克服拖延，從這一刻起就行動(dòng)

時(shí)間：2024-06-18 10:33:37 時(shí)間管理我要投稿

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克服拖延，從這一刻起就行動(dòng)

　　引導(dǎo)語：事實(shí)上，大多數(shù)的人并非周一到周六什么都沒做——他們每天都在忙。下面是yjbys小編為你帶來的克服拖延，從這一刻起就行動(dòng)，希望對(duì)你有所幫助。

　　其實(shí)，提高工作當(dāng)中的效率，并沒有什么神秘的。它只涉及三個(gè)問題：

　　你是否位置打造了一個(gè)抗干擾的工作環(huán)境?

　　你工作時(shí)的精力是否在最佳狀態(tài)?

　　你的工作流程是否有優(yōu)化的空間?

　　讓我們從這三個(gè)領(lǐng)域開始優(yōu)化你的工作吧。

　　優(yōu)化你的環(huán)境

　　排除所有干擾

　　同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)是這個(gè)世界上看起來最聰明、但其實(shí)是最不靠譜的事情。Multi-tasking雖然讓你感覺效率很高，但其實(shí)只會(huì)讓你更低效。

　　每一封E-mail或者微信其實(shí)都是一個(gè)誘惑，頻繁的郵件干擾讓我們更加愚鈍。而重新回到手頭上的工作往往要花費(fèi)比我們的預(yù)想更多的時(shí)間。

　　所以，當(dāng)你決定集中注意力的時(shí)候，請(qǐng)務(wù)必：

　　把你的手機(jī)調(diào)到勿擾模式。在iPhone上，從手機(jī)底部向上劃出工具菜單，然后點(diǎn)擊月亮圖標(biāo)。

　　關(guān)掉所有與手頭工作無關(guān)的瀏覽器窗口。

　　如果編輯郵件是你工作的一部分，想個(gè)你只能寫郵件而看不到新郵件的辦法。比如在本地編輯好之后再粘貼。

　　關(guān)掉你的電腦郵件推送通知。

　　退出聊天(比如微信、QQ等等)。

　　找到你的Flow Time

　　找到你的所謂的Flow Time，就是指你的工作效率最佳的時(shí)間。有的人早上的那會(huì)兒效率爆棚，而有些人則是夜貓子。

　　你要特別珍惜每天的這一段時(shí)間，盡量高效地利用它。為了在這段時(shí)間內(nèi)不被人打擾，你可以這樣做：

　　在你的日歷中發(fā)起一個(gè)三小時(shí)的“會(huì)議”，其實(shí)這個(gè)會(huì)只有“你”——一個(gè)人參加。這樣別人預(yù)約你的時(shí)間時(shí)，都會(huì)避開這段時(shí)間。

　　如果可以，你的公司應(yīng)該設(shè)定一個(gè)“沒有會(huì)議的工作日”。在Asana，我們有“無會(huì)議的星期三”。

　　跟蹤你的時(shí)間，發(fā)現(xiàn)一天里哪些時(shí)間分別最適合做哪些工作。在你的“超人時(shí)間”(Superman Time)里做最難的工作。

　　那么，我是如何找到自己的“超人時(shí)間”的呢?

　　我先是仔細(xì)記錄了自己的工作時(shí)間分配情況。

　　其中最右側(cè)一欄是我的效率情況。我連續(xù)記錄了很長時(shí)間，然后把它們做成了一張可視化的圖表。最終我發(fā)現(xiàn)：我效率最高的時(shí)間是早上10點(diǎn)到12點(diǎn)。這就是我的“超人時(shí)間”。

　　搞定你最熟悉的工具

　　如果你整天使用電腦，千萬別成為它的奴隸。每次你伸手去拿鼠標(biāo)，你的速度就慢了一點(diǎn)，意味著你失去了一點(diǎn)Flow Time。你要以最快的目標(biāo)速度操作電腦，這需要學(xué)習(xí)你最常使用的軟件的鍵盤快捷鍵。

　　每次你使用鼠標(biāo)的時(shí)候，看看有沒有對(duì)應(yīng)的鍵盤快捷鍵。通常它出現(xiàn)在菜單選項(xiàng)的旁邊，或者當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)放在一個(gè)按鈕上出現(xiàn)的小提示里。

　　優(yōu)化你的精力

　　對(duì)于時(shí)間有限的現(xiàn)代人來說，最重要的是管理你的精力，而非管理你的時(shí)間。

　　關(guān)于這一話題，我最喜歡的書是Tony Schwartz的The Power of Full Engagement：Managing Energy, Not Time, is the key to high performance and personal renewal(中譯本名稱《全力以赴：高效能人士的精力管理手冊(cè)》)。

