公文寫作的修改方法

　　作為公職人員，會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡單,那么公文寫作的修改方法是怎樣的？以下僅供參考！

　　看整體，消除不統(tǒng)一

　　對公文的審閱或修改，最忌諱東一榔頭西一棒槌，看一句改一句，看到前面補(bǔ)上后面的，看到后面又劃去前面的，如此反復(fù)，勞而無功，于事無補(bǔ)。我們應(yīng)當(dāng)未提筆先運(yùn)思，對全文進(jìn)行鳥瞰式通讀，在腦海中對文章的主旨、重點(diǎn)和脈絡(luò)先有一個(gè)清晰的輪廓線，看整段或全篇的思想是否統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)是否一致，對不統(tǒng)一、不一致的，要在盡量不傷筋動(dòng)骨、大動(dòng)干戈的情況下，從中梳理出一個(gè)能統(tǒng)攝全篇的靈魂思想，使之成為一個(gè)協(xié)調(diào)一致的整體。例如：

　　【例1】

　　區(qū)域統(tǒng)籌促進(jìn)發(fā)展

　　近年來，我們堅(jiān)持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實(shí)現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×個(gè)市級管委會(huì)和×個(gè)中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)、指導(dǎo)力度，著力推進(jìn)副城及縣（市、區(qū)）××規(guī)范化運(yùn)行。

　　一、規(guī)范管理篇

　　××區(qū)優(yōu)化流程努力打造網(wǎng)格化管理模式

　　…………

　　二、協(xié)同創(chuàng)新篇

　　××區(qū)創(chuàng)新機(jī)制，唱響全民共管之歌

　　…………

　　三、隊(duì)伍建設(shè)篇

　　××市制定××年素質(zhì)提升計(jì)劃

　　…………

　　【例2】

　　千帆競發(fā)競好水 百舸爭流爭上游

　　——縣（市、區(qū)）××發(fā)展一瞥

　　近年來，我們堅(jiān)持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實(shí)現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×市級管委會(huì)和×中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)指導(dǎo)力度，著力推進(jìn)××的規(guī)范化運(yùn)行。抓管理，強(qiáng)協(xié)同，提素質(zhì)……堅(jiān)持不懈創(chuàng)新，使各縣（市、區(qū)）××建設(shè)呈現(xiàn)出一片異彩紛呈、碩果滿枝的喜人景象。

　　“例1”是××局內(nèi)部簡報(bào)就某項(xiàng)工作開辟專版要重點(diǎn)宣傳的內(nèi)容。該版一共有三篇稿子，分別從不同的角度來表現(xiàn)同一項(xiàng)工作的開展情況。就原稿“例1”來看，有兩個(gè)缺陷，一是標(biāo)題既不新穎，也太空泛。二是還少一根總領(lǐng)下文的“線”，整個(gè)讀來各篇之間缺少必要的聯(lián)系。為此，改稿“例2”做了兩個(gè)改動(dòng)，一是改了標(biāo)題，一下子“化腐朽為神奇”，將各篇的“神”提了起來，而且標(biāo)題用語工穩(wěn)，展現(xiàn)了積極向上的“精氣神”，也很有視覺沖擊力。二是在“序言”末尾加了一句話。這一句話也至關(guān)重要，不僅和下文形成了總分關(guān)系，而且為把三篇文章這三個(gè)“點(diǎn)”串聯(lián)成一個(gè)整體做了很多“補(bǔ)白”，可以說，由點(diǎn)到面，由此及彼，使文章的標(biāo)題得到了立體化展現(xiàn)。

　　看關(guān)聯(lián)，消除不嚴(yán)密

　　正如構(gòu)成大廈的一磚一瓦間必須有青灰、泥漿、水泥等黏合一樣，文章的句與句、段與段之間必須有緊密的關(guān)聯(lián)，設(shè)有“灰線”，鋪有“伏脈”，這是公文寫作內(nèi)在的行文邏輯，否則，文章將如散珠碎玉，各歸各搭。有三個(gè)層面的關(guān)聯(lián)：

