什么是時(shí)間管理時(shí)間管理方法有哪些

　　什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的什么是時(shí)間管理時(shí)間管理方法有哪些，希望對(duì)大家有所幫助。

　　時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

　　1.概念簡(jiǎn)介

　　時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

　　2.時(shí)間流逝

　　以下是你必須要知道的真相：

　　1、平均每八分鐘會(huì)受到一次打擾;

　　2、平均每次打擾用時(shí)大約是五分鐘，總共大約四小時(shí);

　　3、如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做;

　　4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會(huì)完成七至八件甚至更多;

　　5、一年之中，你真正在做有價(jià)值的事情的時(shí)間不會(huì)超過(guò)九十天;

　　6、三年內(nèi)，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時(shí)間，你能夠取得是之前的三到五倍。

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)�，這是一切的根源。

　�、逵^念不對(duì)

　　1.1進(jìn)取心不足

　　1.2缺乏時(shí)間意識(shí)

　　1.3態(tài)度消極悲觀

　�、婺繕�(biāo)不明

　　2.1缺乏計(jì)劃

　　2.2抓不住重點(diǎn)

　�、缂记刹粔�

　　3.1缺乏優(yōu)先順序

　　3.2做事有頭無(wú)尾

　　3.3沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化

　　3.4事必躬親，不懂得授權(quán)

　　3.5不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求

　　㈣習(xí)慣不好

　　4.1 5S整理整頓不足

　　4.2 工作作風(fēng)拖拉

　�、榻M織不當(dāng)

　　5.1工作流程不暢

　　5.2標(biāo)準(zhǔn)不明確需返工

　　5.3相互配合銜接不當(dāng)

　　3.時(shí)間管理

　　人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議：

　　㈠興趣目標(biāo)

　　做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒有興趣的事情，我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、

　　一種渴望、一種意志。

　�、嬗涗洉r(shí)間

　　知道你的時(shí)間是如何花掉的。挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類(例如：讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來(lái)，每15分鐘為一個(gè)單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶)。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒有活動(dòng)占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　�、缌闵�時(shí)間

　　使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等，可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng)，沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。

　�、枰�事為先

　　要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說(shuō) no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　�、橐�有紀(jì)律

　　要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō)：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒有空位了�！�

　　㈥二八原則

　　運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō)，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì)傷身，所以還是盡量早睡早起。

　�、肫胶庠瓌t

　　平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：

　　劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

　　忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

　　閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。

　　注重有質(zhì)量的時(shí)間(quality time)——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。

　　㈧有效管理

　　有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，干脆什么都不干!

　　使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對(duì)這些理由視而不見，而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作，明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象，內(nèi)心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。

　　在這個(gè)尋找平衡點(diǎn)的過(guò)程中，組織才能與時(shí)間管理的重要性能力尤為重要。但是，時(shí)間管理并不是教你買一本記事本，學(xué)會(huì)制定一個(gè)高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應(yīng)對(duì)生活中的壓力。所謂尋找平衡點(diǎn)，就是尋找自己的生活節(jié)奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要注意同時(shí)顧及工作和私人生活兩個(gè)方面

　　要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)： 家庭與社會(huì)交際 家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就 成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康 飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài) ;人生的意義與價(jià)值 自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義：一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會(huì)開始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。

　�、倨胶恻c(diǎn)

　　怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問題長(zhǎng)期困擾著許多人，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個(gè)部分都是密不可分的，對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說(shuō)，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系，

　　為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。

　　一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。

　�、谶x擇與決定

　　一天只有24個(gè)小時(shí)，時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定：面對(duì)不同的人或事，我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事，更何況對(duì)一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí)，請(qǐng)想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。

　�、蹖W(xué)會(huì)放棄

　　現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂使人越來(lái)越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實(shí)，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

　�、軐W(xué)會(huì)專注

　　你是否經(jīng)常邊打電話邊寫E-mail，還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)?當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會(huì)使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話"該干什么的時(shí)候就干什么"，還是有獨(dú)到的智慧的。因此，請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注，在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時(shí)間，為生活贏得平衡。

　�、萁邮懿煌昝�

　　不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對(duì)己對(duì)人都是不必要的苛求。每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn)，也都會(huì)時(shí)不時(shí)地犯些小錯(cuò)，這有什么關(guān)系呢?一個(gè)人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對(duì)那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來(lái)的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎?

