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OA系統(tǒng)如何打造辦公新時(shí)代
隨著OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)啟了新的辦公時(shí)代，辦公效率和服務(wù)水平得到了全面的提升。下面是小編帶來(lái)的OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統(tǒng)提速企業(yè)發(fā)展的5個(gè)有利于：
1、有利于知識(shí)共享，提升學(xué)習(xí)能力。各個(gè)部門(mén)設(shè)立文檔夾，存放部門(mén)文檔;知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、過(guò)程信息集中存儲(chǔ)、共享、統(tǒng)一管理;分類(lèi)、控制信息，根據(jù)內(nèi)容授權(quán)學(xué)習(xí)，方便、靈活。
2、有利于過(guò)程控制，規(guī)范管理。制度流程驅(qū)動(dòng)、表單展現(xiàn)，提高管理能見(jiàn)度;隨機(jī)協(xié)作過(guò)程、結(jié)果可視化、提高授權(quán)協(xié)作有效性;組織級(jí)體系化管理，手段實(shí)施平臺(tái)。
3、有利于敏捷組織，快速響應(yīng)。通過(guò)協(xié)同與郵件打通等手段，把外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部協(xié)同，減少信息衰減;由下而上的信息呈報(bào)，縮短信息對(duì)稱(chēng)時(shí)間、過(guò)程;隨需應(yīng)變組建“跨部門(mén)”的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為向下的反饋和對(duì)外部及時(shí)響應(yīng);移動(dòng)協(xié)同，實(shí)時(shí)審批、處理。
4、有利于改善溝通，促進(jìn)文化建設(shè)。以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺(tái);增強(qiáng)組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設(shè)。
5、有利于有效減少運(yùn)營(yíng)成本。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約會(huì)議成本;大大降低通訊費(fèi)用;提升單兵效率，有效抑制人力數(shù)量增長(zhǎng)。
利，商人之根本也。正是在OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的利益催使下，企業(yè)才能得到快速的發(fā)展，成就全新的、高效率的、低成本的辦公新時(shí)代。
傳統(tǒng)企業(yè)的危機(jī)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，傳統(tǒng)企業(yè)最大的危機(jī)，不再是當(dāng)下的利潤(rùn)多寡，而是能否清晰把握未來(lái)。其中人力成本上漲是削減企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要原因，因此就要通過(guò)提高生產(chǎn)效率，降低人員比重。主要措施有：
1、提升效率，減少消耗
2、推進(jìn)精益生產(chǎn)理念
3、通過(guò)信息化整合內(nèi)部管理
4、合理外包降低成本
5、績(jī)效管理更加注重有效性
如何實(shí)現(xiàn)這些措施?
宇博OA系統(tǒng)可以有效降低部門(mén)之間的溝通成本，原來(lái)很多需要相互監(jiān)控的中間層級(jí)變得可以縮減，很多職能部門(mén)可以在精益生產(chǎn)原理的管理方式上進(jìn)行縮編、合并;能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化組織高度集成和優(yōu)化，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的“人”、“事”、“物”進(jìn)行管理，達(dá)到快速高效、靈動(dòng)智慧的內(nèi)部協(xié)同;與外部合作伙伴，供應(yīng)商、客戶(hù)之間高強(qiáng)度的開(kāi)放互動(dòng)，輕松方便;全面整合個(gè)人工作，極大地提高員工的工作效率，節(jié)省人力財(cái)力。引導(dǎo)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型，滿(mǎn)足客戶(hù)各層級(jí)、全生命周期的管理訴求。
工業(yè)4.0時(shí)代的到來(lái)，必將沖擊傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展方式和分配模式。未來(lái)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，企業(yè)將運(yùn)作各項(xiàng)環(huán)節(jié)都將通過(guò)信息化管理的方式，輸送價(jià)值，實(shí)現(xiàn)價(jià)值，而與傳統(tǒng)行業(yè)共生共長(zhǎng)的宇博OA軟件，亦將進(jìn)一步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+思維，持續(xù)深耕制造、流通兩大行業(yè)，聚焦微企互聯(lián)網(wǎng)， 助力傳統(tǒng)企業(yè)驅(qū)散“產(chǎn)業(yè)霧霾”，實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型、綠色發(fā)展。
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