OA軟件中小企業(yè)如何選在實用的
華而不實又或者是太過華麗的OA軟件都不適合中小企業(yè)，對于中小企業(yè)而言，由于資金的限制，選擇最實用的軟件產(chǎn)品才是正道。中小企業(yè)要選擇實用的OA軟件，小編認為可以從以下四步著手：
第一步，選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫。
推薦采用Mysql數(shù)據(jù)庫，這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且用戶權限設置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫是免費的，這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。
第二步，OA的主體功能要齊全。
包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網(wǎng)上填報、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能。
第三步，要易用性強的OA。
最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的.設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目，并直接進行系統(tǒng)內數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
第四步，價格適中。
太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。
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