時間管理方法匯編

　　如何花最少的時間學(xué)到最多的知識

　　整體性掌握

　　聰明的人不僅學(xué)的好，而且他們學(xué)到的知識也不同。當(dāng)許多同學(xué)在記憶一些問題的細(xì)節(jié)時，聰明的學(xué)習(xí)者明白他們只需掌握使各個知識點(diǎn)聯(lián)系起來的知識結(jié)構(gòu)圖就可以了。這種形式的學(xué)習(xí)我稱之為整體性掌握。

　　整體性學(xué)習(xí)與死記硬背是兩個相互對立的學(xué)習(xí)方式。整體性掌握的學(xué)習(xí)方法不需要背誦知識列表、公式，它需要的是讓你整合各個知識點(diǎn)，將你所學(xué)的代數(shù)、幾何、歷史等所有的科目的知識連接起來，找出它們的結(jié)合點(diǎn)，形成自己的知識結(jié)構(gòu)體系，然后掌握它們。

　　繁雜冗余的知識點(diǎn)學(xué)習(xí)表明你還沒有把握住整體性學(xué)習(xí)的要領(lǐng)。當(dāng)你將你的知識聯(lián)絡(luò)起來，形成一個知識網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)時，學(xué)習(xí)將會是精悍清晰而且有效。

　　如何改善你的學(xué)習(xí)習(xí)慣

　　整體性掌握學(xué)習(xí)法不是讓你動腦筋想技巧或構(gòu)建意識圖譜。它首先要改變你的是掌握知識、接受信息的過程。不過，這里沒有所謂的便捷十步法讓你可以迅速掌握它。

　　但是，可以提供一些讓你有效轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)習(xí)慣的方法供您參考：

　　1. 知覺記憶

　　你或許聽說過形象記憶？知覺記憶是指將你的感覺與知識聯(lián)接起來。研究表明，人們更容易記憶那些能引起情緒變化的形象生動的內(nèi)容。因?yàn)樗鼘⒏杏X、成像和枯燥的概念結(jié)合起來了。比如你在數(shù)數(shù)的時候，可能會借助手指的幫助，那么學(xué)習(xí)的時候?yàn)槭裁床灰策@么做呢。

　　2. 隱喻

　　使用隱喻的方法記憶那些復(fù)雜難懂的知識。（比如我們常用的使用諧音詞句來記憶一些難記的歷史事件）

　　時間的癥狀，方法和管理

　　一、浪費(fèi)時間的癥狀

　　辦事拖拉、會議冗長、不速之客闖入

　　電話干擾、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件

　　上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯、不敢拍板，等指示

　　不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必親躬、完美主義辦事

　　不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到

　　同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)

　　二、方法

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　　1.記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方；

　　2.管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；

　　3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段

　�。ǘ�）第二象限分類法

　　1.重要、緊急

　　2.重要、不緊急

　　3.不重要、緊急

　　4.不重要、不緊急

　　1.將自己工作按輕重緩急分類；

　　2.把時間用在第二象限內(nèi)，是最合理的

　　3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；

　　4.花大量時間去做第四象限內(nèi)的事情的人，需要清除到團(tuán)隊(duì)之外

　　5.重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒

　　三、時間管理策略與技巧

　�。ㄒ唬┕ぷ魇孪茸饔�(jì)劃：

　　1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來

　　2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排

　　（二）技巧

　　1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時做出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記

　　2.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項(xiàng)清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)

　　3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒

　　4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間，或?qū)�別人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正

　　5.如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人

　　6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正

　　7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，立即行動！據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時間的首位

　　8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過多，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少

　　9.盡量授權(quán)

　　10.規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作；

　　11.擠出成塊時間，集中處理幾件大事

　　12.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會�！辈辉摪l(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率

　　13.做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管

　　14.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時間去打聽小道消息

　　15.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果

　　16.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)

　　以上是"時間的癥狀，方法和管理"的內(nèi)容，本文的主題是“做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間” 學(xué)習(xí)計(jì)劃，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管”

　　要做時間的主人

　　有個創(chuàng)意家，一直給人悠閑無事的感覺，但收入?yún)s不少記者問他是怎么做到的?他說：“做時間的主人，別讓時間做你的主人”

　　這話聽起來有些玄妙，意思是說，你可以決定什么時間做什么事，而不是讓時間來決定你應(yīng)該做什么事

　　時間對他而言只是橋梁，通過它，可以找到更合適的生活，而不僅僅是謀取財(cái)富在他看來，時間還有更重要的使命：“有時間的人是活人，沒有時間的人是死人”

　　宋國大夫戴盈之曾對孟子說：“現(xiàn)在的稅賦太重了，很想按照以前的井田制度，只征收十分之一的稅，但是目前執(zhí)行起來有困難，只能暫時減一點(diǎn)，明年再看著辦，你以為如何?”

