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科研項(xiàng)目中項(xiàng)目管理的應(yīng)用
科研項(xiàng)目是科研成果產(chǎn)生的載體，也是科技人員科技能力和水平提高的平臺(tái)，因此需要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。小編下面為你整理了關(guān)于科研項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的文章，希望對(duì)你有所幫助。
一、科研項(xiàng)目及相關(guān)概述
(一)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理已逐漸應(yīng)用于商業(yè)和研發(fā)、軍事、工程等各項(xiàng)活動(dòng)。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)認(rèn)為項(xiàng)目是指組織中所有具有一次性、有頭有尾而非持續(xù)性的工作或項(xiàng)目是為達(dá)到一個(gè)特定目的而將人力資源和其他資源結(jié)合成一個(gè)短期的組織。項(xiàng)目管理則是將將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。其內(nèi)容包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目采購及合同管理、項(xiàng)目綜合管理。這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，即項(xiàng)目的概念階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段以及終止階段。
(二)科研項(xiàng)目管理
科研項(xiàng)目是指為探索自然界事物變化的規(guī)律或者完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或提供某項(xiàng)服務(wù)，組織一定的人力、物力、財(cái)力所進(jìn)行一次性的探索活動(dòng)。以科研項(xiàng)目為對(duì)象，通過組建臨時(shí)性的專門的柔性的組織，并通過高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)，有效的配置并充分利用資源，對(duì)科研項(xiàng)目的全過程全方位的進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和目標(biāo)管理，最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目目標(biāo)的一系列活動(dòng)就是科研項(xiàng)目管理。
本文將引用的案例是西華大學(xué)對(duì)四川省南充市高坪區(qū)的扶貧項(xiàng)目，該項(xiàng)目交由西華大學(xué)管理學(xué)院戰(zhàn)略研究所具體操作。該科研項(xiàng)目要求戰(zhàn)略研究所在2013年4月初至6月底，完成高坪區(qū)的全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，具體包括高坪區(qū)25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告以及高坪區(qū)的全域產(chǎn)業(yè)總體規(guī)劃。為此，該研究所在其所長(zhǎng)A教授的領(lǐng)導(dǎo)下，成立了以他為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，包括四名教授，11名研究生在內(nèi)的高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目組。
(三)項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目中應(yīng)用的必要性
1、科研項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理的共性要求
科研項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到最優(yōu)化，同時(shí)盡量減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)而采取的各種措施。因此，科研項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相似，具有很強(qiáng)的周期性。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而成立的科研項(xiàng)目課題組與項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)基本相似，項(xiàng)目管理中的目標(biāo)管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理也是科研項(xiàng)目急需引入和強(qiáng)化的內(nèi)容�？梢哉f，項(xiàng)目管理非常適用于科研項(xiàng)目的管理。
2、科研項(xiàng)目特殊性要求
從科研項(xiàng)目的定義可以看出，科研項(xiàng)目也具體一些特殊性：首先，過程的不確定性。由于科研項(xiàng)目是一項(xiàng)創(chuàng)造性活動(dòng)，其期望的最終研究結(jié)果和實(shí)現(xiàn)這個(gè)研究結(jié)果的過程是不確定的，因此科研項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束和評(píng)估五個(gè)階段的任務(wù)是重疊反復(fù)的;其次，項(xiàng)目成果的不可預(yù)見性。由于科研項(xiàng)目的創(chuàng)造性、復(fù)雜性和不確定性，項(xiàng)目的結(jié)果難以預(yù)料，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生超乎意料的成果，也可能由于與實(shí)際的脫節(jié)，達(dá)不到科研預(yù)期目標(biāo);最后，運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)大�？蒲许�(xiàng)目是一種探索性的工作，存在著大量的不確定性因素，可能導(dǎo)致其研究的最終輸出和實(shí)現(xiàn)輸出的過程都很難預(yù)料和把握，因此面臨的風(fēng)險(xiǎn)大于普通項(xiàng)目。因此，為了保證科研項(xiàng)目在預(yù)期周期內(nèi)高質(zhì)量低成本的實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目目標(biāo)，必須將項(xiàng)目管理的相關(guān)理論和管理工具應(yīng)用于科研項(xiàng)目。
二、科研項(xiàng)目存在的問題及分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技創(chuàng)新能力愈顯重要，包括企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等在內(nèi)的各主體都十分重視科技項(xiàng)目。但是科研項(xiàng)目本身的特殊性，在科研項(xiàng)目的實(shí)施過程、進(jìn)度情況及完成質(zhì)量等受重視不足，導(dǎo)致有些科研項(xiàng)目進(jìn)展拖后，成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)科研項(xiàng)目進(jìn)展控制困難
項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，科研項(xiàng)目的計(jì)劃制定同樣是其得以實(shí)施的前提，但是由于科研項(xiàng)目計(jì)劃的制定缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，造成了科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不匹配等現(xiàn)象的產(chǎn)生。[]加上科研項(xiàng)目的不確定性，使得科研項(xiàng)目的進(jìn)度不想工程項(xiàng)目可以準(zhǔn)確的進(jìn)行控制，嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施。
(二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)困難
與一般的項(xiàng)目不同的是，科研項(xiàng)目的研究人員或者課題組成員對(duì)于經(jīng)常從事的研究領(lǐng)域往往比項(xiàng)目管理者了解更多、理解更深，因此研究人員在做出某些決策時(shí)比管理者有更多的決策優(yōu)勢(shì)和發(fā)言權(quán)，這種知識(shí)實(shí)施的方向不對(duì)稱各項(xiàng)目管著者樹立管理權(quán)威，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)帶來難度和困難。同時(shí)，在科研項(xiàng)目中，課題成員往往希望比其他人優(yōu)先獲得某些知識(shí)或者贏得其他成員的認(rèn)可，而造成科研項(xiàng)目成員之間的過度競(jìng)爭(zhēng)，不利于項(xiàng)目成員之間的合作。
