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OA系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀與需求特點
首先：中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，系統(tǒng)以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;
其次：要考慮到未來企業(yè)發(fā)展后OA系統(tǒng)的擴(kuò)充性和再開發(fā)能力，以及未來系統(tǒng)的整合能力。
中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)成長過程中發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。還有中小企業(yè)要實現(xiàn)辦公自動化，當(dāng)務(wù)之急是先認(rèn)清信息化產(chǎn)品市場，再以理性的眼光對待OA產(chǎn)品的選購，切勿將價格等同于價值。
企業(yè)OA應(yīng)用需要一個由易到難、由淺至深，循序漸進(jìn)的過程。這就給OA產(chǎn)品本身提出了明確的要求，即產(chǎn)品是可持續(xù)滿足企業(yè)信息化建設(shè)需求的。同時也告訴企業(yè)選OA產(chǎn)品既不能好高騖遠(yuǎn)，也不能鼠目寸光。
基于以上簡析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實用、適用、操作簡單、可擴(kuò)充和整合能力。 “適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何， 需要什么?這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎?弄清了這兩個問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。
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