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國家重大科研裝備研制項(xiàng)目管理辦法
引導(dǎo)語:為加強(qiáng)國防科技工業(yè)科研項(xiàng)目管理,促進(jìn)自主創(chuàng)新,規(guī)范管理行為,提高投資效益,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 為了貫徹落實(shí)《國家中長期科學(xué)與技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》,提高科研裝備的自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)原始性科技創(chuàng)新成果的產(chǎn)出,規(guī)范和加強(qiáng)國家重大科研裝備研制專項(xiàng)資金的管理,制定本辦法。
第二條 重大科研裝備專項(xiàng)資金用于支持自主創(chuàng)新性儀器、設(shè)備或裝置的研制,主要包括:
(一)具有國際領(lǐng)先水平,能夠促進(jìn)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究發(fā)展,明顯提升實(shí)驗(yàn)手段、帶動學(xué)科發(fā)展、開拓研究領(lǐng)域。
(二)滿足解決國家重大共性關(guān)鍵技術(shù)的戰(zhàn)略需求。
(三)應(yīng)用新原理、新技術(shù),具有原始性、集成性創(chuàng)新特點(diǎn),可獲得自主知識產(chǎn)權(quán);有推廣應(yīng)用前景,能夠提升國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的技術(shù)等級,產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 重大科研裝備研制項(xiàng)目(以下簡稱“研制項(xiàng)目”)的組織和管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)頂層設(shè)計,優(yōu)勢集成。研制項(xiàng)目由有關(guān)部門或單位(以下簡稱主管部門)根據(jù)國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展需要,集成國內(nèi)外技術(shù)優(yōu)勢,系統(tǒng)設(shè)計,統(tǒng)一布局。
(二)目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出。研制項(xiàng)目以解決國家前瞻性科學(xué)研究和戰(zhàn)略性重大需求為目標(biāo),突出自主創(chuàng)新,注重成果應(yīng)用,力爭在關(guān)鍵部件和整機(jī)的技術(shù)性能上重點(diǎn)突破。
(三)權(quán)責(zé)明晰,管理規(guī)范。研制項(xiàng)目實(shí)行以專家評審為基礎(chǔ)的主管部門立項(xiàng)決策制度,以及執(zhí)行過程的項(xiàng)目監(jiān)理制度,保證項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收的科學(xué)、公正與公平。
(四)統(tǒng)一協(xié)調(diào),聯(lián)合推進(jìn)。研制項(xiàng)目在主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,充分利用科研機(jī)構(gòu)、高校、地方、企業(yè)等各方面的力量,創(chuàng)新組織模式,協(xié)作攻關(guān),聯(lián)合推進(jìn)。
第二章 管理體制
第四條 研制項(xiàng)目由財政部和主管部門共同推動,由牽頭單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(一)財政部是研制項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督者,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)確定研制項(xiàng)目資助方向和相關(guān)政策,會同主管部門組織制定管理辦法;根據(jù)主管部門意見和建議審定批準(zhǔn)研制項(xiàng)目支持計劃;組織項(xiàng)目預(yù)算的評估評審;對項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對投資效益進(jìn)行評估。
(二)主管部門是研制項(xiàng)目的具體組織和管理者,主要職責(zé)是:研究國內(nèi)外科研裝備發(fā)展態(tài)勢,組織項(xiàng)目遴選,提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議;組織優(yōu)勢單位協(xié)作攻關(guān);組建項(xiàng)目咨詢委員會和項(xiàng)目監(jiān)理委員會;協(xié)調(diào)、處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題,并對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。
(三)牽頭單位必須熟悉國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢,有長期的技術(shù)積累和明顯的技術(shù)優(yōu)勢,是研制項(xiàng)目的依托單位和具體實(shí)施者,主要職責(zé)是:聯(lián)合國內(nèi)外技術(shù)力量,集成現(xiàn)有分散的科研儀器設(shè)備或相關(guān)零部件,組織研制團(tuán)隊(duì)分工合作、協(xié)
同攻關(guān);制定項(xiàng)目實(shí)施方案,管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),提供項(xiàng)目研制所需的相應(yīng)保障條件;監(jiān)督檢查項(xiàng)目實(shí)施過程,指導(dǎo)和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履行職責(zé),保證按時、按既定要求實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研制目標(biāo)。
第五條 主管部門應(yīng)當(dāng)在財政部的指導(dǎo)下,組織成立咨詢委員會,成員一般不少于9人,其中應(yīng)當(dāng)保證40%以上的本部門(單位)及直屬單位以外的人員,咨詢委員會主任由主管部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,項(xiàng)目組成員和其他可能影響公正的人員,不得擔(dān)任咨詢委員會成員。