　　孟子不置可否，只舉了個例子：“有一個小偷，每天都偷鄰居的雞，別人警告他，再偷就將他送官，他哀求說，從今天開始，我每個月少偷一只，明年就洗手不干了，可以嗎？”

　　等待永遠(yuǎn)是美好的最大敵人，浪漫更是等不得的，再等，鐵定來不及

　　以上是"要做時間的主人"的內(nèi)容，本文的主題是“孟子不置可否，只舉了個例子：“有一個小偷，每天都偷鄰居的雞 學(xué)習(xí)方法，別人警告他，再偷就將他送官，他哀求說，從今天開始，我每個月少偷一只，明年就洗手不干了，可以嗎？””

　　如何管理學(xué)習(xí)的時間更好的利用

　　如果你也想改變一下你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)狀態(tài)的話，如果你想更好地管理自己的學(xué)習(xí)時間的話，你可以試試看下面這些建議，也許對你會有幫助：

　　1，了解你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)習(xí)慣我們在做任何改變之前，都應(yīng)該了解現(xiàn)在我們是什么樣子的，否則我們怎么知道該改變什么呢？每天晚上回顧一下你今天都做了些什么，你可以把這個叫做學(xué)習(xí)日記或者別的什么如果你覺得自己的記性不好的話，你也可以隨時攜帶一個小本子，用來記下這些東西因?yàn)榇髮W(xué)的生活相對還是規(guī)律的多，大概一到兩個周的時間你就可以很清楚的了解自己的習(xí)慣了接下來看看該怎么改變！

　　2，如果上了一個小時的課，那么請用兩個小時來復(fù)習(xí)這條聽上去簡單，但是非常重要，也很是容易被忽略掉的無論你是在制定計(jì)劃還是真正執(zhí)行的時候，都應(yīng)該牢記大學(xué)的課程已經(jīng)不像以前那樣40分鐘反反復(fù)復(fù)講一點(diǎn)點(diǎn)東西了，一個小時講的東西只能讓你有個了解，就算你明白了不等于你記住了現(xiàn)在你需要自己來完成這個反復(fù)和記憶的過程，所以你必須要花時間如果你按照我說的這個做，它的效果在考試前就會體現(xiàn)出來了

　　3，從難度大的課程上面入手在比較難的課程上或者那些你覺得無聊的課程上入手都可以畢竟在你開始一天學(xué)習(xí)的時候，你精神不錯、不會打盹，那么趕緊用你最好的時間來解決這些問題！我知道很多人都喜歡把時間用在自己喜歡學(xué)的課上面，不過這些難的或者你不喜歡的課程需要你花更多的時間來完成

　　4，避免長時間的學(xué)習(xí)很多人喜歡在沒課的時候，早出晚歸的去自習(xí)，這樣做當(dāng)然沒錯！不過一定要記得每過一個小時休息一下，而且也不要總學(xué)一門課程，適當(dāng)轉(zhuǎn)換一下這些都有利于你提高學(xué)習(xí)效率，當(dāng)然對于那些準(zhǔn)備GRE或者TOEFL考試的朋友就沒有辦法換來換去了多數(shù)情況下，一天的時間都在背紅寶書，那么至少也不要連續(xù)學(xué)習(xí)超過3個小時，或者試試做幾個數(shù)學(xué)題目

　　5，找到一天當(dāng)中你狀態(tài)最好的時間有人喜歡晚上熬夜學(xué)習(xí)，因?yàn)榘察o；有人喜歡早上起來看書，因?yàn)榍逍褵o論怎么樣，找到你最好的學(xué)習(xí)時間，把這些時間用來對付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好

