OA系統(tǒng)是如何提升政務(wù)機(jī)關(guān)效率
政務(wù)OA作為政務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，通過(guò)對(duì)政務(wù)流程和服務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)再造，規(guī)范行政審批流程，節(jié)約辦公費(fèi)用，提高辦公效率，改變辦公生態(tài)環(huán)境，為打造陽(yáng)光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐!
1. 公文管理，批量審批效率提升
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力，用戶(hù)會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統(tǒng)公文管理模塊，專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢(xún)等問(wèn)題。
2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理
宇博軟件政務(wù)OA擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡腵工作流設(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話(huà)記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪(fǎng)管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識(shí)管理文件庫(kù)，搭建信息共享平臺(tái)
分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄，實(shí)現(xiàn)政務(wù)機(jī)關(guān)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)文件歸檔，并支持文檔的各類(lèi)操作，便于各類(lèi)知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
4.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
5.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)
宇博政務(wù)協(xié)同辦公OA平臺(tái)上提供多種形式的在線(xiàn)交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。
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