咨詢委員會的主要職責(zé)是:為研制項(xiàng)目的重大決策提供專業(yè)咨詢;評估項(xiàng)目的科研需求和技術(shù)發(fā)展趨勢;對是否立項(xiàng)提供咨詢建議;對項(xiàng)目研制過程中出現(xiàn)的重大問題提供咨詢建議。
第六條 主管部門根據(jù)研制項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目監(jiān)理委員會,負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理工作。項(xiàng)目監(jiān)理委員會的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)聘任監(jiān)理工程師及非本單位同行專家組成監(jiān)理組,或者委托第三方監(jiān)理公司代為實(shí)施監(jiān)理職責(zé)。
(二)組織制定項(xiàng)目監(jiān)理的規(guī)章制度及相關(guān)工作程序。
(三)組織制定年度項(xiàng)目監(jiān)理工作計劃。
(四)根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理組或第三方監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)的重大問題和提出的相關(guān)建議,提交主管部門處理。
(五)管理項(xiàng)目監(jiān)理信息和項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)費(fèi)的使用。
(六)準(zhǔn)確、即時地掌握項(xiàng)目實(shí)施過程的動態(tài)信息,向主管部門提交季度監(jiān)理報告、年度監(jiān)理報告。
第三章 項(xiàng)目的申報審批
第七條 研制項(xiàng)目采取統(tǒng)一部署為主、自由申請為輔的方式進(jìn)行組織,成熟一個,啟動一個。
第八條 統(tǒng)一部署項(xiàng)目。主管部門組織專家綜合分析我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢,選擇具有一定基礎(chǔ)和優(yōu)勢,能夠顯著提升相關(guān)領(lǐng)域核心競爭力或具有明顯推廣應(yīng)用前景的研制項(xiàng)目,明確牽頭單位,由牽頭單位組織相關(guān)人員編報《重大科研裝備研制項(xiàng)目申報書》(以下簡稱《申報書》)。
第九條 自由申請項(xiàng)目。由牽頭單位聯(lián)合國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)力量,根據(jù)我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,組織科技人員研究提出對學(xué)科發(fā)展有重大推動作用并具有廣泛應(yīng)用前景的研制項(xiàng)目,經(jīng)過初步論證后,填寫項(xiàng)目《申報書》,正式行文報主管部門。
第十條 項(xiàng)目咨詢。主管部門對《申報書》進(jìn)行歸類整理后,提請咨詢委員會進(jìn)行項(xiàng)目咨詢,咨詢委員會提出咨詢意見,確定擬立項(xiàng)的研制項(xiàng)目。
第十一條 實(shí)施方案編制。牽頭單位根據(jù)咨詢委員會的咨詢意見,組織編報《重大科研裝備研制項(xiàng)目實(shí)施方案》(以下簡稱《實(shí)施方案》)。實(shí)施方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)研制項(xiàng)目的意義(包括研制成果的應(yīng)用領(lǐng)域及其重要性)。
(二)研制項(xiàng)目的國內(nèi)外現(xiàn)狀。
(三)研制項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和內(nèi)容。
(四)研制項(xiàng)目已有的研究基礎(chǔ)(包括目前已完成的程度)和支撐條件。
(五)項(xiàng)目研制的技術(shù)方案(含技術(shù)路線、主要技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)風(fēng)險分析等)。
(六)研制項(xiàng)目的組織實(shí)施方式(含人員隊(duì)伍、資源整合模式和機(jī)制)。
(七)研制項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)。
(八)研制項(xiàng)目的預(yù)期成果及效益。
(九)科研成果的共享機(jī)制和推廣應(yīng)用方案等。
(十)研制項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)可行性分析報告。
第十二條 項(xiàng)目論證。主管部門組織由專業(yè)技術(shù)人員、工程設(shè)計人員、管理專家、經(jīng)濟(jì)專家和用戶代表組成的專家組對《實(shí)施方案》進(jìn)行綜合論證,根據(jù)專家論證意見組織牽頭單位完善《實(shí)施方案》,提出項(xiàng)目支持計劃,匯總編制研制項(xiàng)目分年度預(yù)算計劃,與《實(shí)施方案》一并報送財政部。
第十三條 項(xiàng)目審批。財政部根據(jù)專項(xiàng)資金支持方向和有關(guān)政策對研制項(xiàng)目年度計劃進(jìn)行審定,組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算評審評估,批復(fù)項(xiàng)目總預(yù)算和當(dāng)年預(yù)算。
第四章 組織實(shí)施與項(xiàng)目監(jiān)理
第十四條 研制項(xiàng)目實(shí)行主管部門領(lǐng)導(dǎo)下的牽頭單位法定代表人負(fù)責(zé)制,牽頭單位除提供《實(shí)施方案》中所列明的條件保障外,應(yīng)建立項(xiàng)目管理工作組,強(qiáng)化項(xiàng)目過程管理。項(xiàng)目管理工作組由牽頭單位和參加單位的管理人員和技術(shù)專家共同組成,主要負(fù)責(zé):
(一)協(xié)調(diào)相關(guān)單位的人員、設(shè)備、房屋、水電等資源條件為研制項(xiàng)目提供支撐。
(二)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(三)檢查和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履行職責(zé),對不稱職者,提請牽頭單位報主管部門撤換。
