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最高效的時(shí)間管理方法
引導(dǎo)語(yǔ)：番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀(guān)的時(shí)間管理方法。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的最高效的時(shí)間管理方法，希望對(duì)你有所幫助。
原則
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
目的
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識(shí)
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
做法
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情
a.非得馬上做不可的話(huà)，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話(huà)，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
經(jīng)驗(yàn)技巧
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫(xiě)到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫(huà)X，強(qiáng)化反饋。
2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒(méi)完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話(huà)、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
評(píng)價(jià)
關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說(shuō)過(guò)：
不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中，這時(shí)有客戶(hù)從大洋彼岸打來(lái)電話(huà)，我該如何說(shuō)?難道讓我說(shuō)，等一會(huì)兒再打，我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。
如果有人過(guò)來(lái)和我說(shuō)話(huà)，而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中，我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談，因?yàn)槿绻贿@樣做我沒(méi)法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒(méi)有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對(duì)我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒(méi)有時(shí)間約束，我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路，我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西，但實(shí)際上卻收效甚微。
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