參加會議的注意事項(xiàng)

時(shí)間：2022-04-02 16:54:07 辦公文秘我要投稿

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參加會議的注意事項(xiàng)

　　為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是小編為大家?guī)淼膮⒓訒h的注意事項(xiàng)的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項(xiàng)

　　參加會議的注意事項(xiàng)

　　1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時(shí)與會務(wù)組聯(lián)系；

　　2、會議期間，請遵守會議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

　　3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

　　4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會的，請及時(shí)通知會務(wù)組；

　　5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務(wù)組聯(lián)系。

　　會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

　　一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

　　二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

　　三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。

　　五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。

　　六、根據(jù)會議的時(shí)間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時(shí)掌握會議的動(dòng)態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

　　九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項(xiàng)

　　一、會議倒茶禮儀

　　1、倒茶的方法倒茶的時(shí)候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿為宜。

　　2、端茶的禮儀會議倒茶的時(shí)候應(yīng)該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放；

　　3、添茶禮儀添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。

　　二、會議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀

　　1、茶葉的準(zhǔn)備

　　可能的話，多準(zhǔn)備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說清楚。

　　2、茶具的準(zhǔn)備

　　在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。

　　3、個(gè)人衛(wèi)生準(zhǔn)備

　　在會議開始前，負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

　　三、會議茶水服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)

　　1、在會議開始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同；

　　2、茶水的溫度以八十度為宜；

　　3、在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣；