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演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧
演講現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)忘詞,冷場(chǎng)等情況,應(yīng)該怎么辦呢?下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧,歡迎閱讀。
1. 現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng) 調(diào)整內(nèi)容
如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者應(yīng)盡快調(diào)整內(nèi)容,并觀察聽(tīng)眾的反應(yīng)。
進(jìn)行互動(dòng) 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以與聽(tīng)眾進(jìn)行小小的互動(dòng),讓聽(tīng)眾提一些問(wèn)題,打破現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)的局面;(dòng)始終是演講的必備技巧。
調(diào)侃聽(tīng)眾 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以調(diào)侃一下聽(tīng)眾,讓聽(tīng)眾從嚴(yán)肅、無(wú)精打采的狀態(tài)中脫離出來(lái)。例如,演講者說(shuō):“大家表情這么嚴(yán)肅,好像不是來(lái)參加我的演講,而是來(lái)參加我的追悼會(huì)似的。”聽(tīng)眾聽(tīng)后哄堂而笑,就可以使演講進(jìn)入良性循環(huán)的過(guò)程。
2. 忘了詞 放慢語(yǔ)速,重說(shuō)一遍
如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以放慢語(yǔ)速,重說(shuō)一遍,并同時(shí)努力回想接下來(lái)的內(nèi)容。 不理會(huì),繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會(huì),繼續(xù)往下講,因?yàn)闆](méi)有人知道自己接下要講的是什么。
例如,本來(lái)要講四點(diǎn),忘了第三點(diǎn),可以先講第四點(diǎn),說(shuō)完了再返回來(lái)講第三點(diǎn), 這是完全可行的。
讓聽(tīng)眾回答問(wèn)題 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問(wèn)題拋給聽(tīng)眾,既可以讓聽(tīng)眾來(lái)思考接下來(lái)應(yīng)該講的 內(nèi)容,同時(shí)解放了自己,讓自己有時(shí)間回憶接下來(lái)要講的內(nèi)容。
手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內(nèi)容要點(diǎn)用短短的幾行字表達(dá),寫在手心,當(dāng)出現(xiàn)忘詞 的時(shí)候可以提示自己。這種方式一般用于實(shí)在沒(méi)有太多時(shí)間準(zhǔn)備的情況,不建議經(jīng)常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開(kāi)會(huì),難免會(huì)忘記,這時(shí)可以采用手心道具法。
3. 講錯(cuò)了 不要慌張,要鎮(zhèn)定
如果演講過(guò)程中說(shuō)錯(cuò)了,演講者要保持鎮(zhèn)定,不要慌張,要相信辦法總比問(wèn)題多。掩飾錯(cuò)誤而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤如果演講過(guò)程中說(shuō)錯(cuò)了,演講者要學(xué)會(huì)掩飾錯(cuò)誤,而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤。
不太明顯的錯(cuò)誤:忽略。不太明顯的錯(cuò)誤,演講者可以當(dāng)作沒(méi)有錯(cuò)誤,無(wú)須在意。
稍微明顯的錯(cuò)誤:重說(shuō)。稍微明顯的錯(cuò)誤,演講者重說(shuō)一遍即可。
非常明顯的錯(cuò)誤:重說(shuō)并道歉。非常明顯的錯(cuò)誤,演講者需要重新進(jìn)行描述,并向聽(tīng)眾道歉。
尚未說(shuō)完的錯(cuò)誤:將錯(cuò)就錯(cuò)。對(duì)于實(shí)際上說(shuō)錯(cuò)了,但是這句話尚未說(shuō)完之前,演講者 可以將錯(cuò)就錯(cuò)。
4. 時(shí)間到了沒(méi)說(shuō)完 想好頭和尾,結(jié)果不后悔
很多時(shí)候,演講或發(fā)言是有時(shí)間限制的,不是演講者想說(shuō)多久就可以說(shuō)多久。有時(shí)遇到領(lǐng)導(dǎo)提醒該結(jié)束了、聽(tīng)眾不想聽(tīng)了的情形時(shí),可能還要提前結(jié)束。因此,演講者要在演講前想好開(kāi)場(chǎng)和結(jié)尾,不至于最后匆忙結(jié)尾,甚至沒(méi)有結(jié)尾而后悔。
只要把開(kāi)頭和結(jié)尾都想清楚, 快結(jié)束的時(shí)候,稍微進(jìn)行一下總結(jié),最后一句話講完,就可以做到有始有終。 爭(zhēng)取聽(tīng)眾支持有時(shí)雖然自己的演講時(shí)間到了,但是還有一些彈性時(shí)間,這時(shí)演講者可以通過(guò)爭(zhēng)取聽(tīng)眾 的支持,爭(zhēng)取一些時(shí)間,將內(nèi)容講完。
演講突發(fā)情況的巧妙處理
隨圓就方,擺平時(shí)間變動(dòng)
演講有時(shí)間性限制,一個(gè)演講者要合理地安排時(shí)間,在有效的時(shí)間內(nèi)將自己的講話內(nèi)容表達(dá)完整,那么就要合理地安排時(shí)間,使內(nèi)容與時(shí)間協(xié)調(diào)。演講的內(nèi)容可以按時(shí)間的多少自行安排,如果時(shí)間突然有變動(dòng),又該怎么辦呢?
