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OA系統(tǒng)選型如何規(guī)避這三大陷阱
隨著競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，許多軟件廠商開始“另辟蹊徑”，以便拉攏客戶，但是這些“蹊徑”對(duì)企業(yè)而言卻是以損失利益為代價(jià)的。就目前的市場(chǎng)而言，企業(yè)用戶選型OA軟件時(shí)可能面臨的陷阱有3個(gè)：價(jià)格陷阱、功能陷阱、時(shí)效陷阱。
1、價(jià)格陷阱
無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個(gè)詞就是“性價(jià)比”。價(jià)格低的擔(dān)心不好，價(jià)格高的擔(dān)心不值，價(jià)格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價(jià)格問題著實(shí)成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱免費(fèi)的OA產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動(dòng)購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型要琢磨。
當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實(shí)不錯(cuò)，穿上也確實(shí)挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價(jià)比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
2、時(shí)效陷阱
買軟件就是買服務(wù)，OA確實(shí)不是消耗品，但確是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。沒聽過哪個(gè)軟件問世從未做過升級(jí)而毫無紕漏并被持續(xù)歡迎的。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，OA成形并投入市場(chǎng)后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有問題出現(xiàn)，因此服務(wù)與升級(jí)成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費(fèi)軟件的原因所在，對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的軟件來說，沒有服務(wù)保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴(yán)重的安全隱患。任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，一勞永逸的美夢(mèng)完全想都不用想。
3、功能陷阱
首先，必須肯定，功能強(qiáng)悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價(jià)值。關(guān)鍵在于，全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢(shì)的;是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費(fèi)名義而存在的;是切實(shí)可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個(gè)表象;優(yōu)，也不是一眼、一天便能看穿，CIO選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次，OA軟件的功能模塊往往都是與價(jià)格掛鉤的，軟件的許多的模塊動(dòng)輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個(gè)企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個(gè)模塊都是企業(yè)需要的。CIO務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好OA項(xiàng)目的需求，細(xì)細(xì)斟酌。
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