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中層干部管理對(duì)企業(yè)的作用
在新的形勢(shì)下,對(duì)子企業(yè)中層干部的選拔、培養(yǎng)、管理和激勵(lì)也函待進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)中材集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和公司的核心業(yè)務(wù),確定中層干部的勝任特征,建立高效、規(guī)范的人才管理制度和有效的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)中層干部的責(zé)任感,使命感和危機(jī)感,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)需要顯的尤為重要,以下是我公司中層干部聘用管理的具體做法:
一、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心任務(wù)設(shè)置中層管理崗位的勝任特征
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心任務(wù)決定了企業(yè)的關(guān)鍵崗位的任職條件,所以也要對(duì)任職干部素質(zhì)特征,勝任特征提出具體的要求。我公司核心能力專注于以產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)能力質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定達(dá)到三個(gè)100%和領(lǐng)先上市鞏固市場(chǎng)的能力,因此關(guān)鍵崗位集中在技術(shù)、質(zhì)量和生產(chǎn)管理部門。公司結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展技術(shù)規(guī)劃和人力資源優(yōu)化配置的實(shí)際,通過建立關(guān)鍵崗位,崗位評(píng)估,確定中層干部的崗位任職條件,從內(nèi)涵和外延特征兩方面制定公司中層干部的崗位任職特征。
1.內(nèi)涵特征
內(nèi)涵特征主要涉及到人員的心理活動(dòng)和個(gè)人品德。中國(guó)文化歷來講究德才兼?zhèn)洌?ldquo;論才必以德為本”。人才,尤其是企業(yè)中層應(yīng)該具有良好的社會(huì)道德、職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神。所以公司將其規(guī)定為中層干部必須具備的基本條件,要求中層干部必須熱愛祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法,具有良好的社會(huì)公德,有事業(yè)心,責(zé)任心,進(jìn)取心,有不斷學(xué)習(xí)提高的愿望,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,創(chuàng)新精神和奉獻(xiàn)精神,還要強(qiáng)調(diào)認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀和企業(yè)文化,忠誠(chéng)企業(yè)。
2.外延特征
外延特征是中層干部專業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),屬“硬件”條件,主要涉及人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能等,以其作為鑒別其工作績(jī)效和發(fā)展?jié)摿Φ乃刭|(zhì)特征。
(1)基本條件
基本條件是對(duì)中層干部的學(xué)歷、職稱和工作閱歷的要求,對(duì)于專業(yè)技術(shù)類和專業(yè)管理類的崗位,公司要求必須具備大專及以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),身體健康,能勝任工作。
(2)具體條件
公司根據(jù)實(shí)際情況,制定了外延的具體條件:獲得市(部)級(jí)以上的科技進(jìn)步獎(jiǎng),自然發(fā)明類,重大管理成果的主要完成人;主持或參與的職務(wù)發(fā)明獲得國(guó)家發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦托詫@闹饕瓿扇,其成果轉(zhuǎn)化取得較好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
在引進(jìn)、消化、開發(fā)、推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)中,解決了關(guān)鍵技術(shù)問題,技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益,被列為市級(jí)以上重點(diǎn)工程的主要技術(shù)完成人或負(fù)責(zé)人,研究成果處于同行業(yè)領(lǐng)先地位。
在生產(chǎn)、質(zhì)量、營(yíng)銷和人力資源等經(jīng)營(yíng)管理工作中有重大專長(zhǎng)才創(chuàng)新,達(dá)到同行業(yè)領(lǐng)先水平,經(jīng)濟(jì)效益在業(yè)內(nèi)名列前茅。
在操作崗位上做出重大貢獻(xiàn),具有高超技藝,在省市級(jí)及以上的各類技術(shù)比武中獲得前三名,或獲得市級(jí)或公司及以上操作能手稱號(hào),在業(yè)內(nèi)有較高知名度。
(3)破格條件
公司本著實(shí)事求是,具體問題具體分析的原則,對(duì)于不符合學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)規(guī)定條件,但是為企業(yè)的發(fā)展做出特殊貢獻(xiàn)的員工,予以破格提拔使用,聘用前履行必要的程序。
二、建立高效規(guī)范的中層干部聘用管理制度
企業(yè)要健康發(fā)展,就離不開制度,俗話講沒有規(guī)矩不成方圓,而制度的健全和運(yùn)用就需要管理,企業(yè)的中層干部擔(dān)負(fù)著承上啟下的作用,既是執(zhí)行者更是管理者,他們就象運(yùn)行在軌道上的列車,公司的責(zé)任就是讓他們?cè)谏宪壍肋\(yùn)行,而運(yùn)行的高效和穩(wěn)定則關(guān)鍵在于制度和管理,為此建立高效、規(guī)范的管理就顯得更為重要。
1.聘用管理制度
聘和用是勞動(dòng)關(guān)系的深化和提升,勞動(dòng)合同規(guī)范的是勞資雙方的合同行為,解決的是勞方的就業(yè)問題;而中層干部的聘用規(guī)范的是管理者與執(zhí)行者雙方的合作行為,規(guī)范的是能力使用問題。管理者提供平臺(tái),執(zhí)行者實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,當(dāng)管理者是以企業(yè)組織形式出現(xiàn)時(shí),確定執(zhí)行者就必須形式一個(gè)公開、公平、公正和尊重知識(shí),尊重人才,尊重創(chuàng)造的良好氛圍。
