負責(zé)審核所有階段的工作;

　　對審核工作的開展和審核觀察結(jié)果作最后決定;

　　協(xié)助選擇審核組的其他成員;

　　制訂審核計劃;

　　代表審核組同受審方的管理者接觸;

　　提交審核報告。

　　合格的內(nèi)審員應(yīng)具備的個人素質(zhì)：

　　思想開闊、成熟;

　　具有很強的判斷和分析能力;

　　有較良好的背景和經(jīng)歷，堅韌、善于溝通;

　　能客觀地觀察情況;

　　全面地理解復(fù)雜的形勢及各部門在整個組織中的作用。

　　合格內(nèi)審員應(yīng)具備的能力：

　　具體工作能力

　　從事審核準備工作的能力;

　　從事現(xiàn)場審核的能力;

　　從事跟蹤與監(jiān)督的能力。

　　基本能力

　　交流的能力;

　　合作的能力;

　　分析判斷的能力;

　　獨立工作的能力;

　　應(yīng)變的能力;

　　善于學(xué)習(xí)的能力。

　　合格內(nèi)審員應(yīng)掌握的知識：

　　法律、法規(guī)、規(guī)章等方面的知識;

　　標準和指南;

　　審核工作的一些國際慣例和習(xí)慣做法;

　　專業(yè)知識。

　　合格內(nèi)審員應(yīng)具備的道德和修養(yǎng)：

　　正直誠實

　　不弄虛作假;

　　不使用不當(dāng)?shù)氖侄稳カ@取客觀證據(jù);

　　不屈服于壓力而改變調(diào)查的結(jié)論;

　　不泄露受審核方的各種內(nèi)情或機密。

　　客觀、正直

　　以客觀事實為基礎(chǔ)，嚴格按照有關(guān)法規(guī)、標準、質(zhì)量文件作判斷;

　　切忌先入為主，主觀臆測;

　　既不能證據(jù)不足就開不合格報告，也不能非找出一個不合格才罷休。

　　尊重對方，尊重別人

　　尊重受審方的制度和習(xí)慣，不要隨便破壞。

　　冷靜的態(tài)度和堅毅的精神

　　1.審核中要保持鎮(zhèn)靜，不要因激動而喪失客觀性。例：

　　審核員：為什么你的計時器沒有校準?

　　被審核方：都這樣做的嗎?你會不會校準你的手表?

　　審核員：不要離題。我現(xiàn)在談的是你的計時器。

　　被審核方：我認為不需要去校準。

　　審核員：這由不得你決定，是ISO 9001的要求。

　　被審核方：實際一點吧，校準費用比買一個新的還要貴。

　　審核員：那是你的事了。

　　2.審核中要有毅力，有信心。例：

　　審核員：校準規(guī)程中要求在校準后的千分尺上都要貼上校準標簽，為什么這一把千分尺沒貼上校準標簽，而是被貼在盒子上?

　　被審核方：千分尺有不同的尺寸，所以不能在所有的千分尺上都貼上標簽。

　　審核員：同意，但是這是相同牌子、型號和尺寸的千分尺， 這是為什么呢?

　　被審核方：那可能是一個問題，讓我和我們質(zhì)量工程師討論解決的辦法。

　　審核技巧：

　　(一)少講、多看、多問、多聽。應(yīng)避免：就題咨詢、裁判、重復(fù)闡述。

　　(二)選擇正確的對象提問

　　問題應(yīng)向負責(zé)進行該項活動的部門或個人提出;

　　不要向無關(guān)部門或人員提問，如：問銷售部門如何進行供方評定;向設(shè)計部門問如何決定檢驗時使用的統(tǒng)計技術(shù)。

　　(三)正確地提出問題

　　明確，直接針對要了解的問題提問;

　　不要像在外交談判中那樣旁敲側(cè)擊;

　　不要提出外行的或錯誤的問題，如：向采購部門問：合同如何評審的?向檢驗部門問：成品來不及檢驗而緊急放行時，應(yīng)如何作好標記和記錄?

　　(四)封閉式問題和開啟式問題相結(jié)合

　　封閉式提問

　　可用是、否、有、無來回答;

　　可得出明確無誤的答案，但信息量較少。

　　開啟式提問

　　主題式問題：主題明確，開門見山。

　　“ 請談?wù)勡浖�的有效性，你們是如何做�?”

　　擴展式提問：在會話基礎(chǔ)上逐漸進入較高層次的交流。

　　“那么，對你來說，了解這類程序的重要性有什么作用呢?”

　　征求意見式提問。

　　設(shè)想式提問，如：

　　“電源切斷了怎么辦?”

　　“ 計算結(jié)果不滿足這個公式，你將如何處理?”

　　(五)提問和索要相接合

　　涉及文件及實際情況，索要文件或觀察現(xiàn)場。注意 ：避免埋頭細讀一大堆文件，而中斷調(diào)查。

　　(六)聯(lián)想和追溯

　　從采購驗證記錄中出現(xiàn)的許多不合格聯(lián)想到供方的評定有無問題，到有關(guān)部門追溯評定記錄。

　　從顧客抱怨產(chǎn)品外表受損聯(lián)想到成品檢驗、包裝、交付過程有關(guān)問題，而追溯這些過程的情況和記錄。

　　(七)創(chuàng)造一個良好的審核氣氛

　　審核員應(yīng)平等，和氣待人;

　　注意聽人講話，認真記筆記;

　　不時地用點頭、注視、附和等方式對對方談話表示感興趣;

　　請對方出示文件應(yīng)征得對方同意;

　　發(fā)現(xiàn)了不合格要對方領(lǐng)導(dǎo)簽字時，要耐心說明理由;

　　即使對方態(tài)度粗暴，也不要與之爭吵。

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