　�、藿邮軕卸�

　　在我們周圍普遍存在著一種對(duì)成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切�無(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn)，而且，放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。

　�、邎�(jiān)持

　　隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī)，復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手，最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流：為了保證自己不被社會(huì)淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候，我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn)，但通常不過(guò)一個(gè)月，忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡，是一項(xiàng)一生都做不完的功課。

　�、鄷r(shí)間管理

　　日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺�往都有缺乏自省的毛�?盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán)，失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會(huì)感到十分驚訝："原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!" 在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中，我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話，我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開會(huì)，然后見客戶，然后這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時(shí)間也會(huì)不知不覺流失。

　　數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡，而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。

　　所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。

　　以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)

　　越大。所以，我們就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。

　　我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。

　　其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時(shí)間，所以，時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒反饋，反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到： 讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間，管理自己的時(shí)間。

　　時(shí)間管理細(xì)則

　　1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無(wú)法避免。

　　2、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。

　　3、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。

　　4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的長(zhǎng)期的后果。

　　5、危機(jī)管理（反應(yīng)過(guò)度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過(guò)度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過(guò)分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉(cāng)促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。

　　6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對(duì)各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作。

　　7、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3——4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

　　8、每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的`，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。

　　9、機(jī)動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量�？傊�，時(shí)間安排不要過(guò)滿，也不要過(guò)松。

　　10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問題，而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問題上。

　　11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。

　　12、猶豫不決。在需要做出決策的時(shí)候，很多管理人員毫無(wú)理由地躊躇不決。猶預(yù)不定�；蚓芙^做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。

　　13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。

　　14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。

　　15、最后時(shí)限。給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷。猶豫不決和拖延的弊病。

　　16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。

　　17、平等分配。任何人都沒有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著名的“時(shí)間悖論”。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　18、錯(cuò)誤的感覺。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方。

　　19、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。

　　20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來(lái)得到最大的效果。

　　21、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。

　　22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時(shí)間。錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

　　24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。這樣做既節(jié)省了時(shí)間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國(guó)的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個(gè)組織的效能。

　　25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

　　26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時(shí)間。

　　27、實(shí)施和連續(xù)。實(shí)施時(shí)間計(jì)劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時(shí)間管理的必要的基礎(chǔ)。

　　28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無(wú)法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識(shí)那些不同的事物。

　　29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。

　　30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長(zhǎng)了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長(zhǎng)了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無(wú)意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過(guò)我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。

　　31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對(duì)目標(biāo)沒有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并。取消。授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

　　32、合并。在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來(lái)，以便消除重復(fù)的活動(dòng)，并盡力減少打擾，諸如來(lái)往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個(gè)人的時(shí)間和精力。

　　33、反饋。對(duì)通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差），以便及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　34、例外管理。只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)，使他能夠留時(shí)間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的“無(wú)需了解”概念。

　　35、中斷控制。無(wú)論從事任何活動(dòng)，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù)。影響和持續(xù)時(shí)間減少到最低限度。

　　36、計(jì)劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的。集中在一起的工作時(shí)間�！伴]門謝客”。秘書對(duì)電話和不期的來(lái)訪者的阻擋。以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn)，是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請(qǐng)過(guò)路者和走廊漫游者順便前來(lái)拜訪。

　　37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時(shí)間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃表。工作日計(jì)時(shí)袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

　　38、 時(shí)晰。簡(jiǎn)單。明了。清晰的語(yǔ)言是正確理解和節(jié)省時(shí)間的保證。

　　39、簡(jiǎn)潔。文字和情節(jié)的簡(jiǎn)潔能夠節(jié)省時(shí)間，同時(shí)促進(jìn)理解。

　　40、管理上的需要。時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源，既無(wú)法替換也無(wú)法補(bǔ)救。正象本。富蘭克林所指出的：“你的時(shí)間用完了，你的使命也就到頭了�！庇行У啬芰�就無(wú)法從事任何管理。

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