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做PPT的原則

時間:2024-09-09 12:01:01 office辦公 我要投稿
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做PPT的原則

  1.Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。

  2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

  3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30號(30 point)。

  個人覺得這些有指導(dǎo)意義,但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

  4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來,人家會覺得很省事。

  5、別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。

  6、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

  7、多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。

  8、字體大小建議:大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體;標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體;標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體;標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

  9、PPT的靈魂----“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

  10、不能圖片太多、太鮮艷,ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。

  11、盡量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對比強(qiáng)一些,因為如果用顏色相近的背景和字體,會看不清楚。

  12、不要把全屏都鋪滿文字,演示是提綱挈領(lǐng)式的,顯示內(nèi)容越精煉越好。

  13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫,一步一步顯示,有利于講演。

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