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未來這四種OA系統(tǒng)將被淘汰

時間:2022-05-13 08:21:23 辦公自動化 我要投稿
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未來這四種OA系統(tǒng)將被淘汰

  國內(nèi)的OA系統(tǒng)被淘汰的品牌必然是在某些方面存在嚴重缺陷,沒有把握行業(yè)發(fā)展趨勢,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。那么在未來,又會有哪些OA系統(tǒng)被淘汰呢?小編總結(jié)了以下四種無法長期發(fā)展的OA系統(tǒng):

  1、 不夠開放

  如果一個OA系統(tǒng)不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的?赡茉诙唐趦(nèi)滿足使用需要,但時間一長就力不從心了,因為它不能夠靈活的升級和拓展,無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求,無法實現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。

  另外,很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放,使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和二次開發(fā),而無需完全依賴于廠商的服務(wù)。

  目前,一些優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都具有自定義開發(fā)平臺,能夠讓用戶在無需編程的情況下,在界面上就可以搭建和配置個性化的功能模塊,實現(xiàn)系統(tǒng)的動態(tài)升級和開發(fā),比如華天動力OA系統(tǒng)的自定義開發(fā)平臺。

  2、 無法整合數(shù)據(jù)

  當前,多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合需求已經(jīng)非常普遍,不但是大中型企業(yè),就是小企業(yè)對這個需求也非常強烈。這和中國企業(yè)的信息化發(fā)展階段是密不可分的。

  現(xiàn)在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng),如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來,就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便,也產(chǎn)生了很多重復(fù)工作,反而降低了工作效率,使管理系統(tǒng)的價值大打折扣。

  OA系統(tǒng)的定位,使得它正在成為企業(yè)的數(shù)據(jù)交互中心、整合中心和共享中心,OA系統(tǒng)和財務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合已經(jīng)不是“高大上”的應(yīng)用,而是最基本的應(yīng)用。比如ERP中的物料采購申請在OA系統(tǒng)中進行審批,審批完畢后再傳回ERP系統(tǒng),在OA系統(tǒng)中產(chǎn)生的采購費用則傳入財務(wù)系統(tǒng)生成財務(wù)憑證。

  需要注意的是,從理論上來說,每個OA系統(tǒng)都可以方式數(shù)據(jù)整合,但實現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā),有的讓用戶自己就可以很方便實現(xiàn),在系統(tǒng)的選型時,必須搞清楚這些差別。

  3、 移動能力差

  未來是移動辦公的時代,如果一個OA系統(tǒng)不能通過手機來使用,那么根本就沒有任何機會。

  事實上,在不遠的未來,移動OA的使用頻率會遠遠超過PC,成為應(yīng)用的主流,這對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求,對廠商來說不亞于再造一個OA系統(tǒng)。因此,能移動還遠遠不夠,必須要移動得好才行,否則,用戶的使用就會非常受限。

  目前,華天動力等一線的OA系統(tǒng)品牌都有比較成熟的移動OA產(chǎn)品,他們正在努力適應(yīng)用戶的需要,不斷完善,不斷進化。

  有些產(chǎn)品缺陷在現(xiàn)階段并不是很明顯,也就很容易被忽略,但隨著時代的發(fā)展和應(yīng)用的發(fā)展,這些缺陷就會越來越明顯,越來越嚴重,最后形成無法解決的頑疾。因此,對企業(yè)來說,必須有一定的前瞻性,提前注意風險,規(guī)避陷阱。


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