　　當(dāng)然，這本書的名字本身，就是個(gè)強(qiáng)大的提醒。

　　定時(shí)休息

　　常識(shí)告訴我們，花更多的時(shí)間在工作上，就能完成更多的工作。但這并不對(duì)。

　　人類不是機(jī)器人，我們的大腦需要時(shí)間充電。研究表明，每工作90分鐘休息15分鐘是個(gè)低投入高產(chǎn)出的好辦法。

　　每天花時(shí)間冥想

　　思考你今天的時(shí)間都花在哪里非常重要。如果覺得這個(gè)習(xí)慣很難堅(jiān)持，你不妨找一個(gè)好友，每次冥想完，你們可以互相問候和交流。

　　注意你的身體

　　多喝水。每天工作開始，我把5個(gè)高水杯放在桌上，到一天結(jié)束時(shí)，已全部喝完。

　　吃的講究。高碳水化合物的午餐會(huì)毀了你下午工作的精力。

　　運(yùn)動(dòng)。每周至少做兩次有氧。

　　簡而言之，確保你用工作之外的時(shí)間照顧好自己，這將帶給你工作時(shí)充足的精力。畢竟身體是戰(zhàn)斗的本錢。

　　直面那些讓你不舒服的任務(wù)

　　有時(shí)候，你并非有意變成拖延癥患者。你拖延只是因?yàn)槟切┖苤匾氖虑樽屇阌X得很不舒服(比如這件事很難、或者會(huì)挑戰(zhàn)你以前的習(xí)慣)。

　　當(dāng)這一切發(fā)生的時(shí)候你應(yīng)該：

　　坦誠地面對(duì)不舒適的原因。明確地寫下來(或者與朋友分享)不舒適的根源。為什么這個(gè)任務(wù)感覺這么可怕?

　　確定一個(gè)較為輕松可行的解決方案

　　如果你現(xiàn)在實(shí)在是沒有勇氣面對(duì)最困難的任務(wù)，那么至少去做待辦清單上第二重要的事，而不是開始刷面書。斯坦福大學(xué)教授John Perry將這種策略稱為“結(jié)構(gòu)化拖延”。

　　優(yōu)化你的工作流程

　　制定清晰的計(jì)劃

　　許多低產(chǎn)出的努力都源于缺乏考慮工作的優(yōu)先級(jí)。你不清楚達(dá)成目標(biāo)需要做什么，以及需要優(yōu)先做什么。

　　在百分之百明確下一步之前，別采取任何額外工作;并且確保團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)人都贊同這個(gè)計(jì)劃。

　　在開始做計(jì)劃之前，首先問：我們的目標(biāo)是什么?為什么我們要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)它需要什么步驟?每一個(gè)步驟應(yīng)當(dāng)由誰來負(fù)責(zé)?他們應(yīng)當(dāng)按什么樣的順序來完成這個(gè)目標(biāo)?

　　團(tuán)隊(duì)合作

　　雖然有些人喜歡獨(dú)立工作，但是對(duì)于復(fù)雜的工作，獨(dú)立工作過于痛苦，容易分心。

　　找一個(gè)具有協(xié)作精神的工作伙伴。有些時(shí)候，需要2天完成的工作，如果有一個(gè)完美的合作伙伴，可能不到2個(gè)小時(shí)就完成了。“結(jié)對(duì)編程”在軟件工程中很常見，這種策略也適用于更大的范圍。

　　或者，你可以用文字編輯器或日記與自己對(duì)話：問自己重大的問題，寫出你的答案。我和我的電腦就有過許多戰(zhàn)略性的和富有成效的對(duì)話。簡單地寫出問題，然后自己與自己對(duì)答。

　　告訴大家你的截止期限

　　即便是某個(gè)任務(wù)沒有明確的截止日期，我也會(huì)告訴大家：“周五晚上之前給你結(jié)果�！�

　　因?yàn)槲也幌朐趫F(tuán)隊(duì)面前表現(xiàn)得不靠譜，因此我會(huì)確保在周五之前搞定它。

　　花些時(shí)間反思

　　一天工作結(jié)束的時(shí)候，勻出一點(diǎn)時(shí)間，思考今天什么進(jìn)展得順利，什么沒那么順利，以后工作有什么可以改進(jìn)的地方嗎?

　　如果每一天你都能比昨天的你高效1%，那么到了年底，你就會(huì)獲得15倍的產(chǎn)出。

　　學(xué)會(huì)跑步并不是買了雙好的跑鞋就可以的。真正提高效率，需要小伙伴們從現(xiàn)在就開始行動(dòng)。

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