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如何選擇生產(chǎn)企業(yè)項目管理的組織結(jié)構(gòu)
大部分生產(chǎn)制造型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)還存在一些問題和管理漏洞，不利于推進現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的進程。這就要求企業(yè)管理人員積極探索、分析并選擇出最符合企業(yè)未來發(fā)展方向的組織管理模式，從而為其奠定堅實的基礎(chǔ)。那么如何選擇生產(chǎn)企業(yè)項目管理的組織結(jié)構(gòu)呢?希望下面的文章為大家提供參考!
一、生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理的重要性
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國生產(chǎn)制造業(yè)水平也在不斷進度，企業(yè)之間的競爭也日益白熱化，這就對企業(yè)完成任務(wù)的一次性、創(chuàng)新性和獨特性提出了新挑戰(zhàn)。企業(yè)項目化管理是生產(chǎn)制造型企業(yè)中一項不可或缺的工作，其主要包含以下幾點：
1.企業(yè)項目管理充分利用了企業(yè)的資源，避免了部門之間的工作摩擦，增進了企業(yè)員工之間的交流和感情，還大大降低了運行成本，使得高新科技人才有用武之地。
2.企業(yè)項目管理使企業(yè)更具有柔性，其面向管理對象，將企業(yè)項目作為一個整體，圍繞項目來組織資源。一定程度上，其實現(xiàn)了企業(yè)傳統(tǒng)組織形式的巨大變革，其以企業(yè)項目為主體，配備人員和資源，完成項目后，組織解散，項目成員又重新劃分，還可同時參加兩個及以上的項目。
3.企業(yè)在管理項目時，可不斷改進企業(yè)技術(shù)和管理，從而提升按期交付率，大大降低了項目成本，轉(zhuǎn)變了企業(yè)粗放式管理模式，逐漸實現(xiàn)了生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理精細化和統(tǒng)籌化。
4.生產(chǎn)制造型企業(yè)實行項目化管理，能培養(yǎng)企業(yè)員工的風(fēng)險防范意識。在企業(yè)項目啟動時評估危險因素，并制定出應(yīng)急預(yù)案，形成一種良性的風(fēng)險預(yù)估、識別、分析和管控的環(huán)路。提高了生產(chǎn)制造型企業(yè)及時應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
5.企業(yè)實行項目管理，便于各項人員的選擇和調(diào)配，其選擇目標(biāo)和范圍擴大，易于選出更適合企業(yè)未來發(fā)展的創(chuàng)新型人才和技術(shù)型人才。一批有著共同興趣的專業(yè)人士加入上產(chǎn)制造型企業(yè)中，有利于提升企業(yè)的向心力和凝聚力，增強團隊協(xié)作意識，有利于企業(yè)的發(fā)展。
二、項目管理組織結(jié)構(gòu)的種類
在企業(yè)管理中，常見的組織結(jié)構(gòu)類型主要包括項目型、混合型、矩陣型和職能型四大類。
1.項目型。其是一種將項目的組織與公司職能劃分開來的組織結(jié)構(gòu)。項目組織擁有所有資源，團隊成員有明確的分工，各成員都盡職盡責(zé)，積極履行自身崗位職責(zé)。這一種組織結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)風(fēng)險的預(yù)防和管控技能的提升，起到了鍛煉企業(yè)人才的作用。但是，其管理人員較少，成本也相對較高，對團隊人員自身素質(zhì)有很高的要求，僅適用于大中型企業(yè)中。
2.混合型。其含義主要包含兩個方面，一方面是指企業(yè)的項目組織形式包含至少矩陣型、項目型及職能型這三類中至少兩種的組織形式;另一方面是指包含所有項目組織結(jié)構(gòu)形式中三種以上的模式�；旌闲途哂休^強的靈活性，反應(yīng)迅速，在節(jié)約企業(yè)能源的基礎(chǔ)上，還能提高工作效率。但是，其對員工素質(zhì)有很高的要求，多重領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，不具有實用性。
3.矩陣型。其是一種半松散式和暫時的組織形式，其人員來自不同部門，這些人員服從項目團隊的安排，內(nèi)部直接溝通，且不需要向職能部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報，項目負責(zé)人直接向企業(yè)管理層匯報即可。矩陣結(jié)構(gòu)具有很大的配合度、反應(yīng)較為靈敏，同時也具有節(jié)約資源的特點。但是，其也有很多弊端，組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，適合于大中型企業(yè)。
4.職能型。其是按照相似職能來劃分部門的一種組織形式。當(dāng)企業(yè)需完成一個項目時，各部門可派人參加，參加者可向本部門負責(zé)人報告，需跨部門協(xié)調(diào)則在各部門負責(zé)人中進行。此組織結(jié)構(gòu)形式不設(shè)置專職的項目負責(zé)人。其是一種專業(yè)化項目管理形式，穩(wěn)定性極強。但是，其在崗位職責(zé)的劃分上，十分混亂，有嚴(yán)重的多重領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象，適用于專業(yè)組織使用。
三、生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇的實踐
每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有不同的特點和適用條件，且有利有弊，組織結(jié)構(gòu)是一種靜態(tài)的組織形式，卻是一種動態(tài)的過程。其根據(jù)企業(yè)環(huán)境、文化和技術(shù)等條件的變化而變化。但是，在選擇企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)中，應(yīng)遵循的基本原則是一成不變的。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、以企業(yè)項目為中心同時完善溝通機制為原則，來選擇組織形式。
生產(chǎn)制造型企業(yè)因為較為復(fù)雜的外界環(huán)境，企業(yè)運作建立在大量的資源基礎(chǔ)上，在選擇項目管理組織機構(gòu)過程中，應(yīng)注意以下幾點：
1.企業(yè)項目規(guī)模。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來確定其組織結(jié)構(gòu)，例如，大規(guī)模企業(yè)在人員、物資和財力上都需要極大的支持，一般情況下，其需要選擇一個純項目性的組織結(jié)構(gòu)。
2.項目總耗時。生產(chǎn)制造型企業(yè)中，生產(chǎn)周期越長，其遇到的突發(fā)情況也就越多，極易受到外界的干擾和控制。在這種情況下，應(yīng)選擇純項目組織結(jié)構(gòu)。反之，生產(chǎn)周期較長的項目則應(yīng)選擇矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式。
3.資源的獲取能力。在這一過程中，應(yīng)采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式，加強與職能部門的相互溝通，獲得各項資源的支持。
4.根據(jù)項目時間、成本和質(zhì)量來選擇組織結(jié)構(gòu)形式。質(zhì)量要求較高的項目應(yīng)采用純項目結(jié)構(gòu)形式，因其需要多部門的積極參與，同時還需要技術(shù)支持。交付時間較短的項目適宜采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式。
在完成項目組織結(jié)構(gòu)形式的構(gòu)建后，應(yīng)根據(jù)不同的生命周期來進行調(diào)整。例如在項目的規(guī)劃中，應(yīng)不設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)者;在項目啟動時，適宜采用專制式管理形式等。這一系列的調(diào)度有利于生產(chǎn)制造型企業(yè)項目的順利完成。
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