久久久久无码精品,四川省少妇一级毛片,老老熟妇xxxxhd,人妻无码少妇一区二区

詳解3招Word備份和恢復

時間:2024-05-31 05:38:12 office辦公 我要投稿
  • 相關推薦

詳解3招Word備份和恢復

  Word是我們最常用的文檔處理工具軟件,不管是做一篇文檔,還是寫一份材料,都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中,些許失誤總是難免。那么,有沒有辦法可以在出現(xiàn)失誤的情況下,還能夠恢復操作納?

  實際上,Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進行相應的設置和調整,便可以輕松還原到正確狀態(tài)。

  一、了解撤銷鍵,用好撤銷鍵

  提到撤銷鍵,稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl+Z”(如圖1)。的確,這是最簡單的撤銷,恢復操作方式。

  圖1 Word文檔撤銷快捷鍵

  但是,它的能力實際上十分有限,僅限于我們處于為保存狀態(tài)下,進行撤銷操作。而一旦不小心把出現(xiàn)錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵,只能自嘆無力回天了。同時,撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。

  二、用好保存選項,實現(xiàn)文檔備份

  Word文檔的設置功能實際上十分強大,保存選項更是十分細化,大家在進行設置的時候,可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能(如圖2)。

  圖2 在Word選項窗口的保持選項中選擇保存?zhèn)浞?/p>

  這個功能可以實現(xiàn)在每次打開文檔,編輯文檔時,在文件所在文件夾下,自動生成一個名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件(如圖3)。

  圖3 通過保存選項自動生成的“備份屬于…”的備份文件

  此文件內保存了文檔打開之前的編輯內容。這樣如果在重新編輯文檔后出現(xiàn)了錯誤操作。僅需要把這個備份文件拖入到Word窗口中,即可顯示出原先保存的文檔內容?梢愿鶕(jù)實際需要進行選擇是否恢復到備份狀態(tài)。同時如果直接向調用備份文件,直接使用Word打開此文件,直接另存為即可生成文檔格式。

  不過,盡管文檔備份功能比起撤銷鍵來說功能上要強大些許,但是此選項和功能實際上就是一個自動恢復到上一版本,類似系統(tǒng)快照,系統(tǒng)還原等功能。僅能夠恢復到上一個保存版本,如果上一個版本也出現(xiàn)了問題,或者說也具有問題。我們需要恢復到更早狀態(tài)時候,則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。

  三、用好Word保存文檔版本功能

  不通過設置文檔版本(如圖4)功能,我們可以設置文檔不同時間段的還原點。進行多次備份,這樣我們可以根據(jù)自己的保存的時間,對比上一次做還原點的時間,進行還原操作。具體操作步驟為,點擊word文檔“文件”菜單,選擇“版本”按鈕,在“版本”選項卡中,通過“現(xiàn)在保存”按鈕,在不同時間段建立備份還原點。

  特別值得欣喜的是,Word版本恢復選項中的還原點可以無限創(chuàng)建,特別是在編輯制作大文檔之時,此功能十分實用。

  通過上述三個恢復還原文檔的方法,大家已經(jīng)對于Word的備份和還原功能有了一定的了解。其實三種方法適用于三種環(huán)境,即時編輯狀態(tài)下可以使用撤銷鍵輕松進行恢復操作。需要不同時間段進行編輯,可以采用設置文檔備份進行操作。而編輯長篇文檔。保存版本功能則最為實用。大家可以靈活選擇自己最需要的功能。

【詳解3招Word備份和恢復】相關文章:

詳解Word通配符用法06-04

詳解word文檔另類技巧08-24

金蝶軟件如何做好數(shù)據(jù)的備份與恢復11-29

管家婆軟件備份以及恢復方法05-14

word 恢復未保存文件的方法01-04

word中格式刷的用法詳解11-18

大型word文檔處理技巧詳解06-15

H3C交換機配置的備份與恢復「圖文」10-21

excel和word的轉換方式02-20

詳解速記和手寫速記12-27