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OA系統(tǒng)搭建多樣化溝通平臺

時間:2024-08-22 20:46:42 辦公自動化 我要投稿
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OA系統(tǒng)搭建多樣化溝通平臺

  OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)提上辦公效率的利器,能夠為企業(yè)搭建一個高效先進的跨組織層級的溝通平臺,建立起高效的內(nèi)部溝通渠道,快速的提升企業(yè)的溝通效率。

  比如:

  1、企業(yè)信息從最高決策層傳遞到下級基層中,需要經(jīng)過煩瑣的程序,層層的傳遞,企業(yè)信息就很容易失真,被員工曲解。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的多種溝通方式,可以讓信息傳達者直接精準(zhǔn)快速的將信息傳達到信息接收者的面前,不用一層層的進行傳達,從而避免了信息失真,曲解信息的想象。

  2、底層員工在向上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中,可能會受傳統(tǒng)等級觀念的影響無法與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真交流,更不用說主動、及時地向領(lǐng)導(dǎo)進行工作反饋了。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等),提交意見和需求,或者交流。如果這個方法還不夠,那么也可以通過論壇,討論組等虛擬的方式來主動進行交流,這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理,形成一個和諧的交流氛圍,讓他們能夠暢所欲言。

  3、一幫來說各個部門分工由于自身利益的不同,難免會對信息選擇性地進行傳遞,這必然影響溝通的全面性和真實性。宇博OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中獨立存在、獨立運營的數(shù)據(jù)資源進行整合應(yīng)運,并進行展示,企業(yè)決策者可以隨時的調(diào)運這些數(shù)據(jù)信息進行核對,這樣下屬部門反饋的信息就無法隱藏,決策者也就不會被蒙蔽,做出的決策也就更加準(zhǔn)確。

  4、一個企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)是比較繁雜的,所以經(jīng)常去哪個會創(chuàng)先互相推諉、扯皮、反復(fù)溝通的現(xiàn)象,而溝通內(nèi)容在此過程中被各層級模糊傳遞,無法保證信息真實。宇OA辦公系統(tǒng)通過對企業(yè)組織的梳理,設(shè)立符合企業(yè)業(yè)務(wù)良心云狀的工作流程,讓工作事務(wù)按照既有的流轉(zhuǎn)順序在各層級和部門之間高效、透明流轉(zhuǎn),可以極大的減少少不必要反復(fù)溝通,節(jié)約溝通的時間成本,而且整個溝通過程在組織的監(jiān)控下進行,也保證了溝通的真實性。也就是說OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個可監(jiān)測、可控制的跨層級群組溝通方式,使組織的溝通按照一定的規(guī)則秩序進行。

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