　　一是微關(guān)聯(lián)。就是詞與詞、句與句之間在意思上是否接應(yīng)，前后次序上是否合理，先后的安排必須合情合理，經(jīng)得起推敲。比如，“我們要實(shí)現(xiàn)好經(jīng)驗(yàn)、好方法在××的接力和傳遞，由此產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)內(nèi)的‘漣漪效應(yīng)’和‘傳導(dǎo)效應(yīng)’�！边@一句，“接力和傳遞”在語序上沒有什么問題，先“接”再“傳”。但“好經(jīng)驗(yàn)、好方法”和“漣漪效應(yīng)”“傳導(dǎo)效應(yīng)”之間的次序則需要推敲。嚴(yán)格來說，“經(jīng)驗(yàn)”比“方法”層面更高，更為理性；“漣漪”是“一圈圈向外擴(kuò)散開來”，“上一圈”的力要“傳導(dǎo)”到“下一圈”才會(huì)擴(kuò)散。由此看來，這兩組次序倘若對調(diào)一下更說得通。

　　二是中關(guān)聯(lián)。主要是段和段之間的連接是否連通、緊湊、合理，“各抱一線，貫穿其間”。比如，有一篇領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對某行業(yè)工作提出五點(diǎn)意見：抓住根本；立足創(chuàng)新；發(fā)揮優(yōu)勢；保持特色；走在前頭。通過標(biāo)題可以看出，這五個(gè)部分相互交叉重疊，很難做嚴(yán)格區(qū)分，其中，“根本”比較寬泛，可以說后面的幾點(diǎn)都可以說是“根本”，“創(chuàng)新”也屬于“優(yōu)勢”和“特色”，而“優(yōu)勢”正是“特色”。僅看標(biāo)題，至少可以有兩個(gè)方法“理頭緒”：一是按發(fā)展順序安排為“夯實(shí)基礎(chǔ)，創(chuàng)新機(jī)制，力爭領(lǐng)先”，二是圍繞某一主題按總分順序展開，比如或圍繞“創(chuàng)新”安排為“創(chuàng)新理念抓根本，創(chuàng)新機(jī)制彰特色，創(chuàng)新管理求實(shí)效”；或圍繞“特色”安排為“起步較早有一個(gè)好基礎(chǔ)，立足創(chuàng)新有一套好機(jī)制，緊扣民生有一片好口碑，著眼長遠(yuǎn)有一個(gè)好設(shè)計(jì)”，總之，要能準(zhǔn)確分析出事物的特點(diǎn)，找到一個(gè)適當(dāng)?shù)闹�力點(diǎn)，能把各方面的工作內(nèi)容串聯(lián)和統(tǒng)一起來。

　　三是大關(guān)聯(lián)。這是從全文來看的。文章通篇的結(jié)構(gòu)、意思的表達(dá)必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的邏輯，要合乎常理，否則，言不及義，不知所云。

　　看架構(gòu)，消除不對路

　　公文的主題對文章的邏輯演進(jìn)和結(jié)構(gòu)安排有著根本性影響，主題一變，帶來的可能是文章邏輯和結(jié)構(gòu)“改頭換面、面目全非”的變化。這也正是我們要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的原因。一方面，我們要習(xí)慣用領(lǐng)導(dǎo)思路和實(shí)際事理的“大邏輯”來決定和左右自己寫作的“小邏輯”；另一方面，我們還要高度關(guān)注公文語體特色和文種要求對文章邏輯結(jié)構(gòu)的潛在影響。例如：

　　【例3】

　　在“貼心××”動(dòng)員會(huì)上的講話

　　同志們：

　　根據(jù)市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的總體安排，今天，我們在這里召開“貼心××”動(dòng)員會(huì)，其目的是圍繞“為民、靠民、親民、利民”的要求，創(chuàng)新思路，整合資源，凝聚力量，進(jìn)一步確立××工作新標(biāo)桿，著力打造我市××新的增長極。我主要講兩個(gè)方面：

　　一、突出重點(diǎn)

　�。ㄒ唬﹪�繞“為民”，畫好路線圖

　�。ǘ�）立足“靠民”，打好組合拳

　�。ㄈ�）著眼“親民”，唱好暖心曲

　�。ㄋ模┲荚凇袄�民”，筑好美麗夢

　　二、落實(shí)舉措

　　（一）出臺(tái)“貼心城管”具體實(shí)施方案

　�。ǘ�）著力推進(jìn)“門前新三包”

　�。ㄈ�）加強(qiáng)××隊(duì)伍建設(shè)

