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會議速記具有的特點(diǎn)
電腦速記是隨著會議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展興起的,它將會議的聲音信息,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為可編輯、大眾化識別文字的記錄過程。會議服務(wù)把會議發(fā)言者的語音信息,實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。隨著競爭的加速,利用速記這種新技術(shù)整合資源成為會議產(chǎn)業(yè)的必由之路。速記因其投入少、時(shí)效性高等特點(diǎn),在信息化大潮中獨(dú)樹一幟。電腦速記在會議結(jié)束的同時(shí)提供準(zhǔn)確的全程文字資料,加速了會議產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)程。具體地,會議速記具有以下特點(diǎn)和優(yōu)越性:
1.唯一性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性
作為唯一可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記,因其“同步記錄”的時(shí)效性特點(diǎn),成為目前唯一用于會議現(xiàn)場速記的同步記錄方式。同時(shí),速記的高準(zhǔn)確率保證了文字資料與講話原文的一致性,節(jié)約了后期處理成本。與會議進(jìn)程同步的時(shí)效性保證了會議工作的高效率。
目前,速記在最高人民法院和全國各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用,普遍應(yīng)用于庭審記錄、會議記錄、口授文件等領(lǐng)域。同時(shí),電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果,先后出色地完成了全國人大常委會、國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中央及各大部委重要會議的現(xiàn)場速記服務(wù),并為新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會各界各個(gè)行業(yè)提供了高效、優(yōu)質(zhì)、全面的速記服務(wù)。
2.忠實(shí)記錄一閃而過的思想火花
業(yè)界有一個(gè)實(shí)例:在國務(wù)院某次會議上,一位領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表講話后得知會議速記服務(wù),非常感興趣,便問速記工作人員:“速記服務(wù)商業(yè)運(yùn)用中如何收費(fèi)?”當(dāng)聽到速記工作人員的回答,該領(lǐng)導(dǎo)連連不斷地說:“不貴、不貴,我的有些想法一閃而過,適時(shí)記錄下這些思想,收這么多的費(fèi)用不算貴。”由此可見記錄下“跳動的思想火花”的價(jià)值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經(jīng)歷,事后因環(huán)境的改變,卻苦苦不能想起當(dāng)時(shí)的想法,備感遺憾。電腦速記忠實(shí)記錄一閃而過的思想火花,當(dāng)人們高呼“又一個(gè)美妙絕倫的主意誕生了”,電腦速記展現(xiàn)了它的實(shí)用性。
3.為會議提供增值服務(wù),拓展衍生產(chǎn)品市場
在“會議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下,越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產(chǎn)品,會議內(nèi)容集結(jié)成冊、出版圖書、制作光盤、媒體上發(fā)表演講嘉賓的精彩文章等已成為會議產(chǎn)業(yè)新的利潤增長點(diǎn)。然而,主辦者要花費(fèi)昂貴的代價(jià)錄音、錄像,然后整理出文字內(nèi)容,不僅加重里成本負(fù)擔(dān),而且易因時(shí)間滯后延誤市場時(shí)機(jī)。電腦速記的出現(xiàn),可以記錄會議語音內(nèi)容,將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容,再稍加修改,即可出版論文集、出版圖書、制作光盤、發(fā)表文章等,拓展了衍生產(chǎn)品的市場。
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