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EAM系統(tǒng)與維修成本控制的關(guān)系
成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。那么EAM系統(tǒng)與維修成本控制的關(guān)系有哪些呢?
1、維修成本的控制的難點(diǎn)：
既然維修成本是資產(chǎn)密集型企業(yè)的成本控制的關(guān)鍵，那么如何控制該類企業(yè)的成本的呢?該類企業(yè)維修存在以下管理難點(diǎn)：1、生產(chǎn)是第一位的。可靠性生產(chǎn)是企業(yè)的根本要求。為了保證設(shè)備維修的需要，有些關(guān)鍵設(shè)備或配件，就不能按照零庫(kù)存的管理思想去管理，就可能需要一個(gè)領(lǐng)兩個(gè)，也就是不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一。2、資產(chǎn)設(shè)備數(shù)目龐大，到底那些是需要多儲(chǔ)備的，這肯定有一個(gè)規(guī)律，但因?yàn)閿?shù)目龐大，搞清楚這個(gè)規(guī)律不容易。3、對(duì)于操作人員，是不是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)去領(lǐng)料呢(比如說(shuō)真是因?yàn)樵O(shè)備需要這么多配件呢)，還是因?yàn)閭�(gè)人的一點(diǎn)使用方便，往往以領(lǐng)代耗，造成很多的賬外料。4、對(duì)于那些消耗的維修成本比其生產(chǎn)價(jià)值都大的設(shè)備，因?yàn)閿?shù)量多，是不是該報(bào)廢難以確定。5、對(duì)于維修當(dāng)中的維修方法難以去考究，是否不科學(xué)的維修而造成故障頻發(fā)，從而造成了設(shè)備維修成本的提高。
概括起來(lái)應(yīng)該有，有這樣的特點(diǎn)及設(shè)備多，對(duì)應(yīng)的配件根多，所以管理起來(lái)困難，沒(méi)有精確管理就很能做到科學(xué)的成本分析。
2、EAM的精細(xì)化管理：
EAM是以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)帳為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，將采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、人力資源管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息集成和規(guī)范化管理相結(jié)合。
EAM的功能：用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，輔助企業(yè)管理有形資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、儀器儀表、工具以及包括一些圖紙、文檔、經(jīng)驗(yàn))，生產(chǎn)危害、預(yù)防措施等，總之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理范疇覆蓋了和維修相關(guān)的所有因素，管理對(duì)象很明確，是一種管理專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)。
工單管理系統(tǒng)是EAM系統(tǒng)一個(gè)核心模塊，它是將采購(gòu)和庫(kù)存連接起來(lái)的一個(gè)橋梁。工單管理系統(tǒng)要求：無(wú)論是普通的事故報(bào)告，還是緊急搶修，或者計(jì)劃性的維護(hù)，其所有信息都應(yīng)該保證完整的記錄在工單中，包括所需員工的技能、工具、計(jì)劃的工作時(shí)間，實(shí)際發(fā)生的工時(shí)，安全措施，還有工期進(jìn)度，物料消耗等等。每個(gè)工單都記載了具體設(shè)備具體維修的維修對(duì)象、維修人員、維修工具、維修消耗物料，同時(shí)也能夠統(tǒng)計(jì)每次具體維修的維修成本。
因?yàn)橥ㄟ^(guò)EAM系統(tǒng)能夠經(jīng)數(shù)目龐大的設(shè)備、配件、維修內(nèi)容等等都管理起來(lái)，因而能夠做到自殘管理的精細(xì)化。這種精細(xì)化管理解決了資產(chǎn)維修成本控制的各種難題：1、計(jì)算機(jī)管理使非常多的對(duì)象都能做到信息清晰共享，并能夠方便的查詢。2、通過(guò)單機(jī)定額消耗等統(tǒng)計(jì)工作，可以比較科學(xué)的確定，合理維修應(yīng)該有多大的庫(kù)存是比較合理的，解決很多問(wèn)題生產(chǎn)單位與采購(gòu)部門都摸不準(zhǔn)的問(wèn)題3、通過(guò)在使用部門增設(shè)箱柜，對(duì)于沒(méi)有用完的物料要求及時(shí)退庫(kù)或做箱柜轉(zhuǎn)移，就避免了因?yàn)橐灶I(lǐng)代耗所引起的成本不真實(shí)。4、對(duì)于設(shè)備配件消耗的不斷地分析，就可以分析出該設(shè)備的適用價(jià)值，而不會(huì)出現(xiàn)，因?yàn)橛行枰獔?bào)廢的設(shè)備而引起成本增加。5、對(duì)于維修方法不斷的維修，需要做成標(biāo)準(zhǔn)體系的，就做成標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣就做到了維修方法的科學(xué)化管理，減少因?yàn)榫S修不當(dāng)而引起的成本消耗。
3、通過(guò)該系統(tǒng)控制維修成本的基礎(chǔ)工作：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個(gè)基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設(shè)備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等，所有需要進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系。標(biāo)準(zhǔn)化的目的，就是消除歧義，如果有歧義就影響各種分析，消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實(shí)施中，有這樣的一句話，三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)的重要性，實(shí)際上在實(shí)施過(guò)程中再怎么強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過(guò)。
因?yàn)槌杀痉治鲂枰治龊徒y(tǒng)計(jì)是建立在這個(gè)基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對(duì)成本分析的應(yīng)用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
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