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企業(yè)計(jì)劃管理的功能
計(jì)劃管理的核心在于‘計(jì)’和‘劃’。所謂‘計(jì)’,指的是統(tǒng)計(jì)、分析、歸納和總結(jié),具有戰(zhàn)略性;所謂‘劃’,指的是依據(jù)‘計(jì)’來(lái)制定具體的措施和方法,具有戰(zhàn)術(shù)性。換而言之,計(jì)劃是經(jīng)過(guò)充分論證后制定出來(lái)的,具有統(tǒng)籌、系統(tǒng)和可控的特點(diǎn),通過(guò)計(jì)劃管理可以明顯加強(qiáng)企業(yè)能力體系的建設(shè),提高企業(yè)的運(yùn)作水平。計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生積極的功效具體表現(xiàn)在意識(shí)上可統(tǒng)一、執(zhí)行上可依據(jù)、績(jī)效上可量化這三個(gè)方面。
1 意識(shí)上可統(tǒng)一
企業(yè)在實(shí)施組織管理的過(guò)程中首要的、也是最為重要的一點(diǎn)就是統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是一切企業(yè)活動(dòng)順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。只有每個(gè)員工個(gè)體的思想上統(tǒng)一了,整體的行動(dòng)才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并有序進(jìn)行,所有的計(jì)劃和方案才能真正落實(shí)到具體實(shí)踐中去并最終達(dá)到組織管理的目的。
計(jì)劃管理思想的精髓是依‘計(jì)’而行,在制定‘劃’以前要經(jīng)過(guò)一系列的充分論證,最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來(lái),企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)十分明確,路徑非常清晰,同時(shí)具有很強(qiáng)的可行性,甚至還可以預(yù)期企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。最終使得全體員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展不僅有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計(jì)劃,包括目標(biāo)、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個(gè)企業(yè)在思想認(rèn)知上形成統(tǒng)一并充分激發(fā)員工主人翁意識(shí)和工作激情,使得全體員工甘于奉獻(xiàn)并自律執(zhí)行,從而為企業(yè)的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作提供了思想保障。
2 執(zhí)行上可依據(jù)
企業(yè)發(fā)展具體體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)或企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張或二者兼而有之。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,前期規(guī)劃、方案制定、過(guò)程執(zhí)行、結(jié)果評(píng)估和調(diào)整改進(jìn)等一系列管理流程必不可少。這其中,過(guò)程執(zhí)行環(huán)節(jié)是整個(gè)流程中最關(guān)鍵的一步,對(duì)整個(gè)企業(yè)獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實(shí)際上,執(zhí)行這一環(huán)節(jié)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)中的每一個(gè)具體員工、每一個(gè)具體環(huán)節(jié)甚至是來(lái)自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實(shí)執(zhí)行并達(dá)到企業(yè)管理的預(yù)期效果并非易事,甚至可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。
計(jì)劃管理本質(zhì)上強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。計(jì)劃管理之所以要求‘計(jì)’和‘劃’,不僅從主觀上為提高企業(yè)的執(zhí)行能力提供了思想上的保障,同時(shí)也從客觀上為落實(shí)執(zhí)行過(guò)程提供了科學(xué)的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,計(jì)劃一經(jīng)制定就應(yīng)該成為企業(yè)最近一段時(shí)期的行動(dòng)綱領(lǐng),企業(yè)的一切活動(dòng)都要依據(jù)制定的計(jì)劃來(lái)實(shí)施,利用已制定計(jì)劃中的節(jié)點(diǎn)安排還可以有效地監(jiān)控企業(yè)工作進(jìn)展情況并實(shí)時(shí)做出調(diào)整,從而保證整個(gè)計(jì)劃時(shí)段內(nèi)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和實(shí)施。
3 績(jī)效上可量化
建立合理有效的績(jī)效考核機(jī)制不僅可以確保企業(yè)運(yùn)作穩(wěn)定、健康的進(jìn)行,而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。實(shí)際上如何建立有效的績(jī)效考核機(jī)制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)難點(diǎn),其根本原因在于員工或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估難以量化,導(dǎo)致一些激勵(lì)機(jī)制難以公正客觀的實(shí)施,并最終影響企業(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和全面發(fā)展。
開(kāi)展計(jì)劃管理可以有效地量化工作績(jī)效。因?yàn)橛?jì)劃管理必然會(huì)針對(duì)某一特定的時(shí)段制定一個(gè)清晰的總目標(biāo),而這種總目標(biāo)本身往往都是一些量化指標(biāo)的集合。計(jì)劃管理終結(jié)時(shí),依據(jù)制定的管理計(jì)劃的總目標(biāo)就可以逐一量化各個(gè)指標(biāo)參數(shù),針對(duì)其完成情況形成量化的評(píng)估結(jié)果,并最終形成工作績(jī)效上的量化。這種量化的結(jié)果可以使企業(yè)更加客觀地評(píng)估自身的發(fā)展情況,包括計(jì)劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點(diǎn)、下一步發(fā)展的方向和重點(diǎn)等,為企業(yè)后續(xù)規(guī)劃和發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。
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