如何做好紙箱工廠的物流管理和控制
物流是紙箱廠經(jīng)營管理的重要組成部分。通過做好物資采購、流轉(zhuǎn)管理，有效控制物資的庫存量，科學(xué)制定物資消耗定額，合理組織貨物運(yùn)輸和儲存，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何做好紙箱工廠的物流管理和控制的知識，歡迎閱讀。
一、通過合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)工藝流程實(shí)現(xiàn)降低物流成本
某公司是生產(chǎn)紙箱、彩盒、商標(biāo)和書刊的綜合性彩印工廠，生產(chǎn)過程的物流成本涉及面比較廣，科學(xué)合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)工藝作業(yè)流程，是降低生產(chǎn)運(yùn)行過程物流成本的重要途徑。鑒于生產(chǎn)過程的物流成本，包括原材料、下腳料、半成品、成品流轉(zhuǎn)和儲存等環(huán)節(jié)，所以，生產(chǎn)工藝作業(yè)流程、車間布局的設(shè)計(jì)，必須符合紙箱廠流水線生產(chǎn)作業(yè)特性的要求，使上下工序的原材料、下腳料、半產(chǎn)品和成品實(shí)現(xiàn)最方便、最短距離的流轉(zhuǎn)�？紤]到彩盒產(chǎn)品的印刷、加工生產(chǎn)的主要特點(diǎn)是原紙、半成品、成品占用面積大，材料笨重，生產(chǎn)數(shù)量又大，并且還需要切紙、上光、覆膜、燙金、模切等配套生產(chǎn)工藝，因此，廠房布局設(shè)計(jì)應(yīng)考慮將印刷與原紙倉庫、切紙、上光、壓光、覆膜、燙金、模切等后道加工設(shè)備，以流水線形式排列，以減少生產(chǎn)過程物料流轉(zhuǎn)所需的勞力和運(yùn)輸工具投入的成本。
二、通過采購控制實(shí)現(xiàn)降低物流成本
做好原材料的采購控制也是降低物流成本的重要環(huán)節(jié)。選擇合適的供應(yīng)商，對采購的原材料進(jìn)行招投標(biāo)、檢驗(yàn)控制，掌握原材料行情和控制合適的庫存量，是十分重要的控制措施。因?yàn)椴煌墓⿷?yīng)商由于生產(chǎn)工藝、規(guī)模、管理方式、地域等的差異，原材料的價(jià)格、質(zhì)量也會有所不同，為此，企業(yè)要進(jìn)行必要的市場調(diào)查和研究，以招投標(biāo)的方式，選擇既能送貨上門又有質(zhì)量可靠、價(jià)格合適、供貨及時(shí)的供應(yīng)商，以降低原材料物流的成本。工廠要建立原材料進(jìn)庫驗(yàn)收制度，對入庫的原材料進(jìn)行抽檢或全檢(少量的情況)，以確保原材料的采購質(zhì)量。
三、通過倉儲管理實(shí)現(xiàn)降低物流成本
紙箱廠的倉儲管理也關(guān)系物流成本，有的工廠由于原材料進(jìn)出缺乏細(xì)化的管理手段，盲目庫存原材料，不僅影響資金靈活的周轉(zhuǎn)，而且也增加物流成本。因此，做好倉儲管理顯得十分重要，工廠要選配工作責(zé)任心強(qiáng)，具有一定倉儲管理經(jīng)驗(yàn)的人當(dāng)倉庫員，并制定管理考核制度，促使倉儲管理規(guī)范化，做到物料、數(shù)量、等級、進(jìn)庫時(shí)間標(biāo)識清楚，原材料分類堆放整齊，堆放位置要便于運(yùn)輸，避免人為因素而造成的物流差錯(cuò)和損壞。工廠的存儲管理要建立明細(xì)的原材料進(jìn)出賬，做到用料數(shù)量、規(guī)格、用途和庫存數(shù)目清楚，實(shí)現(xiàn)降低物流成本的最大化。
此外，要求倉儲管理人員要加強(qiáng)與生產(chǎn)車間的`密切聯(lián)系，相互密切配合，經(jīng)常對車間所用的物料狀況進(jìn)行跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。
四、通過采用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降低物流成本
信息技術(shù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方式，現(xiàn)代先進(jìn)的物流理念、物流技術(shù)、信息系統(tǒng)和物流管理模式，將是提高企業(yè)的物流管理水平的重要途徑�，F(xiàn)代企業(yè)借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行物流管理，對物流實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的控制，是人工管理所難以達(dá)到的效果。所以，選擇管理系統(tǒng)應(yīng)集生產(chǎn)運(yùn)作、物料流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)結(jié)算為一體的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，其基本功能涵蓋客戶信息搜集、 生產(chǎn)訂單下達(dá)、物料配送、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)結(jié)算、成本分析、生產(chǎn)調(diào)度、物流信息在線反映。
