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施工項目成本財務管理流程
引導語:目前建筑施工行業(yè)的利潤率正呈現(xiàn)不斷降低的趨勢,強化施工項目的成本控制已被公司提到首位。
成本控制即是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內(nèi)在規(guī)律,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經(jīng)濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。具體流程如下:
1. 投標工作
標價的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭。投標時要發(fā)生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等,為提高中標率而節(jié)約投標費開支,就成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。對投標費用,要進行與標價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標責任人進行管理。 2. 成本預算
施工項目的成本預算是成本計劃的基礎(chǔ),成本預算對提升成本計劃的優(yōu)化性和可操作性有著重要意義,也為編制科學、合理的成本控制目標提供強有力的科學依據(jù)。成本預算主要包括人工費預算表、機械費預算表和材料費預算表。
3. 熟悉預算
財務科接到預算科轉(zhuǎn)交的人機費預算表、土建材料預算表工程成本預算表后,詳細閱讀各項成本費用的預算限額,熟悉各項指標的單- 1 - 1
位計算價格,對工程的整個情況有初步了解和認識,有疑問及時詢問相關(guān)部門,為下步成本核算做好準備工作。
4. 項目施工
公司項目部同時籌備工程施工前期的準備工作,作為項目成本管理第一責任人的項目經(jīng)理,應該多層面、全方位地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部的成本管理工作,科學、規(guī)范、合理地使用人力、物力、財力,根據(jù)施工設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,從而為施工項目的今后成本控制打下良好基礎(chǔ);在施工過程中科學合理尋低消耗、高效能的新工藝、新技術(shù)、新材料是降低成本的重要技術(shù)措施。注重把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工,有效縮短驗收時間,從而有效節(jié)省費用開支并降低成本。 5. 材料采購
工程施工期間,公司材料科負責工程所需材料及物品的采購工作。注重遴選各種低消耗、高工效的新工藝、新技術(shù)的新材料,材料購入時要實行買價控制,在保質(zhì)保量的前提下?lián)駜?yōu)購料。材料運輸要選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本?紤]資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本,有效降低各環(huán)節(jié)的損耗;并及時索要采購發(fā)票。
6. 倉庫管理
負責公司所有施工機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料及工具等物品的維護和保養(yǎng)工作,定期盤點庫存商物品,并做好倉庫物品出入庫的登記工作,做到帳實相符。堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。 - 2 - 2
7. 成本匯總
財務科根據(jù)施工項目各部門報送的各項費用數(shù)據(jù),定期進行成本費用的歸集、匯總和整理,為下步成本核算做準備。
8. 成本監(jiān)控
財務部門是成本監(jiān)控的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。由于建筑施工項目具有不可逆轉(zhuǎn)性,所以成本控制更應該強調(diào)項目的動態(tài)控制。財務根據(jù)匯總的工程成本數(shù)據(jù)核算分析工程成本是否在正常的預算范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)成本費用異常、超預算時,要及時詢問項目經(jīng)理和預算部詳細情況,盡快采取有效措施積極解決。
成本控制措施:(1)強化人工費控制管理。通過不斷改善人力資料管理,切實降低窩工浪費;采取更加硬性的獎懲制度,激發(fā)勞動力主觀能動性;(2)強化材料費控制管理。注重改善施工材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,不斷節(jié)約相關(guān)采購費用,有效降低上述各個環(huán)節(jié)的損耗;科學規(guī)劃堆置現(xiàn)場材料,從而不斷避免二次搬運;嚴格貫徹材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度。(3)強化機械費控制管理。注重科學選配和優(yōu)化利用建筑施工機械設(shè)備,抓好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,不斷提升建筑施工機械的完好率、利用率和使用效率,不斷減少機械使用費用。
9. 工程竣工
工程竣工時,財務部門要做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。同時,財務人員應加強對應收質(zhì)保金的收回工作,并及時與公司并帳,堵塞成本流失的漏洞;
綜上所述,加強項目成本管理,要樹立起全員成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領(lǐng)導,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對項目成本進行全過程控制,從而最大限度地實現(xiàn)公司項目的經(jīng)濟效益。
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