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Office快捷鍵

時(shí)間:2024-08-09 14:12:14 office辦公 我要投稿

Office快捷鍵大全

  在工作表中移動和滾動

  向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵

  移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

  移動到行首 HOME

  移動到工作表的開頭 CTRL+HOME

  移動到工作表的最后一個單元格。 CTRL+END

  向下移動一屏 PAGE DOWN

  向上移動一屏 PAGE UP

  向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN

  向左移動一屏 ALT+PAGE UP

  移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

  移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP

  移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

  移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

  移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6

  移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6

  滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE

  顯示“定位”對話框 F5

  顯示“查找”對話框 SHIFT+F5

  重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

  在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

  處于END模式時(shí)在工作表中移動

  打開或關(guān)閉END 模式 END

  在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 END, 箭頭鍵

  移動到工作表的最后一個單元格 END, HOME

  在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END,ENTER

  處于“滾動鎖定”模式時(shí)在工作表中移動

  打開或關(guān)閉滾動鎖定 SCROLL LOCK

  移動到窗口中左上角處的單元格 HOME

  移動到窗口中右下角處的單元格 END

  向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

  向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

  用于預(yù)覽和打印文檔

  顯示“打印”對話框 CTRL+P

  在打印預(yù)覽中時(shí)

  當(dāng)放大顯示時(shí),在文檔中移動 箭頭鍵

  當(dāng)縮小顯示時(shí),在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP

  當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動到第一頁 CTRL+ 上箭頭鍵

  當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵

  用于工作表、圖表和宏

  插入新工作表 SHIFT+F11

  創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或ALT+F1

  顯示“宏”對話框 ALT+F8

  顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

  插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

  移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

  移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP

  選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

  選擇當(dāng)前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

  用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

  在單元格中折行 ALT+ENTER

  用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

  取消單元格輸入 ESC

  刪除插入點(diǎn)左邊的字符,或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

  刪除插入點(diǎn)右邊的字符,或刪除選定區(qū)域 DELETE

  刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE

  向上下左右移動一個字符 箭頭鍵

  移到行首 HOME

  重復(fù)最后一次操作 F4 或CTRL+Y

  編輯單元格批注 SHIFT+F2

  由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3

  向下填充 CTRL+D

  向右填充 CTRL+R

  定義名稱 CTRL+F3

  設(shè)置數(shù)據(jù)格式

  顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)

  顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1

  應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

  應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

  應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

  應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

  應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

  應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

  應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-) 表示 CTRL+SHIFT+!

  應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

  刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

  應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

  應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

  應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

  應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

  隱藏行 CTRL+9

  取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號

  隱藏列 CTRL+0(零)

  取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號

  編輯數(shù)據(jù)

  編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2

  取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC

  編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

  將定義的名稱粘貼到公式中 F3

  完成單元格輸入 ENTER

  將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

  在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A

  在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A

  顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵

  插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

  復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

  剪切選定區(qū)域 CTRL+X

  粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

  清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

  刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

  撤消最后一次操作 CTRL+Z

  插入空白單元格 CTRL+SHIFT+加號

  在選中區(qū)域內(nèi)移動

  在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。 ENTER

  在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。 SHIFT+ENTER

  在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。 TAB

  在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。 SHIFT+TAB

  按順時(shí)針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 CTRL+PERIOD

  右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

  左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

  選擇單元格、列或行

  選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

  將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

  選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

  選定整列 CTRL+SPACEBAR

  選定整行 SHIFT+SPACEBAR

  選定整個工作表 CTRL+A

  如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

  將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

  將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP

  選定了一個對象,選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

  在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6

  顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

  使用箭頭鍵啟動擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8

  將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

  處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域

  打開或關(guān)閉END 模式 END

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格 END, SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個單元格 END,SHIFT+ENTER

  選擇含有特殊字符單元格

  選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

  選中當(dāng)前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

  選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母O)

  選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+\

  選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

  選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)

  選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號

  只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)

  選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號

  只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號)

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