(四)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對實(shí)施過程重要的技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行方案論證,對研制過程中遇到的技術(shù)問題提出解決措施。
第十五條 牽頭單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,制定從設(shè)計圖紙、材料選擇、部件加工到工藝安裝等各環(huán)節(jié)的技術(shù)及管理規(guī)范,形成完整齊全的技術(shù)文件,技術(shù)文件應(yīng)達(dá)到研制的科研裝備能夠復(fù)制的要求。
第十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按《實(shí)施方案》中的進(jìn)度安排及年度考核指標(biāo)制定詳細(xì)的工作計劃,建立內(nèi)部組織管理體系,明確工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu),以及與之相適應(yīng)的人員分工和協(xié)同關(guān)系,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。
第十七條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的工作進(jìn)度管理體系,實(shí)行年度執(zhí)行情況和重大事項(xiàng)報告制度。
第十八條 研制項(xiàng)目在實(shí)施過程中,有下列情況之一的,主管部門視具體情況予以警告、通報批評、核減或停撥經(jīng)費(fèi)、及時調(diào)整或終止項(xiàng)目:
(一)配套資金或其他條件不能落實(shí),影響項(xiàng)目正常實(shí)施。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(三)不能完成項(xiàng)目驗(yàn)收指標(biāo)。
(四)驗(yàn)收時間無故拖延。
(五)其他不能完成《實(shí)施方案》有關(guān)目標(biāo)和要求的情況。
第十九條 項(xiàng)目監(jiān)理委員會受主管部門委托組建項(xiàng)目監(jiān)理組,對項(xiàng)目的組織管理,以及各個工序和集成過程進(jìn)行監(jiān)督。具體內(nèi)容如下:
(一)監(jiān)督檢查項(xiàng)目牽頭單位和參加單位貫徹執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)和政策的情況,項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)保障條件的落實(shí)情況。
(二)監(jiān)督檢查牽頭單位和參加單位管理體系的建立情況,以及職責(zé)的履行情況。
(三)監(jiān)督檢查研制項(xiàng)目的任務(wù)分解及組織結(jié)構(gòu)的建立情況,相關(guān)技術(shù)文件的管理情況等。
(四)監(jiān)督檢查研制項(xiàng)目各個工序的質(zhì)量控制和進(jìn)度、技術(shù)狀態(tài)和技術(shù)風(fēng)險情況。
(五)監(jiān)督檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況。
(六)向項(xiàng)目牽頭單位和項(xiàng)目監(jiān)理委員會隨時報告項(xiàng)目監(jiān)理過程中出現(xiàn)的各種問題,承擔(dān)項(xiàng)目監(jiān)理委員會委托的其他監(jiān)理事項(xiàng)。
(七)撰寫監(jiān)理活動報告、季度報告和年度報告。項(xiàng)目監(jiān)理報告內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目監(jiān)理活動的基本情況,監(jiān)理活動中發(fā)現(xiàn)的主要問題及原因分析,對發(fā)現(xiàn)問題的處理建議,對被監(jiān)理項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和風(fēng)險綜合評估等等。
第二十條 被監(jiān)理項(xiàng)目的牽頭單位和參加單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按要求及時提供有關(guān)材料,配合項(xiàng)目監(jiān)理工作的各項(xiàng)活動。
第二十一條 監(jiān)理組對研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行全程跟蹤,并通過監(jiān)理委員會及時反饋主管部門,反饋意見作為財政部和主管部門調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算安排、核撥經(jīng)費(fèi)的依據(jù)之一。
第五章 經(jīng)費(fèi)管理
第二十二條 研制項(xiàng)目預(yù)算編制的要求:
(一)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的合理需要,堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則。
(二)預(yù)算編制包括收入預(yù)算與支出預(yù)算。
收入預(yù)算包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi),配套經(jīng)費(fèi)指主管部門、牽頭單位、參加單位或使用單位等自行籌措的直接用于該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),配套經(jīng)費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)證明。 支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)費(fèi)開支范圍確定的支出項(xiàng)目和不同經(jīng)費(fèi)來源編列,同一支出項(xiàng)目一般不得同時列支專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)。支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)支出的主要用途和測算理由等進(jìn)行詳細(xì)說明。
