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日常商務(wù)問候禮儀

時間:2024-08-08 01:16:52 秀雯 商務(wù)禮儀 我要投稿
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日常商務(wù)問候禮儀

  在有必要問候他人時,職場商務(wù)人員就要注意一些商務(wù)問候禮儀。下面是小編分享日常商務(wù)問候禮儀,一起來看一下吧。

日常商務(wù)問候禮儀

  日常商務(wù)問候禮儀 篇1

  細節(jié)讓問候更愉悅

  問候要有順序

  一般來講,下級首先問候上級,主人先問候客人,男士先問候女士。

  握手時誰先伸手

  握手時講究“尊者居前”,即尊者先伸出手。主人和客人握手,客人到來時,主人先伸手;客人離開時,客人先伸手。

  因場合而異

  在國外,女士與男士握手,女士可以不站起來。但是在國內(nèi),工作場合男女是平等的,在社交場合講究女士優(yōu)先、尊重女性。

  內(nèi)容有別

  由于中國人和外國人、陌生人和熟人、本地人和外地人的風(fēng)俗習(xí)慣都不太一樣,可以使用最普通的稱呼包括行政稱呼、技術(shù)稱呼、行業(yè)稱呼,也可以選擇時尚性稱呼,比如先生、女士等。和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、小姐、女士等,慎用簡稱。

  介紹要掌握尺度和分寸

  商務(wù)交往中,需要經(jīng)常做介紹。一般來說,介紹分為三種情況:自我介紹、介紹他人和業(yè)務(wù)介紹。

  自我介紹

  盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在一分鐘之內(nèi),內(nèi)容按場合的需要選擇適當(dāng)?shù)慕榻B內(nèi)容。

  介紹他人

  第一,誰當(dāng)介紹人。不同身份的人做介紹人,給客人的待遇是不一樣的`。通常情況下,介紹人一般由以下三種人擔(dān)當(dāng):

  專職接待人員、秘書、辦公室主任或者接待員。

  雙方的熟人。

  貴賓的介紹,要由主任一方職務(wù)最高者做介紹人。

  第二,介紹的先后順序。尊者居后,男先女后,少先老后,主先客后,下先上后,如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

  業(yè)務(wù)介紹

  把握時機 在銷售禮儀中有一個零干擾原則,就是在工作中向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道或者感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方心情。

  掌握分寸 該說什么不該說什么要明白。一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三點:第一,人無我有,產(chǎn)品的特點在同類產(chǎn)品中別人沒有我有;第二,人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證;第三,人有我新。

  日常商務(wù)問候禮儀 篇2

  一、問候內(nèi)容

  問候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場合:

  直接方式:所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。

  間接方式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來替代直接式問好。

  二、問候態(tài)度

  問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:

  主動:向她人問候時,要積極、主動。那同樣當(dāng)別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。

  熱情:向她人問候時,要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長苦瓜臉表情冷漠的問候不如不問候。

  大方:向她人問候時,主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專注。問候的時候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問候?qū)Ψ降臅r候,目光游離、東張西望,這樣會讓對方不知所措。

  三、問候次序

  在正式場合,問候一定要講究次序。

  一對一的問候:一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。

  一對多的問候:如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當(dāng)一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。

  (1)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。

 。2)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興。”據(jù)測,后者比前者要熱情得多。

 。3)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。

  (4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應(yīng)給予詳細的解釋或說明。

  (5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

 。6)當(dāng)憤怒難以抑制時,應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。

 。7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的'時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r機給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。

 。8)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。

 。9)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷,這些動作都有失風(fēng)度。

 。10)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

 。11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。

  (12)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自己優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。

 。13)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢!

 。14)會見結(jié)束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。

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