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2016順暢的變革企業(yè)文化的方法
人類為了保有更良好的生存環(huán)境,不可避免的要調(diào)整使用資源的習(xí)慣,比如說(shuō)更重視資源的回收再利用、降低排碳量。而在現(xiàn)在一個(gè)全球經(jīng)濟(jì)不夠景氣、而中國(guó)也不可避免受到影響的大環(huán)境下,人們對(duì)消費(fèi)觀念也發(fā)生了改變,使用金錢會(huì)更趨向于保守。這些都是人類隨著外在環(huán)境的改變而進(jìn)行的轉(zhuǎn)變。
其實(shí)企業(yè)文化也是一樣,一個(gè)企業(yè)的文化應(yīng)該隨著組織的發(fā)展自然的形成,要根據(jù)環(huán)境的改變或組織的調(diào)整等狀況循序漸進(jìn)的調(diào)整制度和領(lǐng)導(dǎo)方式,讓新的企業(yè)文化很自然而然的生長(zhǎng)出來(lái)。如果很刻意的轉(zhuǎn)變的話,容易讓員工在心態(tài)上產(chǎn)生不適應(yīng),會(huì)覺(jué)得企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)營(yíng)者變得跟以前不一樣,反而給企業(yè)造成負(fù)面影響。很多企業(yè)在剛剛開(kāi)始創(chuàng)立的時(shí)候都偏向于采取人治,也就是創(chuàng)始人的風(fēng)格是什么就決定了企業(yè)文化。但公司要繼續(xù)成長(zhǎng)下去一定要家里嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度,這樣才能讓企業(yè)在管理軌道上愈加的正規(guī),保證企業(yè)規(guī)?梢钥焖僭鲩L(zhǎng)。當(dāng)然,太嚴(yán)格的制度員工也可能無(wú)法接受,這時(shí)候企業(yè)文化的重要性就凸顯出來(lái)。但是當(dāng)一家企業(yè)的文化在進(jìn)行轉(zhuǎn)變的時(shí)候,一定要注意一下幾件事情:
一、要夠了出和難清洗的愿景跟策略
創(chuàng)辦人和經(jīng)營(yíng)者、高層領(lǐng)導(dǎo)者他們的價(jià)值觀跟信念可以說(shuō)是決定組織文化內(nèi)涵的關(guān)鍵所在。在臺(tái)灣和國(guó)內(nèi)都非常著名的王品集團(tuán),他們的核心理念是誠(chéng)實(shí)、公開(kāi),王品集團(tuán)的創(chuàng)辦者戴勝益就說(shuō)為人成功的中心點(diǎn)是誠(chéng)實(shí),只有誠(chéng)實(shí)的人努力才能夠達(dá)到成效,機(jī)會(huì)才會(huì)降臨。而事業(yè)的成功是也是誠(chéng)實(shí),唯有誠(chéng)實(shí)的企業(yè),員工才會(huì)發(fā)展才干,口碑才會(huì)擴(kuò)散。為了落實(shí)誠(chéng)實(shí)的文化,王品集團(tuán)不只是在墻上貼幾個(gè)標(biāo)語(yǔ)這么簡(jiǎn)單的做法,而是把這個(gè)理念轉(zhuǎn)化成具體的規(guī)范和做法。比如他們嚴(yán)禁員工的親戚和朋友與公司做生意,員工也要避免和往來(lái)的廠商私下交易,上司不能接受部屬的財(cái)務(wù)或禮品、贈(zèng)物,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)一開(kāi)始就要明確企業(yè)的價(jià)值、愿景跟策略,當(dāng)這些內(nèi)容確定下來(lái)之后,后續(xù)的落實(shí)才能夠做得大。
二、要跟員工充分的溝通
任何變革推動(dòng)之前,事前的溝通是很重要的。 韓國(guó)總統(tǒng)李明博在擔(dān)任首爾市市長(zhǎng)的時(shí)候,為了要政治首爾的的清溪川,開(kāi)了四千多場(chǎng)的說(shuō)明會(huì),其中李明博自己親自主持的就有七百多場(chǎng)。由于清溪川兩邊的商家擔(dān)心以后影響他們的生意,所以很反對(duì)這項(xiàng)工程。李明博跟他的團(tuán)隊(duì)挨家挨戶的解釋好處,而且請(qǐng)他們遷徙到東大門的足球場(chǎng),讓這個(gè)地方成為首爾很著名的 SHOP 市場(chǎng),商家的生意反而更好了。而且在搬遷期間,市政府沒(méi)有給予金錢補(bǔ)償,但提供了協(xié)助和貸款。李明博透過(guò)很真誠(chéng)的溝通逐漸獲得支持,所以他能夠在兩年之內(nèi)就成功重新整治了清溪川。 在溝通的內(nèi)容上,如不僅要讓員工知道公司目前的狀況可能進(jìn)行的調(diào)整事項(xiàng),而且要讓員工的意見(jiàn)充分表達(dá),當(dāng)員工提出不同意見(jiàn)的時(shí)候,身為領(lǐng)導(dǎo),一定要清楚的了解員工反對(duì)意見(jiàn)背后的擔(dān)心是什么,提出相應(yīng)的解決方案或協(xié)助。
三、高層領(lǐng)導(dǎo)者的承諾跟以身作則
