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oa辦公系統(tǒng)選擇分析

時(shí)間:2024-10-10 15:21:32 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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oa辦公系統(tǒng)選擇分析

  到底怎樣的OA軟件才是最好的,究竟哪款OA軟件能給公司帶來(lái)最大價(jià)值,該從哪個(gè)角度下手選型OA軟件?下面是YJBYS小編帶來(lái)的oa辦公系統(tǒng)選擇分析,希望對(duì)你有幫助!

  1、選品牌:選好不選老

  多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí),習(xí)慣挑選老品牌,一方面心理踏實(shí),一方面節(jié)省精力,經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性:第一,OA發(fā)展這二十年,主流廠商幾經(jīng)更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉(zhuǎn)型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次,OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)性,老廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相對(duì)薄弱。

  因此,用戶在對(duì)OA品牌進(jìn)行考量時(shí),莫要迷信資歷,無(wú)論新的老的,只選好的。

  2、選技術(shù):認(rèn)新不念舊

  軟件技術(shù)不流行復(fù)古,落后就意味著淘汰。技術(shù),尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的,也許今天流行的過(guò)了一夜就已過(guò)時(shí)了。過(guò)時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立,意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù),主選主流的。

  毫無(wú)疑問(wèn),當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言非JAVA莫屬。而殘存的.net、Domino、.php語(yǔ)言O(shè)A也瀕臨消亡?傊疾霴A技術(shù)語(yǔ)言需認(rèn)新不念舊。

  3、選成本:不貪便宜不炫富

  OA軟件的價(jià)格參差不齊,不同廠商的產(chǎn)品,甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡(jiǎn)直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版,又有高達(dá)百千萬(wàn)的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。

  一般來(lái)說(shuō),過(guò)于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱,要么產(chǎn)品有瑕,要么服務(wù)缺失;而過(guò)高的價(jià)格又無(wú)可避免地存在影子功能或虛張聲勢(shì),說(shuō)不定就做了回冤大頭。所以,選購(gòu)OA軟件時(shí)如果價(jià)格差異明顯,建議果斷掐頭去尾,中庸之道最為安全。

  4、選功能:一招走天下 貪多嚼不爛

  部署OA系統(tǒng)不能貪大求全,對(duì)OA的定義本來(lái)就模糊不清,如果用戶再隨意提需求,供應(yīng)商也隨口答應(yīng),這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白OA軟件最核心的是什么?選購(gòu)OA軟件的最初目的是什么?解決了根本問(wèn)題再談擴(kuò)展、談集成。

  在OA軟件選型中,有求必應(yīng)的、逗你開(kāi)懷廠商不是最好的廠商,懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的,因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了,而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。

  5、選服務(wù):做系統(tǒng)主人而非傀儡

  我們都有購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn),購(gòu)物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素,還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此,甚至有人說(shuō),買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺,需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決,甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說(shuō)的OA的易用性、易維護(hù)性。

  選型OA是為公司挑選一位秀外慧中的賢內(nèi)助,而非搬來(lái)一塊燙手山芋般的母老虎,建議用戶選擇自己駕馭得了的OA軟件,以免被廠商綁架。

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