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企業(yè)法律顧問(wèn)的職責(zé)
企業(yè)法律顧問(wèn),通常以公司架構(gòu)設(shè)計(jì)最為重要,但律師參與度不高。律師企業(yè)服務(wù)以合同審查為主要工作內(nèi)容,勞動(dòng)事務(wù)方面的咨詢量也很大。知識(shí)產(chǎn)權(quán)等專項(xiàng)法律服務(wù)視企業(yè)情況而定。
職責(zé)內(nèi)容:
一、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),依法對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
二、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
三、參與企業(yè)對(duì)外合同的談判和起草工作,參加合同評(píng)審并提出法律意見(jiàn);
四、參加企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
五、接受企業(yè)法定代表人的委托、代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng);
六、開(kāi)展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù);
七、對(duì)企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等事務(wù)提供法律服務(wù);
八、負(fù)責(zé)日常公證、鑒證等非訴訟法律事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)管理工作,負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
九、配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;
十、應(yīng)由法律事務(wù)部門承辦的其他法律事務(wù)
具體要求:
一、服務(wù)、參謀功能
對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題,提供法律咨詢,出具法律意見(jiàn)書。對(duì)企業(yè)面臨的糾紛,進(jìn)行法律論證,提出解決方案。參與對(duì)相關(guān)糾紛的調(diào)解,或代表企業(yè)進(jìn)行訴訟。
應(yīng)當(dāng)做好:了解決策事項(xiàng)的有關(guān)背景;了解有關(guān)當(dāng)事人的資信情況;熟悉有關(guān)的法律法規(guī);協(xié)調(diào)好企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;為經(jīng)營(yíng)決策提供正確完整的法律意見(jiàn)和方案。
法律意見(jiàn)和方案的主要內(nèi)容:決策議題涉及的有關(guān)法律法規(guī);決策方案適用的法律依據(jù);決策議題涉及的各個(gè)主體之間的法律關(guān)系;各主體之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否公平,企業(yè)得獎(jiǎng)是否有法律保障;決策事項(xiàng)涉及的法律文件是否合法、嚴(yán)密、完備、準(zhǔn)確及修改意見(jiàn);對(duì)決策事項(xiàng)涉及法律問(wèn)題的答復(fù);實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)在法律上的具體方案和意見(jiàn)。 法律意見(jiàn)書的要求:明確提出問(wèn)題,透徹分析問(wèn)題,系統(tǒng)論述方案,清楚表明建議,形式規(guī)范、文字嚴(yán)謹(jǐn)。
法律意見(jiàn)審核表:直接針對(duì)決策事項(xiàng)中的具體問(wèn)題出具的法律文件。
二、管理控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防功能
1、合同管理:統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合;合同管理人員資格制度;合同授權(quán)委托制度;合同審查制度;合同會(huì)簽和審批制度;合同專用章管理制度;合同監(jiān)督檢查制度;合同糾紛調(diào)處制度;合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度;合同歸檔制度;合同管理考核與獎(jiǎng)懲制度。
2、審查合同:合法性審查(主體,代理人資格,合同形式,內(nèi)容,訂立手續(xù))、真實(shí)性審查(是否有欺詐,重大誤解)、公平性審查(是否顯失公平)、周密性審查(是否完備、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、規(guī)范)。
避免簽訂無(wú)效合同,避免出現(xiàn)重大內(nèi)容瑕疵。盡量爭(zhēng)取合同起草權(quán)。
3、建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系(事前防范為主,事中化解和事后補(bǔ)救為輔):通過(guò)接受法律咨詢、代理訴訟等法律服務(wù),發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、整理分析并發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),制定、實(shí)施相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,監(jiān)控和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),使法律風(fēng)險(xiǎn)被控制在企業(yè)所能接受的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)收益的優(yōu)化和平衡。也就是說(shuō)要使企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。
4、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,幫助企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范企業(yè)管理行為,做到依法治企。根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)源,制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。通過(guò)法制宣傳教育,灌輸法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
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