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提高效率的excel技巧

時間:2020-11-09 16:49:39 辦公自動化 我要投稿

提高效率的excel技巧

  這些不起眼的excel技巧,卻讓你半小時的工作只需幾秒完成,下面跟著YJBYS小編來看看到底是什么神奇的execl技巧,希望對你有幫助!

  1.兩列項目核對

  兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的,當(dāng)數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

  =COUNTIF(D:D,A2)

  注:值為1的為重復(fù)項。

  2.查找重復(fù)值

  面對一個有幾萬行客戶信息表,如果想一下找到重復(fù)的行,手工估計一天也找不出來,這時你只需要:

  選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

  3.刪除重復(fù)記錄

  曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙,原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費記錄中重復(fù)的行刪除掉,一個客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

  選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項

  4.轉(zhuǎn)換萬元顯示

  有這樣一個銷售表

  需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示,一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

  選取數(shù)字列,按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口,數(shù)字 - 自定義,在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

  萬元顯示實現(xiàn)了,唯一的.遺憾是有一個小數(shù)位。

  今天發(fā)現(xiàn)有一個方法,即能實現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。

  操作很簡單,就是在輸入的自定義代碼中做文章。

  0"."0, 在輸入代碼后,在第一個0后,連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符),最后把單元格格式設(shè)置成自動換行即可

  操作演示:

  5.截取括號內(nèi)字符

  如下圖所示,需要把括號里的內(nèi)容提取出來?瓷先ブ挥惺止ぞ庉。其實有多種方法批量處理,最快的就是替換。

  查找 *( ,替換為空,查找)* ,替換為空

  6.保存excel中的圖片

  在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

  文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式,圖片就會自動另存為圖片文件

  7.刪除excel中的圖片

  從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時,常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來,有時會達(dá)上千個,這時如果你一個一個的刪除,一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

  ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ,就可以選取所有圖形圖片,然后按delete鍵刪除。

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