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工程項(xiàng)目管理解決方案
引導(dǎo)語(yǔ)：《工程項(xiàng)目管理軟件》是我司根據(jù)國(guó)內(nèi)工程管理的特點(diǎn)，結(jié)合公司多年的工程行業(yè)軟件開發(fā)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)的，下面是小編為你的帶來的工程項(xiàng)目管理解決方案，希望對(duì)你有所幫助。
1、方案背景
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也愈來愈嚴(yán)峻：項(xiàng)目管理作為一種有效的工程管理模式，國(guó)內(nèi)在20世紀(jì)80年代才開始嘗試，而國(guó)外在五六十年代就開始大力推行了； 隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)勢(shì)必有更多的人來瓜分。我國(guó)建筑企業(yè)到底要如何才能與國(guó)際接軌，建筑企業(yè)如何才能與國(guó)外企業(yè)抗衡?“管理出效益”，關(guān)鍵還是要提高企業(yè)和項(xiàng)目的管理水平。從當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)來看，項(xiàng)目管理信息化是我國(guó)建筑企業(yè)必然要走的一條道路。 許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化。一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。
威實(shí)工程軟件施工版系統(tǒng)就是根據(jù)建筑施工單位工程項(xiàng)目管理的需求，開發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)由項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、采購(gòu)管理、物料管理、機(jī)械管理、工程檔案管理、進(jìn)度管理、驗(yàn)收管理等組成。通過應(yīng)用威實(shí)工程軟件系統(tǒng)，使得工程施工項(xiàng)目管理變得更加簡(jiǎn)單、方便，能夠及時(shí)掌握進(jìn)度及付款的， 杜絕了人工造成的差錯(cuò)， 大大提高了工程管理的效率。
2、信息化需求
(一) 要求解決工程項(xiàng)目管理中的工程信息全過程管理，以“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向、項(xiàng)目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線”進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。
(二) 對(duì)每一個(gè)合同的付款進(jìn)行控制，付款報(bào)表必須是指導(dǎo)性的，可閱讀的，嚴(yán)禁付超。
(三) 解決在審批進(jìn)度款時(shí)，重復(fù)耗時(shí)的手工簽名問題，又能保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見有效。
(四) 通過項(xiàng)目管理平臺(tái)，做到業(yè)務(wù)管理層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享，提高溝通效率；同時(shí)，通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的收集整理，給公司決策層提供科學(xué)的參考依據(jù)，做到宏觀掌握，微觀控制。
(五) 信息系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有助于提高項(xiàng)目管理人員的管理水平，使之達(dá)到統(tǒng)一的高度。
3、信息化方案：
�。ㄒ唬┩稑�(biāo)管理：投標(biāo)管理是施工單位對(duì)投標(biāo)過程進(jìn)行管理，包括招標(biāo)信息管理、投標(biāo)審批、投標(biāo)書審批、投標(biāo)查詢等。 項(xiàng)目成員可進(jìn)行投標(biāo)資料共享和信息查詢。可以通過這個(gè)模塊登記招標(biāo)單位基本信息，投標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)書、投標(biāo)金額等。
�。ǘ╉�(xiàng)目管理：對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)程等項(xiàng)目全生命周期的管理。項(xiàng)目管理里查詢看到項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目收付款等項(xiàng)目綜合信息。
�。ㄈ┻M(jìn)度管理： 項(xiàng)目進(jìn)度管理是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目工作任務(wù)的管理。 將項(xiàng)目工作計(jì)劃逐層分解為項(xiàng)目工作任務(wù)(WBS)，系統(tǒng)可以自動(dòng)將工作任務(wù)下發(fā)至每個(gè)項(xiàng)目成員的工作界面中，每個(gè)成員可以對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行匯報(bào)、交流、完成工作任務(wù)等操作，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤每項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展。
�。ㄋ模┏杀竟芾恚簩�(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制是通過項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算變更和動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控實(shí)現(xiàn)的，每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)后需要做細(xì)致的成本預(yù)算，細(xì)化至二三級(jí)科目，項(xiàng)目預(yù)算包括人工預(yù)算、材料預(yù)算、機(jī)械預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。這些預(yù)算在物料領(lǐng)用、人工登記和機(jī)械登記環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)入成本控制。
（五）合同管理：對(duì)于各類合同的管理，包括：承包合同、采購(gòu)合同、施工合同等進(jìn)行分類管理。管理合同基本信息，可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢合同項(xiàng)下的每一筆付款的情況，包括：付款時(shí)間、付款申請(qǐng)人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。
（六）客戶與商機(jī)管理：客戶與商機(jī)管理包括客戶基本信息的管理、客戶收付款的管理以及客服管理、商機(jī)管理，商機(jī)追蹤管理等內(nèi)容。提供對(duì)客戶信息的全覆蓋和客戶資料的管理。
（七）采購(gòu)管理：包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)單管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)?fù)素浌芾�，供�?yīng)商管理等。采購(gòu)環(huán)節(jié)和物料入庫(kù)之間相關(guān)聯(lián)，采購(gòu)后的物料必須經(jīng)過入庫(kù)登記，計(jì)入庫(kù)存用量。
�。ò耍┪锪瞎芾恚喊ㄎ锪系钠访皖悇e的管理，以及庫(kù)存查詢、庫(kù)存明細(xì)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，設(shè)定庫(kù)存上下限后，系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)超過庫(kù)存上限和低于庫(kù)存下限的物料進(jìn)行報(bào)警，提示進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)的物料，需經(jīng)過采購(gòu)入庫(kù)流程，對(duì)于盤盈和盤虧的入庫(kù)，可以進(jìn)行庫(kù)存管理。
�。ň牛C(jī)械管理：包括維護(hù)機(jī)械分類、自有機(jī)械和租賃機(jī)械規(guī)格名稱，同時(shí)可以進(jìn)行項(xiàng)目機(jī)械使用計(jì)劃登記。還包括機(jī)械采購(gòu)審批流程、機(jī)械臺(tái)賬和機(jī)械維修管理等。
�。ㄊ┴�(cái)務(wù)結(jié)算管理：包括財(cái)務(wù)科目設(shè)定，付款管理、收款管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理。以及對(duì)財(cái)務(wù)賬目的確認(rèn)，通過財(cái)務(wù)付款收款流程，自動(dòng)歸集財(cái)務(wù)科目，同時(shí)設(shè)定每一筆財(cái)務(wù)賬目的歸屬。方便查詢相關(guān)單據(jù)，作為財(cái)務(wù)管理控制的依據(jù)。
�。ㄊ唬┕こ虣n案管理：為支撐工程建設(shè)檔案管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程檔案的歸檔與統(tǒng)一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實(shí)現(xiàn)立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能，支持對(duì)已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導(dǎo)出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號(hào)生成、類目設(shè)置、歸檔保存等一系列操作支持，實(shí)現(xiàn)各類文書文件的歸檔管理。
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