上臺(tái)之前知道時(shí)間變短
你若要在演講中傳達(dá)給聽(tīng)眾五個(gè)方面的內(nèi)容,其中前三方面是主要的,那么相對(duì)這三個(gè)方面,其他兩個(gè)方面是次要的。這樣根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短首先講主要方面的內(nèi)容,在能讓聽(tīng)眾聽(tīng)明白的情況下可以適當(dāng)壓縮。然后,對(duì)后兩方面的內(nèi)容進(jìn)行闡述,如果有時(shí)間,可以講其中一條,也可以講兩條的大概內(nèi)容。如果時(shí)間十分緊張,那就不要講了,總結(jié)你前面的內(nèi)容來(lái)結(jié)束演講,避免使演講虎頭蛇尾。
演講中知道時(shí)間被壓縮
當(dāng)你的演講要切入主題的時(shí)候,有特殊情況要求你盡快結(jié)束演講,可是這個(gè)時(shí)候,真正的內(nèi)容才剛剛開(kāi)始講,這個(gè)時(shí)候?yàn)榱俗屄?tīng)眾明白你今天要講的東西,必須將要講的內(nèi)容高度壓縮。你可以給聽(tīng)眾一個(gè)提示,或者直接和聽(tīng)眾講:“由于剛剛接到通知,我的演講必須在5分鐘內(nèi)結(jié)束,那么我將把我要講的重中之重高度壓縮,希望各位認(rèn)真聽(tīng)講。”這樣會(huì)使聽(tīng)眾集中注意力,也會(huì)使你的演講更有效。但是事實(shí)上內(nèi)容被壓縮的效果一定不如壓縮前的效果,所以如果不是非常重要、非要馬上傳達(dá)的內(nèi)容,最好是不要講了,也可以通過(guò)設(shè)置懸念的方式把問(wèn)題留到下一次講話的時(shí)候,這在評(píng)書中較為常見(jiàn)。面對(duì)這種演講時(shí)間被突然壓縮的情況,要積極應(yīng)對(duì),靈活調(diào)控,在最短的時(shí)間里集中聽(tīng)眾的注意力,表達(dá)最重要的內(nèi)容。
時(shí)間到了還沒(méi)有說(shuō)完
無(wú)論是因?yàn)閮?nèi)容安排不合理,還是演講時(shí)間的臨時(shí)變更,都有可能導(dǎo)致演講時(shí)間不夠用,講話內(nèi)容說(shuō)不完的情況,這時(shí)就應(yīng)該通過(guò)一個(gè)總結(jié)收尾,利用收尾示意聽(tīng)眾要結(jié)束講話,例如“以上發(fā)言是我根據(jù)公司最近的運(yùn)行情況總結(jié)的幾點(diǎn),下面我要講最后一句話來(lái)結(jié)束我的發(fā)言,那就是愿大家再接再厲,在今后的工作中取得更好的成績(jī)”。這樣結(jié)尾的好處就是即使還有沒(méi)講完內(nèi)容,也不顯得倉(cāng)促。還可以與聽(tīng)眾進(jìn)行互動(dòng),問(wèn)大家是馬上結(jié)束還是稍微花幾分鐘講完。當(dāng)然,這一定是建立在你的演講很受歡迎的前提下。如果本來(lái)就講得很爛,就不要自討沒(méi)趣了。
要提前想好頭和尾,如果發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠了,就簡(jiǎn)單總結(jié)一下,接著講結(jié)尾的話。就怕我們只準(zhǔn)備了開(kāi)場(chǎng)白,而沒(méi)有準(zhǔn)備結(jié)束語(yǔ),一遇到這種情況就會(huì)心慌,然后草率結(jié)束,效果也就不會(huì)好。
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