(三)科研項(xiàng)目監(jiān)督力度不足
對(duì)于科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目，一般是由政府或者企業(yè)等委托，在項(xiàng)目進(jìn)展過程中委托方雖然會(huì)根據(jù)合同的進(jìn)展對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部也存在管理部門，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展及費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督，但是對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的全過程監(jiān)督機(jī)制并不夠完善，不能對(duì)其進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理。以《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項(xiàng)目為例，委托方高坪區(qū)專門成立統(tǒng)籌委與該項(xiàng)目組進(jìn)行對(duì)接，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目組所需資料的收集以及項(xiàng)目組實(shí)地調(diào)研時(shí)的接待聯(lián)系工作，并在項(xiàng)目結(jié)束前即六月底驗(yàn)收成果，但是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中并沒有相關(guān)的項(xiàng)目監(jiān)督工作，雖然項(xiàng)目組提供了相應(yīng)的時(shí)間安排，但是對(duì)于其是否按照計(jì)劃進(jìn)行并沒有實(shí)際的考核指標(biāo)。
三、項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目中的實(shí)踐應(yīng)用
根據(jù)科研項(xiàng)目存在的問題，結(jié)合項(xiàng)目管理的相關(guān)管理思想及管理方法，并結(jié)合《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項(xiàng)目，提出相關(guān)的實(shí)踐應(yīng)用。針對(duì)科研項(xiàng)目管理中存在的知識(shí)方向不對(duì)稱，提出構(gòu)建基于項(xiàng)目管理人的管理團(tuán)隊(duì);提出使用甘特圖法控制科研項(xiàng)目進(jìn)程等。
(一)基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)
由于項(xiàng)目的一次性，以及科研項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求比較全面，加上成本的制約，因此科研項(xiàng)目的成員并不能也不必及時(shí)培養(yǎng)，應(yīng)該從其他部門臨時(shí)選派人員參與。以《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是戰(zhàn)略研究所所長(zhǎng)A教授(主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、區(qū)域經(jīng)濟(jì)研究)，根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的要求，將管理學(xué)院辦公室主任B教授(主要從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)研究)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院前院長(zhǎng)C教授(主要從事經(jīng)濟(jì)貿(mào)易研究)、管理學(xué)院教授D教授(主要從事文化旅游研究)以及黨辦主任E教授(主要負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)濟(jì)研究)集中成立項(xiàng)目組，根據(jù)高坪區(qū)的行政地圖劃分區(qū)域，分別負(fù)責(zé)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，為了更好的完成項(xiàng)目，每位教授自行選擇研究生，負(fù)責(zé)協(xié)助資料的收集、整理。由于項(xiàng)目成員來自不同的背景、有強(qiáng)烈的個(gè)人利益動(dòng)機(jī)和自主欲望，因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任是將項(xiàng)目成員轉(zhuǎn)變成一個(gè)優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)，同時(shí)為項(xiàng)目成員留有發(fā)展空間，也就是說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已成為項(xiàng)目的指導(dǎo)者、激勵(lì)著和監(jiān)督者。
同時(shí)，科研項(xiàng)目是一個(gè)創(chuàng)造性的活動(dòng)，存在著很大的不確定性，必須通過成員間的密切協(xié)作和不斷探討才能完成。因此，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不僅要加強(qiáng)成員與負(fù)責(zé)人之間的溝通，還要加強(qiáng)成員之間的溝通和信息的交流，并溝通要貫穿項(xiàng)目的整個(gè)過程。
(二)甘特圖在科研項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用
甘特圖又稱條狀圖，由亨利・甘特于1910年開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，是由多個(gè)條狀圖組成，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)項(xiàng)目，以一段橫向線條表示一項(xiàng)工作，通過橫向線條在帶有時(shí)間坐標(biāo)的表格中的位置來表示各項(xiàng)工作的起始、結(jié)束時(shí)間和各工作的先后順序，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡(jiǎn)單明了直觀的表明任務(wù)計(jì)劃什么時(shí)候進(jìn)行，并時(shí)時(shí)與實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行對(duì)比，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，必要時(shí)采取相應(yīng)措施，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。據(jù)此，在《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項(xiàng)目初期，制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，就繪制了該項(xiàng)目的甘特圖，并在相應(yīng)的時(shí)間每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之時(shí)，在改圖中繪制相應(yīng)的實(shí)際進(jìn)展，出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)調(diào)整。比如在2013年4月的第一周，應(yīng)委托方的要求，將實(shí)際調(diào)研提前，因此，及時(shí)將調(diào)研問卷，調(diào)研方案提前，以保證調(diào)研工作的順利開展。由于該項(xiàng)目還在進(jìn)行中，因此，實(shí)際的繪制工作尚未完成。
甘特圖雖然簡(jiǎn)單明了，但是不能充分表示各活動(dòng)之間的關(guān)系，也沒有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在，因此只適合簡(jiǎn)單科研項(xiàng)目，至于復(fù)雜的科研項(xiàng)目，可以選擇其他譬如關(guān)鍵路線法(CPM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)等工具進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制。
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