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中層管理者如何進(jìn)行時間管理
我們可以通過對時間的有效管理，來提高對時間的利用率，進(jìn)而提高工作效率。下面小編為大家整理了關(guān)于中層管理者如何進(jìn)行時間管理的文章，希望能為你提供幫助：
中層管理者時間管理存在的誤區(qū)
所謂時間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時間浪費(fèi)的各種因素。目前高校中層管理者對于時間管理存在以下誤區(qū):
工作規(guī)劃缺乏。工作規(guī)劃是確保主動、合理支配時間的基本要素，利用規(guī)劃可以有意識地支配工作行為，提高工作效率。相當(dāng)一部分高校中層管理者沒有進(jìn)行制定和調(diào)整工作規(guī)劃的習(xí)慣，由于工作缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致他們在工作中往往存在工作目標(biāo)不明確，重點(diǎn)不突出的問題。
組織管理不力。適當(dāng)有序的組織管理可以調(diào)動下級的積極性，整合資源，使工作發(fā)揮最大效益，使管理者自己的主要精力和時間放在更重要的事情上。而部分高校中層管理者存在著工作職責(zé)不清，工作權(quán)限不明確，工作內(nèi)容重復(fù)，與下級溝通不暢，不善于授權(quán)，花費(fèi)大量時間于具體事務(wù)，日常管理混亂等問題。
時間觀念不強(qiáng)。高校中層管理者事務(wù)繁雜，工作頭緒多，通常由于不擅處理不速之客和無端電話的打擾，陷入“文山會海”，突發(fā)事情出現(xiàn)等原因，處理工作時往往習(xí)慣拖延時間，不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)工作，造成工作效率低下。
紀(jì)律意識淡薄。由于個人缺乏紀(jì)律意識，工作缺乏責(zé)任感，部分高校的中層管理者表現(xiàn)出工作態(tài)度消極，工作主動性不強(qiáng)，做事拖拖拉拉，遇事怨天尤人等問題。
中層管理者如何進(jìn)行時間管理
對高校中層管理者如何進(jìn)行時間管理的研究分析必須是在對時間管理的基本原則的認(rèn)識和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行。時間管理的基本原則可以概括為以下六項:設(shè)立明確目標(biāo)、制定有效計劃、分清輕重緩急、有序組織工作、合理分配時間、進(jìn)行充分授權(quán)以及遵守規(guī)則紀(jì)律。高校中層管理者大多是學(xué)校的教學(xué)科研骨干，同時承擔(dān)著繁重的管理工作，有效的時間管理對他們尤其重要。
設(shè)立明確目標(biāo)，制定有效計劃。在制定目標(biāo)前，首先要了解自己的時間使用習(xí)慣，做好時間日志，詳細(xì)記錄自己每天的時間是怎樣花掉的，這也是時間管理的開始。通過時間記錄，找到浪費(fèi)時間的根源，有針對性地進(jìn)行調(diào)整改變，形成良好的時間使用習(xí)慣，這是制定和實現(xiàn)目標(biāo)的先決條件。
在了解了自己的時間使用狀況后，才能制定工作目標(biāo)。而一個完整的目標(biāo)必須是具體的，可達(dá)到的，這樣目標(biāo)才能發(fā)揮它的指導(dǎo)性作用;目標(biāo)必須是可衡量的，任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn);目標(biāo)的制定一定要與自己的工作和時間使用狀態(tài)具有相關(guān)性;任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，因此目標(biāo)一定要是基于時間的。
在確定了目標(biāo)之后，就可以根據(jù)目標(biāo)制定合理有效的計劃，這是進(jìn)行時間管理的第一步。而制定一項合理的計劃大致分為以下幾個步驟:探尋完成目標(biāo)的各種途徑，確定最佳的完成方式;將最佳完成方式細(xì)化為每月、每周、每日的行程表，并加以執(zhí)行; 定期檢查細(xì)化目標(biāo)的完成情況;調(diào)整行程表，保證最終目標(biāo)實現(xiàn)的可行性;制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)對意外情況。
分清輕重緩急，有序組織工作。高校中層管理者的工作往往比較繁雜，涉及到學(xué)校發(fā)展的方方面面，要在繁雜的工作中抓住重點(diǎn)，就必須按照工作的“輕重緩急”來組織安排工作。需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮工作的優(yōu)先順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 “時間的四象限法”是個很好的工具。
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