Excel表格中設(shè)置下拉菜單的方法

時(shí)間：2024-08-06 10:40:31 office辦公我要投稿

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　　篇一：excel表格中如何設(shè)置下拉菜單

　　一、直接自定義序列

　　用“數(shù)據(jù)/有效性”功能可以達(dá)到目的。

　　以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單：

　　選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域；

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；

　　單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號(hào)，用英文單引號(hào)分隔）；

　　單擊“確定”按鈕。

　　二、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源

　　有時(shí)候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。

　　操作步驟：先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設(shè)在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框；選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來源”欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開按鈕（有一個(gè)紅箭頭），用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區(qū)域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn)擊"輸入信息"選項(xiàng)卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請(qǐng)?jiān)谶@里選擇"。

　　三、橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單

　　方法：用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表

　　在sheet2中在Z1：Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源：男，女，其他

　　選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框；選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單。

　　篇二、Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法

　　一、直接輸入：

　　1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

　　2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

　　3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

　　二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：

　　如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

　　1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

　　2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

　　3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

　　三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：

　　如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

　　1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中

　　的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

　　2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

　　3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

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