(三)有多個單位共同承擔(dān)一個項(xiàng)目的,應(yīng)同時編制分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(四)項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目牽頭單位財務(wù)部門共同編制。 第二十三條 研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用的原則是:
(一)目標(biāo)明確,突出重點(diǎn)。研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)有明確的績效目標(biāo),充分體現(xiàn)研制項(xiàng)目的特點(diǎn)與重點(diǎn)。
(二)權(quán)責(zé)清晰,規(guī)范管理。經(jīng)費(fèi)管理各方權(quán)責(zé)清晰、各負(fù)其責(zé),實(shí)行決策、實(shí)施、監(jiān)督相互獨(dú)立、相互制約的管理機(jī)制。
(三)?顚S,追蹤問效。單獨(dú)核算,確保?顚S茫⒔⒚嫦蚪Y(jié)果的經(jīng)費(fèi)管理與使用追蹤問效機(jī)制。
第二十四條 研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于與研制活動直接相關(guān)的費(fèi)用,包括部件與器件費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、測試化驗(yàn)費(fèi)、燃料動力費(fèi)、組裝調(diào)試費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。
第二十五條 項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中,在目標(biāo)與經(jīng)費(fèi)總額不變的情況下,若需要調(diào)整的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用額度超過核定預(yù)算總額的15%,由牽頭單位提出調(diào)整申請,報主管部門核批后實(shí)施。若項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支,原則上由主管部門、牽頭單位、參加單
位或使用單位自行籌措。
對于不按規(guī)定管理和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、不及時編報決算、不按規(guī)定進(jìn)行會計核算的牽頭單位和參加單位,主管部門予以警告、通報批評、核減或停撥經(jīng)費(fèi)。 第二十六條 項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照財政部有關(guān)結(jié)余資金管理規(guī)定處理。
第六章 驗(yàn)收及后續(xù)管理
第二十七條 研制項(xiàng)目完成后,牽頭單位應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定,完備相關(guān)技術(shù)文件、財務(wù)決算報告等,并于1個月內(nèi)向主管部門申請驗(yàn)收。
第二十八條 主管部門審核牽頭單位申請驗(yàn)收的材料,組織專家按照《實(shí)施方案》進(jìn)行驗(yàn)收。如有特殊原因不能按時驗(yàn)收的項(xiàng)目,牽頭單位應(yīng)在研制項(xiàng)目執(zhí)行期滿前1個月內(nèi)向主管部門申請推遲驗(yàn)收。
第二十九條 牽頭單位和參加單位不是使用單位時,驗(yàn)收應(yīng)在使用單位進(jìn)行。牽頭單位應(yīng)在驗(yàn)收合格后1個月內(nèi),向使用單位辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并提供相應(yīng)技術(shù)資料和培訓(xùn)服務(wù)。
第三十條 主管部門對驗(yàn)收后的重大科研裝備進(jìn)行追蹤問效管理。在項(xiàng)目驗(yàn)收后3年內(nèi),要求使用單位提交年度報告,包括運(yùn)行、科技成果產(chǎn)出及開放共享情況等。
第三十一條 研制項(xiàng)目形成的知識產(chǎn)權(quán),其歸屬、使用和管理等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)及《關(guān)于國家科研計劃項(xiàng)目研究成果知識產(chǎn)權(quán)管理的若干規(guī)定》(國辦發(fā)[2002]30號)執(zhí)行。
(一)牽頭單位和參加單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范有效的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,對研制項(xiàng)目成果及時采取知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,依法取得相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),并予以有效管理和充分使用。
(二)牽頭單位和參加單位對研制項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益按照各自實(shí)際工作貢獻(xiàn)享有分享權(quán)。
第三十二條 研制項(xiàng)目牽頭單位應(yīng)按照成果的推廣應(yīng)用方案和既定效益目標(biāo),加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系與合作,在滿足相關(guān)科研需求同時,提高研制成果的商品化水平,推動成果轉(zhuǎn)化或技術(shù)轉(zhuǎn)移。成果推廣應(yīng)用或技術(shù)轉(zhuǎn)移方案應(yīng)報主管部門備案。
第三十三條 使用單位應(yīng)積極推動科研裝備應(yīng)用工作,建立共享機(jī)制,提高使用效益,科研裝備應(yīng)用及共享情況應(yīng)向主管部門報告。
第三十四條 項(xiàng)目研制過程中產(chǎn)生的專著、論文、軟件、數(shù)據(jù)庫、專利等,均應(yīng)標(biāo)注“國家重大科研裝備研制項(xiàng)目資助”字樣和項(xiàng)目批準(zhǔn)號。
第七章 附 則
第三十五條 主管部門依據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第三十六條 本辦法由主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法經(jīng)財政部批準(zhǔn)后下發(fā),自印發(fā)之日起施行。
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