根據(jù)工作需要和有關(guān)規(guī)定,公司將聘用制度的程序規(guī)范為以下幾個(gè)步驟:
(1)崗位公布
中層干部全員競(jìng)聘上崗時(shí),公布全部崗位個(gè)別崗位競(jìng)聘時(shí),公布個(gè)別崗位,公布崗位中有職數(shù)、職責(zé),除通用指標(biāo)(內(nèi)涵、外延特征)外,還有具體崗位的指標(biāo)要求。
(2)個(gè)人申報(bào)
除填寫規(guī)定格式的硬件條款外,還要填寫首選崗位和次選崗位,上崗后的工作設(shè)想及打算以及落聘后從事工作的要求等。
(3)主管推薦
上級(jí)主管對(duì)選用何樣下級(jí)人選是非?粗氐模挥猩舷乱恍,配合默契,方能實(shí)現(xiàn)有效組合和最佳配置,因此該環(huán)節(jié)不可遺漏。
(4)組織測(cè)評(píng)
一般按組織程序和要求,選擇從員工到管理者,按比例抽選15人左右,按事先設(shè)計(jì)好的德、能、勤、績(jī)、廉條件和表格進(jìn)行打分,同時(shí)組織人事部門隨意選定部分人員談話了解,然后歸納匯總提交會(huì)議研究。
(5)會(huì)議研究
召開黨委會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì),按職數(shù)和優(yōu)良排序,以票決制方式對(duì)合格者提出選拔意見。
(6)公示聘用
擬聘用人員名單公示在人員出入的顯著位置,根據(jù)企業(yè)相對(duì)封閉范圍較小的原因,公示期確定為3個(gè)工作日。若公示期無不能任職的原因和理由,按程序予以聘用,聘用時(shí)若由低崗到高崗者試用期一般為一年。
2.任期管理制度
公司中層干部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每三年選擇一次,管理期限為三年。任期內(nèi)考核測(cè)評(píng)分為年度考試和任期考核,年度考核與當(dāng)年績(jī)效指標(biāo)掛鉤,是年終計(jì)算當(dāng)年績(jī)效工資的主要依據(jù),任期考核以三年考核的平均分值進(jìn)行計(jì)算,任期內(nèi)除有一票否決的考核項(xiàng)目外,考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為:分值100為優(yōu)秀,100>分值95為良好,95>分值90為稱職,90>分值85為基本稱職,<85為不稱職。
年度考核分為主管領(lǐng)導(dǎo)考核和績(jī)效指標(biāo)考核均以百分制,其中主管領(lǐng)導(dǎo)考核占20%,績(jī)效指標(biāo)考核占80%。體現(xiàn)了“本事大不大,指標(biāo)來說話”的原則,也隱含著“白貓黑貓,抓老鼠就是好貓”的寓意。
績(jī)效考核指標(biāo)每年初由人力資源部門以各部門各崗位所要求的任務(wù)指標(biāo)為依據(jù),按每項(xiàng)比重權(quán)數(shù)來確定。由企業(yè)管理者代表與崗位聘用者簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書約束執(zhí)行。
對(duì)原在崗的中層干部未參加應(yīng)聘或落聘者,原職務(wù)自動(dòng)解除,重新安排工作,對(duì)兩次安排工作不滿意或不服從分配者,可與企業(yè)按規(guī)定程序解除勞動(dòng)合同。
三、建立有效的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)中層干部潛能發(fā)揮
公司建立健全具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的激勵(lì)機(jī)制,使其有章可循,避免隨意性,以保障激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施。公司對(duì)中層干部的激勵(lì)分為物質(zhì)激勵(lì),精神激勵(lì)。
1.物質(zhì)激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)主要表現(xiàn)在對(duì)其勞動(dòng)價(jià)值的認(rèn)可,直接體現(xiàn)在其勞動(dòng)報(bào)酬上。優(yōu)良的業(yè)績(jī)需要優(yōu)秀的人才創(chuàng)造,優(yōu)秀的人才需要有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)酬吸引。因此公司采取多勞多得,多得光榮的原則,將績(jī)效考核與薪酬掛鉤,同時(shí)對(duì)參與重要項(xiàng)目實(shí)施,主要產(chǎn)品開發(fā),創(chuàng)造效益較佳的完成人,根據(jù)其所獲獎(jiǎng)項(xiàng),給予其優(yōu)厚的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有條件的也通過工會(huì)組織外出學(xué)習(xí)觀光和短暫休養(yǎng)。
物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的另一種形式主要是福利和特殊榮譽(yù)和待遇,每年在春節(jié)前發(fā)放補(bǔ)助,改善生活條件。此外,公司定期組織中層干部進(jìn)行健康保健檢查,關(guān)心他們的身體健康。
2.精神激勵(lì)
精神激勵(lì)首先體現(xiàn)在政治上的尊重。及時(shí)向中層干部通報(bào)上級(jí)的重要文件精神和公司的重大活動(dòng)。同時(shí),中層干部有選擇的參加公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究有關(guān)業(yè)務(wù)的工作會(huì)議,尊重他們的知情權(quán)。
其次,精神激勵(lì)主要表現(xiàn)在加強(qiáng)與中層干部的溝通與交流,關(guān)心和重視他們的成長(zhǎng)。溝通是解決問題的橋梁,而情緒具有動(dòng)機(jī)激發(fā)功能。因此,公司管理層十分重視與中層干部的情感交流,利用各種方式,參加各類包括婚、喪、嫁、娶等活動(dòng),了解他們的思想動(dòng)態(tài)和問題,使他們始終保持良好的情緒,激發(fā)他們的工作熱情。建立暢通的溝通機(jī)制,營(yíng)造尊重,信任中層干部的良好氛圍,這種精神上的激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更為重要,因?yàn)樽鹬睾托湃慰梢栽鰪?qiáng)責(zé)任感,增加向心力。
對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部完成工作任務(wù),取得成果,公司會(huì)給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),表達(dá)企業(yè)對(duì)中層干部的尊重和認(rèn)可,以使其獲得成就感。
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