系統(tǒng)還應(yīng)包含用料表、物料結(jié)構(gòu)表、采購統(tǒng)計(jì)表、倉儲報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)出庫報(bào)表、客戶信息、生產(chǎn)單等，可以隨時(shí)查詢或打印各種報(bào)表，免去人工統(tǒng)計(jì)的繁瑣和勞力，提高物流管理的質(zhì)量和效率。
五、利用外協(xié)實(shí)現(xiàn)降低物流成本
為降低物流成本，應(yīng)加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算，對工廠的物流量和特點(diǎn)進(jìn)行分析，精打細(xì)算，合理確定外協(xié)完成送貨的方案�，F(xiàn)在運(yùn)輸業(yè)比較發(fā)達(dá)，競爭也比較厲害，利用第三方物流，降低紙箱廠的物流成本有很大的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場趨勢，對物流大、路途遠(yuǎn)的貨物，可考慮采用招投標(biāo)方式選擇合適的外協(xié)單位運(yùn)輸，使物流質(zhì)量和成本都得到較好的兼顧。
六、通過適度包裝實(shí)現(xiàn)降低物流成本
紙箱、彩盒產(chǎn)品作為商品的包裝，保持產(chǎn)品的完好、清潔和衛(wèi)生是至關(guān)緊要的，也是終端用戶的最大愿望。鑒于運(yùn)輸過程中產(chǎn)品容易受到震動、顛簸、摩擦的副作用，若沒有適當(dāng)?shù)陌b工藝和措施，產(chǎn)品的損壞、臟污勢必會影響工廠的信譽(yù)，也將造成經(jīng)濟(jì)上的損失。所以，要根據(jù)產(chǎn)品的特性和運(yùn)輸特點(diǎn)進(jìn)行適度的包裝，才能達(dá)到最大限度地保護(hù)產(chǎn)品，方便搬運(yùn)與運(yùn)輸，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。對工業(yè)品、商品彩盒，我們根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量檔次、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路程、道路特性，酌情采用牛皮紙、原紙的外包裝紙、印刷半成品下腳料或廢舊的紙箱進(jìn)行包裝，使產(chǎn)品包裝的保護(hù)性、適用性和經(jīng)濟(jì)性都得到兼顧，較好地降低了物流成本。
七、通過減少人員和優(yōu)化機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)降低物流成本
管理機(jī)構(gòu)和人力資源是紙箱廠物流成本的構(gòu)成因素，根據(jù)企業(yè)的廠情合理設(shè)置物流管理機(jī)構(gòu)和人員，減少層次，對提高工廠的物流效率和質(zhì)量，降低物流成本具有十分重要的意義。所以，根據(jù)工廠的生產(chǎn)規(guī)模和人力資源特點(diǎn)，精簡物流管理機(jī)構(gòu)，減少管理層次和人員設(shè)置，有一定的管理優(yōu)點(diǎn)。如果工廠需要設(shè)置多名副職時(shí)，一定要明確各自的分工，并制定行之有效的考核制度，這樣才能較好地提高管理質(zhì)量，降低物流成本。
隨著市場的發(fā)展變化，企業(yè)管理理念的升華，生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代物流已不是簡單的貨物運(yùn)輸，而是一門管理技術(shù)，以管理促效益，用科學(xué)管理的手段降低物流成本，是紙箱廠生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，這就需要對工廠的物流進(jìn)行宏觀規(guī)劃和設(shè)計(jì)，使工廠的物流管理更加適合自身生產(chǎn)特性的科學(xué)化控制模式。要用現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)，對物流管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新和發(fā)展，使現(xiàn)代物流管理技術(shù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，只有建立良性循環(huán)的物流管理秩序，注重生產(chǎn)物流的科學(xué)管理和控制，并將其作為企業(yè)挖掘潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)企業(yè)第三利潤的重要手段，這也是紙箱廠實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營良性循環(huán)的管理方向。
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