項目成本管理控制探討

　　石油化工施工企業(yè)是針對石油化工為主的專業(yè)性極強的一個企業(yè),主要從事石油化工建筑工程、大型設(shè)備安裝及其配套工程和大型長輸管道等其他專門工程的施工。想要有效進行項目成本控制,就必須在項目準(zhǔn)備、實施及結(jié)算階段高度重視,這樣才能達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

　　1 做好項目準(zhǔn)備階段的成本控制

　　1.1 項目成本的全員組成控制

　　項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標(biāo),它涉及與項目形成有關(guān)的各個部門,同時也與每個員工的切身利益有關(guān)。成本管理的主體是項目組織和直間接生產(chǎn)人員,而不僅僅是財務(wù)和核算人員。同時精簡項目機構(gòu)、合理配置項目部成員、降低間接成本也是非常必要的。按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé),選配一專多能的復(fù)合型人才,組建項目部。

　　1.2 投標(biāo)、中標(biāo)期間的成本控制

　　在投標(biāo)階段,需要作好成本預(yù)測。投標(biāo)階段的工作是研究招標(biāo)文件,編制商務(wù)和技術(shù)文件。這階段的成本管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實際狀況編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報價提供依據(jù)。技術(shù)、施工、勞資、設(shè)備、供應(yīng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目的情況提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),據(jù)招標(biāo)文件編制預(yù)算,再根據(jù)工期和預(yù)測成本預(yù)期利潤,最后確定投標(biāo)報價。這一階段的成本預(yù)測即預(yù)算成本的計算,它為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價格中標(biāo),又有利于在競爭中取勝,也為下一步如何分派給分包單位工程量創(chuàng)造了有利的條件。

　　在中標(biāo)之后,迅速制訂好成本計劃和初始施工計劃,根據(jù)并采取技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的有效手段,控制好工期和成本：一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、人力資源調(diào)配等進行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,為編制科學(xué)合理可行的預(yù)算創(chuàng)造條件;二是詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)定額,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備進行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械的使用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,盡量減少設(shè)備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用,從而達到成本的控制;三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備;四是根據(jù)初始施工計劃對材料進行由主到次由緊到松的詢價詢期及預(yù)定,在保證質(zhì)量和滿足業(yè)主要求的前提下,考慮資金權(quán)衡,控制運費和到貨周期,擇優(yōu)選購,提前進行對材料價格和材料采購周期的控制管理;五是組織人員提前對現(xiàn)有資料和圖紙進行學(xué)習(xí)、研究改進施工技術(shù),使用各種新技術(shù)、新工藝、新材料,爭取為日后的施工中的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。

　　2 做好項目實施階段的成本控制

　　人工費控制:根據(jù)勞動定額確定各分部分項的定額,據(jù)工期、勞動組織確定功效,依據(jù)實耗檢查功效隨時督促,依實物工作量的工日數(shù)作為班組考核依據(jù),多勞多得;通過現(xiàn)場講解及培訓(xùn),來提高工人的技術(shù)水平和施工班組的施工管理水平,合理安排每天的工作計劃,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。

　　材料費控制:材料費控制要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕超預(yù)算領(lǐng)料和超現(xiàn)實工程領(lǐng)料造成資金的浪費。具體到實際有以下幾點：認(rèn)真審核圖紙,提前計算出工程量,各施工班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,規(guī)范材料收發(fā)臺賬;建立工具領(lǐng)用制度,認(rèn)真計量驗收,堅持余料回收,降低材料消耗水平，加強現(xiàn)場管理,合理堆放,降低損耗。

　　機械使用費控制:切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對確實需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。

　　質(zhì)量控制：在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工作一次合格,杜絕和減少因本方人員技術(shù)水平不夠及其他因素造成的返工事件,否則會造成不必要的人力物力的浪費和工期的耽誤。

　　工期控制：在安排工期時,注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

　　收支控制：同時為了提高經(jīng)濟效益,開源與節(jié)流也是很必要的手段,主要途徑是成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。就是在成本控制中做到：每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,都要核實有無與其相應(yīng)的預(yù)算收入、是否支大于出等。在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度核算中,也要進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高對項目成本的控制力。需要注意的是：實際的操作中應(yīng)根據(jù)不同的工程規(guī)模、不同的管理體制去靈活運用,實事求是的在實踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法。

　　成本控制：成本控制得以實現(xiàn)的另一重要因素是責(zé)、權(quán)、利的良好結(jié)合。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門在控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。工作中應(yīng)避免以下幾個問題：施工部只管施工不管結(jié)算;施工成本不管卻只知道趕進度;領(lǐng)導(dǎo)只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰、獎罰不到位、不對稱等。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利良好的相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。

　　3 做好項目結(jié)算階段的成本控制

　　施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,進入工程結(jié)算階段,竣工資料人員應(yīng)及時進行資料整理與收集,技術(shù)人員認(rèn)真核實工程量,收集好變更簽證,力爭效益最大化;預(yù)算部門認(rèn)真按簽證編制決算,確保該工程項目的所有款項收回。分包結(jié)算的管理關(guān)系到項目的直接利潤,項目技術(shù)人員要認(rèn)真核查分包簽證,預(yù)算人員要監(jiān)督簽證手續(xù)核實工程量,有必要的項目要現(xiàn)場實測工程量;財務(wù)人員需認(rèn)真核對賬目,以確保項目資金合理的使用;材料管理人員要進行材料清理、整理及回收工作。

　　4 結(jié) 論

　　施工企業(yè)的項目成本管理工作貫穿于項目的準(zhǔn)備、生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。

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