　　6，學(xué)會利用在等待中浪費(fèi)的時間等公交車、等下一節(jié)課、等人的這些等待的時間加起來其實(shí)是很可觀的只是因?yàn)樗鼈儐为?dú)時間都比較短，所以容易被大家忽視掉其實(shí)5分鐘也可以做很多的事情，比如說溫習(xí)隨身的單詞卡片，復(fù)習(xí)課堂的內(nèi)容等等

　　7，為這個學(xué)期建立一個日程表很多人都知道這點(diǎn)建議我想說的是：如果你還沒有給你的日常生活準(zhǔn)備一個日程表的話，那現(xiàn)在就給這個學(xué)期準(zhǔn)備一個日程表你可以把自己的課程、作業(yè)、論文、考試等內(nèi)容都放到這個日程表里面，讓你能夠更好地了解需要做些什么事情

　　8，每周將重要的任務(wù)和作業(yè)寫入你的To-do List當(dāng)中你可以采用任何你已經(jīng)習(xí)慣了的管理系統(tǒng)（GTD或者ZTD等等都可以）如果你還沒有這么做，請把你每周的事情做一個計(jì)劃，那么如果你按照計(jì)劃來做的話，你至少不會在交作業(yè)的前一天才開始做作業(yè)

　　以上是"如何管理學(xué)習(xí)的時間更好的利用"的內(nèi)容，本文的主題是“找到一天當(dāng)中你狀態(tài)最好的時間有人喜歡晚上熬夜學(xué)習(xí)，因?yàn)榘察o；有人喜歡早上起來看書 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)，因?yàn)榍逍褵o論怎么樣，找到你最好的學(xué)習(xí)時間，把這些時間用來對付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好”

　　中學(xué)生如何高效地進(jìn)行時間管理？

　　是一個比較大的話題，對于在校的生來說，就是高效地利用有限的時間，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。小年齡比較小，自我約束力也比較差，他們對沒什么概念是可以理解的；十幾歲的生也是比較貪玩，他們可以在和的敦促下萌發(fā)出一些時間管理的念頭；對于將要接受成年禮儀式的生，如果再沒有一點(diǎn)自主的時間管理意識，那將是一件非常危險(xiǎn)的事情了。這絕不是什么危言聳聽的話，因?yàn)闀r間管理將陪伴人的一生，如果在青年時期沒有養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣，對于今后的、是非常不利的。

　　每個人的時間都是一樣的，有的同學(xué)通過高中三年的學(xué)習(xí)，最終可以步入理想的校園，而有的同學(xué)卻只落得個名落孫山，多數(shù)人的相差無幾，而時間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對于一個，在短期內(nèi)提升基本是不太可能的了，但任何人都可以在短期內(nèi)提升自己的時間管理意識，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)上的跨越。下面和大家分享一下提升時間管理方面的經(jīng)驗(yàn)。

　　也許大家會覺得“時間管理”聽起來比較抽象，下面我給大家講一個發(fā)生在我身邊的實(shí)實(shí)在在又非常典型的例子。

　　六年前，我家親戚的小孩以優(yōu)異的成績考進(jìn)了一所高中，第一次期中他是班里倒數(shù)第三名，正數(shù)第65名，他和家長都非常著急，親戚帶著孩子找到了我。通過和小孩的交談，我了解到，這個孩子非常有上進(jìn)心，學(xué)習(xí)也比較努力，只是他有個做事拖拉的毛病，并且有點(diǎn)過于“執(zhí)著”，比如晚自習(xí)（親戚是河北的，孩子高中住校）有一道題沒做出來，就坐在那苦思冥想，結(jié)果其他科目都沒有時間去溫習(xí)了。了解到這些后，我給親戚的小孩提了個建議。