　�。ㄋ模┥罨�“貼心××”重點(diǎn)課題研究

　�。ㄎ澹┩瓿杀灸甓取百N心××”工作任務(wù)

　　【例4】

　　同志們：

　　…………

　　一、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，我市具有很好的群眾基礎(chǔ)。

　　二、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要建立社會(huì)聯(lián)動(dòng)和全民行動(dòng)機(jī)

　　制。一要堅(jiān)持社會(huì)聯(lián)動(dòng)。二要堅(jiān)持全民行動(dòng)。

　　三、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要加強(qiáng)管理，落實(shí)長效。一要加大管理力度。二要建立激勵(lì)措施。三要落實(shí)長效。

　　“例3”是某市領(lǐng)導(dǎo)在“貼心××”動(dòng)員大會(huì)上的講話稿。不同寫作者代擬的原稿和改稿一比，高下立判。原稿開場白太單薄，沒有高度，信息不全，不像領(lǐng)導(dǎo)的講話。改稿“例4”克服了這個(gè)缺陷，在高度上有了很大提升，有認(rèn)識(shí)，有肯定，有追溯，有分析，信口所至，輕松寫意，舉重若輕，左右逢源。

　　看行文，消除不貫通

　　古人行文講究氣韻貫通。上下文之間必須前后照應(yīng)，左右勾連，正如飛流直下，滾滾向前，倘若中途遇阻，則要么變向，要么停滯，最終影響文章“情節(jié)推進(jìn)”和“語意合攏”，從而產(chǎn)生表達(dá)的“裂紋”“陷阱”或“斷崖”，必須加以“焊接”或“填補(bǔ)”。例如：

　　【例5】

　　××市綜合交通系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)及對我市的啟示

　　經(jīng)到××市交通運(yùn)行指揮中心現(xiàn)場觀摩和面對面交流，我們了解到××市綜合交通系統(tǒng)具有以下特色和優(yōu)勢：

　　1.突出綜合指揮。

　　2.重視資源整合。

　　3.主動(dòng)免費(fèi)服務(wù)。

　　4.注重?cái)?shù)據(jù)分析。

　　5.廣泛運(yùn)用新技術(shù)。

　　××市綜合交通系統(tǒng)建成運(yùn)行以后，實(shí)現(xiàn)了……我市完全可以學(xué)習(xí)借鑒××市的經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)一步……

　　【例6】

　　當(dāng)前……經(jīng)學(xué)習(xí)考察，我們認(rèn)為，××市綜合交通系統(tǒng)有五大特色，為我市平臺(tái)建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒：一是指揮的綜合性；二是資源的共享性；三是服務(wù)的主動(dòng)性；四是數(shù)據(jù)的指導(dǎo)性；五是技術(shù)的先進(jìn)性。

　　××市綜合交通系統(tǒng)的建成運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了城市交通的“科學(xué)管理、便捷服務(wù)和高效應(yīng)急”，取得了明顯實(shí)效。比較而言，我市與××市城市規(guī)模大體相當(dāng)，又同屬經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市和××部××第一批試點(diǎn)城市，在城市綜合管理、系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行管理等方面也有一定的實(shí)踐積累，在××市經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們只需更進(jìn)一步，加以拓展和深化，通過整合城管、交通、交警、規(guī)劃、林水、環(huán)保、建委、旅游等部門資源，就可以建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)日常監(jiān)管、應(yīng)急協(xié)同、信息共享和提供公共服務(wù)的城市管理綜合平臺(tái)。一是技術(shù)成熟。二是覆蓋廣泛。三是成效明顯。四是不斷發(fā)展。

　　“例5”摘自一篇考察報(bào)告。改稿“例6”對原稿“例5”的改動(dòng)主要有兩大塊，產(chǎn)生了顯著效果。一是對經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)的概括，顯得更突出、精練、周密。二是對原稿“例5”的最后一段加了兩處：一是補(bǔ)充了“比較而言……更進(jìn)一步”。這一補(bǔ)述很是關(guān)鍵，使得學(xué)習(xí)借鑒的理由更為合情合理，操作性更強(qiáng)，增強(qiáng)了說服力；而原稿“例5”用“完全”一筆帶過，有些想當(dāng)然，毫無道理可言，并不能令人信服。二是在段末增加羅列了四點(diǎn)，材料更充實(shí)，理由更充分，加強(qiáng)了論證的力量。

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