當(dāng)企業(yè)有了自己所認(rèn)定的好的價(jià)值觀之后,就一定要堅(jiān)持執(zhí)行 下去,不可妥協(xié),尤其是領(lǐng)導(dǎo)人要帶動(dòng)其他高階主管讓他們?nèi)ビ绊懴聦佟?在中國(guó)歷史上,秦孝公曾任命商鞅為變革的總管,商鞅為了取信于眾人,他做了一件事情,就是立木建信。商鞅發(fā)布消息說(shuō)只要有人能把一根三丈高的木頭從南門移到北門,就可以獲得十金,但所有人都不相信這是真的。于是商鞅下令加碼到五十金,還是沒(méi)有人理他。最后有一個(gè)人,因?yàn)楦赣H生病急需要用錢,所以他就抱著嘗試的心態(tài)將木頭移動(dòng)到北門,商鞅履行諾言,將五十金賞給這個(gè)人,從此以后大家都相信商鞅是說(shuō)到做到。在企業(yè)里面也是一樣,非常著名的統(tǒng)一企業(yè)就規(guī)定員工晚上十一點(diǎn)之前一定要回到宿舍,有一天一位員工半夜十二點(diǎn)半才回到宿舍,這名員工是一位高階主管的親戚。第二天,這名員工和高階主管都被開(kāi)除。所有的員工都感到非常的吃驚和震撼,但從此以后都會(huì)遵守公司的記錄。如果企業(yè)在違反價(jià)值觀的事件發(fā)生的時(shí)候沒(méi)有按照規(guī)章制度作出明確果斷的處理,企業(yè)在后續(xù)落實(shí)價(jià)值觀上就沒(méi)辦法徹底執(zhí)行。
四、改變組織的管理系統(tǒng)
企業(yè)進(jìn)行文化變革的時(shí)候,組織的管理系統(tǒng)也要進(jìn)行調(diào)整,特別是獎(jiǎng)懲系統(tǒng)。企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)什么,員工就會(huì)朝著哪個(gè)方向走。例如如果企業(yè)很強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī),而現(xiàn)在想把價(jià)值觀放在誠(chéng)信或創(chuàng)新方面上,但是獎(jiǎng)勵(lì)制度還是按照員工的績(jī)效表現(xiàn)、業(yè)績(jī)數(shù)字來(lái)給予獎(jiǎng)勵(lì)或薪酬的話,那么員工自然還是會(huì)把重點(diǎn)放在績(jī)效上面,誠(chéng)信和創(chuàng)新反而會(huì)忽略掉,因?yàn)闊o(wú)論做或者不做,都沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的措施。畢竟對(duì)員工來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰才是跟他們最直接、最切身的感受。
五、加入新鮮的血液
目前在國(guó)外比較多的采用空降 CEO 的做法,這些新的 CEO 會(huì)讓整個(gè)公司的文化改變。但是在國(guó)內(nèi)這樣的做法比較少,即便有,坦白而言也比較難為企業(yè)帶來(lái)有效的刺激,推動(dòng)變革的時(shí)候會(huì)很辛苦。所以企業(yè)不妨可以嘗試從新員工或者新進(jìn)主管著手,在招募的時(shí)候盡量找和新的企業(yè)文化一致特性比較高的員工,然后透過(guò)有效、系統(tǒng)的教育訓(xùn)練鞏固這些員工對(duì)新的企業(yè)文化的認(rèn)知。筆者的建議是一個(gè)新進(jìn)員工的訓(xùn)練最少要半個(gè)月到三個(gè)月,這樣才能夠比較有效的傳達(dá)企業(yè)的文化。那么該如何設(shè)置培訓(xùn)的課程呢?一般來(lái)說(shuō)這些課程的內(nèi)容包括一些基本的工作禮儀、職業(yè)化、團(tuán)隊(duì)合作精神等,也還要包括成功的經(jīng)驗(yàn)分享、如何接受命令等。很多企業(yè)之所以偏好招聘一些比較沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,是因?yàn)樗麄兛伤苄员容^高,沒(méi)有被其他的企業(yè)文化定型,F(xiàn)在的企業(yè)漸漸體悟到招募新進(jìn)員工應(yīng)該先挑認(rèn)同企業(yè)文化的,然后才是具有工作熱忱,最后才是能力。如果一個(gè)人能力很強(qiáng),但是不認(rèn)同企業(yè)的文化和價(jià)值觀,通常不會(huì)做太久就會(huì)離職。而那些認(rèn)可企業(yè)文化同時(shí)又有熱忱的員工,只要在后續(xù)提供給他們教育訓(xùn)練,告訴他們企業(yè)是一家怎樣的公司、他們應(yīng)該遵守什么樣的企業(yè)文化,日后就一定能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。臺(tái)灣著名的經(jīng)營(yíng)之神王永進(jìn)先生,他的臺(tái)塑就喜歡雇傭農(nóng)家出身的員工,因?yàn)樗麄儽容^吃苦耐勞,但是現(xiàn)在這樣背景的員工很少,所以企業(yè)希望培養(yǎng)具有吃苦耐勞價(jià)值觀的新進(jìn)員工,此時(shí)可以安排他們先到第一線去工作,一到兩年之后在把他們調(diào)回來(lái)。
在推動(dòng)企業(yè)文化轉(zhuǎn)變的過(guò)程里,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者要問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行文化轉(zhuǎn)變的時(shí)候,是否有先夠了出清楚的愿景跟策略呢?在推動(dòng)新的文化的時(shí)候,有沒(méi)有事前跟員工進(jìn)行充分的溝通?高層管理者是不是愿意堅(jiān)持自己的承諾并以身作則呢?組織的管理系統(tǒng)有沒(méi)有配合企業(yè)的發(fā)展調(diào)整獎(jiǎng)懲制度?是不是招募以公司的經(jīng)營(yíng)理念跟文化相近的新進(jìn)員工并提供很完善的教育訓(xùn)練呢?最后我們還要問(wèn)的是,公司有沒(méi)有足以傳達(dá)企業(yè)文化的經(jīng)典故事?
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