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對(duì)時(shí)間管理的思考
時(shí)間管理屬于管理學(xué)的一種，時(shí)間管理，就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。對(duì)于我們的工作來(lái)說(shuō)，時(shí)間是一種特殊的資源，它具有四項(xiàng)特性：(1)供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加，也不會(huì)減少。(2)無(wú)法蓄積：時(shí)間不能被積蓄.不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。(3)無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。(4)無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間它一旦過(guò)去，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失�；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)法重新得到。
美國(guó)管理學(xué)者德魯克認(rèn)為，有效地時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間消耗在什么地方;管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間，，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。其實(shí)，有效地時(shí)間管理可以包括兩個(gè)方面：即我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。例如：
(1)總是準(zhǔn)時(shí)完成工作，盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感;(2)努力享受自己正在做的每一件事情;(3)我凡事都很樂(lè)觀;(4)期待成功;(5)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為過(guò)去的失敗感到遺憾;(6)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為自己沒(méi)做過(guò)的事情感到羞愧;(7)提醒自己：“我總是有時(shí)間去做那些重要的事情”;(8)每天都會(huì)找到一引起新的方法來(lái)讓自己的工作更有效。
對(duì)于時(shí)間的管理，尤其對(duì)于公司執(zhí)行長(zhǎng)更為重要。公司首席執(zhí)行長(zhǎng)的時(shí)間要用于應(yīng)付很多問(wèn)題，他們總是在思考如何才能在建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略和回應(yīng)短期問(wèn)題之間取得適當(dāng)平衡。在過(guò)去的幾年里，《華爾街日?qǐng)?bào)》在領(lǐng)導(dǎo)力課堂視頻系列中采訪了一些大公司的首席執(zhí)行長(zhǎng)，包括微軟公司的鮑爾默和美國(guó)運(yùn)通首席執(zhí)行長(zhǎng)切諾特，詢問(wèn)他們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間。有些老板會(huì)用電子表格做一年的規(guī)劃。有些人會(huì)留出時(shí)間思考如何管理他們的時(shí)間安排。例如：麥肯錫的30秒電梯理論：
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣 的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
由此可見(jiàn)，做出好的時(shí)間管理，對(duì)于成功不可謂不重要!因此要做好的、正確地時(shí)間管理。我們可以：
(1)有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。(2)目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(3)將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。(4)將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。(5)要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。(6)遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。(8)區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。(9)對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。(10)不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。(11)巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。(12)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。(13)獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時(shí)間管理，時(shí)時(shí)刻刻都在我們周圍，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在使用，只是使用的方法對(duì)與錯(cuò)的問(wèn)題。對(duì)了，它將會(huì)幫助我們成功，錯(cuò)了，就會(huì)阻礙我們，讓我們走很多彎路。時(shí)間管理真正是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，值得我們?nèi)ゴΑ⑸钏肌?/p>
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