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會(huì)議速錄聽(tīng)打注意事項(xiàng)
會(huì)議速錄服務(wù),也叫會(huì)議速記服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個(gè)含義。會(huì)議服務(wù)是把會(huì)議發(fā)言者的語(yǔ)音信息,實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化成書面語(yǔ)言。
會(huì)議速錄中的重點(diǎn)就是聽(tīng)打。以往的速錄聽(tīng)打訓(xùn)練都采用“跟詞打”的訓(xùn)練方法。這是極不科學(xué)的方法。這種方法從練習(xí)打詞開(kāi)始就用“跟詞打”的方法，讀一個(gè)詞打一個(gè)詞。直到打文章時(shí)，打每分鐘30個(gè)詞的文章，老師就用每分鐘30個(gè)詞的速度讀，讀一個(gè)詞，學(xué)生打一個(gè)詞。從每分鐘30詞打到每分鐘40個(gè)詞，一個(gè)“跟打詞”的壞習(xí)慣就養(yǎng)成了。
聽(tīng)打的基本要求：1.聽(tīng)懂內(nèi)容再打，切忌不要“跟字打”。2.最基本要求：打能成句。沒(méi)有病句、沒(méi)有半句。3.正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。最起碼會(huì)用“四號(hào)”冒號(hào)、逗號(hào)、句號(hào)、引號(hào)。
會(huì)議速記記錄的方法
(一)字句結(jié)合，以句為主
快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主，聽(tīng)一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句，腦儲(chǔ)第二句，耳聽(tīng)第三句。”這種句本位記法，省略了口語(yǔ)中很多重復(fù)無(wú)用的詞語(yǔ)，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
《二)減少空中運(yùn)筆，大里使用略符
有人估計(jì)，不少人在速記時(shí)空中運(yùn)筆所消耗的時(shí)間，約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運(yùn)筆距離，減少起落筆時(shí)在空中白費(fèi)的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí)，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運(yùn)動(dòng)，避免高抬高落，同時(shí)大量采用本書介紹的省略、替
代、簡(jiǎn)稱、略符和速符等方法。
(三)集中精力，詳記要點(diǎn)
記錄時(shí)，記錄人員應(yīng)全神貫注，聽(tīng)清每一句話，詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái)，要求記準(zhǔn)、記全。
〔四)可適當(dāng)記錄會(huì)議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)
重要領(lǐng)導(dǎo)人講話，講到精彩處，聽(tīng)眾將會(huì)出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。因此，凡重要講話，除記錄講話的內(nèi)容外，作為記錄人員應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽(tīng)眾的反映、場(chǎng)內(nèi)的氣氛，如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景，作及時(shí)、如實(shí)的記錄，這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。
(五)字符和音符夾雜使用
大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時(shí)，可在開(kāi)始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過(guò)渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度
一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)會(huì)議的整個(gè)講話過(guò)程大約分四個(gè)階段，不同的階段有不同的特點(diǎn)，講話的內(nèi)容和講話的速度都會(huì)發(fā)生較大的變化。因此，記錄人員應(yīng)針對(duì)四個(gè)階段不同的具體情況，隨時(shí)注意改變記錄方式，調(diào)整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。
(1)起始階段，約s分鐘時(shí)間。這段時(shí)間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應(yīng)采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來(lái)，以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開(kāi)動(dòng)機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱，準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。
(2)快速階段，約4分鐘左右。這段時(shí)間講話人一般照稿子念，把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問(wèn)題)念給聽(tīng)眾聽(tīng)，并勾畫出準(zhǔn)備講的重點(diǎn)問(wèn)題。此時(shí)講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。
(3)常速階段，約1一2小時(shí)左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會(huì)疲勞，以致后面無(wú)法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因?yàn)樗儆浫藛T的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調(diào)整，大腦疲勞來(lái)得很快，時(shí)間一長(zhǎng)就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語(yǔ)，以及講話人喝茶、抽煙的難得時(shí)機(jī)休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會(huì)的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個(gè)階段，自己要提醒自己“堅(jiān)持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。
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