　　我問他：你想不想在期末考試中的排名有所提升？

　　孩子說：想，做夢都想。倒數(shù)第三的滋味簡直就是煎熬。

　　我接著問：你現(xiàn)在一共有九科，假如其中一科得，而其他八科不及格，能提升名次嗎？

　　孩子說：肯定不行啊。

　　我繼續(xù)說：是啊，那你應(yīng)該怎樣分配你的時間呢？

　　孩子面帶難色，反問我：我應(yīng)該給各科平均分配時間嗎？

　　我給他分析：你的時候必考語數(shù)外，理綜或文綜二選一。但前你需要通過會考，而且不管你以后選擇文科還是理科，多學(xué)一些總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課余時間。因?yàn)樯险n的時間不歸你自己支配，所以你要學(xué)會自己把握課余時間。合理分配時間，并不是要你給每一科平均分配時間。有些科目分配多一些，有些科目少一些；有些科目適合早上學(xué)，有些科目適合晚上學(xué)。具體到每周的每天你有多少課余時間，怎么分配這些都由你自己計(jì)劃，計(jì)劃好了，就要執(zhí)行下去。我建議你把計(jì)劃具體到分鐘，比如周一晚自習(xí)有2個小時，給數(shù)學(xué)40分鐘，30分鐘，20分鐘，等等。到時間了一定要換下一科目。

　　孩子當(dāng)時似乎有點(diǎn)驚訝，后來他告訴我，原來時間還可以這么利用。盡管當(dāng)時他對我的建議半信半疑，但他還是照做了，結(jié)果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進(jìn)了56名，讓他給同學(xué)介紹進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn)，后來又在全校師生前，這讓他成為了當(dāng)時學(xué)校的小明星，風(fēng)頭蓋過了年級第一名。后來每次考試他都是學(xué)校里前五名，最終以優(yōu)異成績考入人民大學(xué)，現(xiàn)在在讀研究生。

　　我給各位高中生及家長分享這個多年前的小故事，就是想告訴大家，智力因素并不是阻撓人邁向的第一大障礙，只要大家提高時間管理意識，在有限的時間內(nèi)提高，每個人都可以超越過去的自己。

　　高中生如何高效地進(jìn)行時間管理，我給大家以下建議：找出影響自己學(xué)習(xí)的因素；按照自己的水平，做好每個月、每一周、每一天的；嚴(yán)格地執(zhí)行自己的計(jì)劃；學(xué)習(xí)狀況發(fā)生改變后及時調(diào)整自己的計(jì)劃。

　　小貼士：一天中四個學(xué)習(xí)的高效期

　　第一個學(xué)習(xí)高效期：清晨起床后，經(jīng)過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動狀態(tài)，沒有新的干擾。此刻學(xué)習(xí)一些難但必須的東西較為適宜，如外語、定律、事件等。有時即使強(qiáng)記不住，大聲念上幾遍，也會有利于記憶。

　　第二個學(xué)習(xí)高效期：上午8點(diǎn)至10點(diǎn)，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考、認(rèn)知和處理較強(qiáng)，此刻是攻克難題的大好時機(jī)，應(yīng)充分利用。

　　第三個學(xué)習(xí)高效期：下午6點(diǎn)至8點(diǎn)，也是用腦的最佳時刻，不少人利用這段時間來回顧、全天學(xué)過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時機(jī) 學(xué)習(xí)規(guī)律。

　　第四個學(xué)習(xí)高效期：入睡前一小時。利用這段時間來加深印象，特別對一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí)，則不易遺忘。

　　幾條簡單的時間規(guī)律與法則

　　時間就是金錢，時間就是生命對于職場中人來講，做好不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn) 保持焦點(diǎn)一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎 80／20原則應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂”好鋼用在刀刃上”美國企業(yè)家威廉?穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時間于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上不久，他一個月就賺到了1000美元穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席 格式化許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出電子郵件的地址列表出有類似的功效 現(xiàn)在就做許多人習(xí)慣于”等候好情緒”，即花費(fèi)很多時間以”進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在 不得不走要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久一個人只有學(xué)會說”不”，他才會得到真正的自由 避開高峰避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間 巧用電話要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受 成本觀念在生活中，有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個”成本”的觀念，要算好賬 精選朋友多而無益的朋友是有害的他們不僅浪費(fèi)你的時間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的”朋友”還會危及你的事業(yè)要與有時間觀念的人和公司往來 避免爭論無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離 積極休閑不同的休閑會帶來不同的結(jié)果積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流 集腋成裘生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個單詞 提前休息在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的”競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率 擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要”鉆牛角尖”

　　以上是"幾條簡單的時間規(guī)律與法則"的內(nèi)容，本文的主題是“集腋成裘生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個單詞”

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