園林景觀工程施工資料管理方法要點

　　由于綠化工程是綜合類工程，涵蓋許多分項施工內容，涉及各獨立專業(yè)的數據資料均要按相關行業(yè)標準記錄整理。下面是小編為大家分享園林景觀工程施工資料管理方法要點，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、工程開工前期的資料收集與管理

　　(1)圖紙及圖紙會審資料

　　施工方需向建設方索取完整的圖紙資料，并包括建設單位對圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的依據，圖紙外量須有復雜審批手續(xù)方可計量。圖紙不僅是施工的技術依據還關系施工方的經濟利益，是工程資料建立的首要環(huán)節(jié)。在施工過程中我們會經常遇到圖紙工程量與現實相差較大的情況，尤其是土方工程。如果施工方按照設計七方量施工，將無法達到建設方要求的景觀效果。要達到效果就須大大增加土方量，而監(jiān)理、審計方往往根據圖紙設計量控制工程增量，這樣就會出現各種矛盾，須耗費大量精力協調各方關系，還要辦理各項變更手續(xù)。如果我們在建立圖紙資料時注意細節(jié)、考察現場，提前做好各項準備工作，可以大大提高施工過程中的工作效率。

　　(2)技術交底資料

　　該資料是合同段綠化工程涉及的所有分項工程的技術要求和施工規(guī)范，是各項施工活動的行業(yè)標準，如有分項分包工程，施工方須將標準細化、量化，簽訂責任書，以確保工程質量，一旦發(fā)現工程質量問題就有據可依，便于管理。

　　(3)施工組織設計資料

　　包括施工方案，施工計劃等資料。該資料對日期、材料、人員、機械等元素進行合理安排，保障工程按期有序進行。一般需報建設、監(jiān)理單位備案。材料不足，人員配備不齊、機械重復往返等都是施工過程中常見的狀況，雖有偶然因素，但主要是施工組織設計的失誤。如果施工方案恰當、組織合理，就不會到處搞突擊，無序調動機械，既造成經濟浪費還要延誤工期，因此，合理完善的施工組織資料，既可節(jié)約資金又能提高工作效率。以上三項是施工前期的資料工作，內容單一。管理雖然相對簡單，但要求全面詳實。既要方便施工階段查用，還要為驗收計量階段出具各項依據，確保施工方利益。

　　二、工程施工期間資料的收集與管理

　　(1)工程開工報告

　　施工單位進場后提交給建設、監(jiān)理單位的開工申請。各分項工程開工前還須提交分項工程開工報告，收到回復后開始施工。該資料是工程序列要求的環(huán)節(jié)，按規(guī)定內容填寫即可。

　　(2)工程原材料質檢、實驗資料

　　包括合同段綠化工程所需苗木檢疫、檢驗證明、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告、原材料實驗報告等資料。該資料不僅是原材料進場的前提，還將附在分項計量資料上，否則監(jiān)理方有權不與計量，給后期的結算工作帶來麻煩。

　　(3)工程原始資料

　　原始資料是施工單位記錄施工數據的原始資料，是計量的基礎數據。包括測量數據、栽植數據、隱蔽工程記錄資料等。由于綠化工程是綜合類工程，涵蓋許多分項施工內容，涉及各獨立專業(yè)的數據資料均要按相關行業(yè)標準記錄整理。在該資料整理過程中，要有過硬的專業(yè)知識，注意細節(jié)的把握。我們公司就有資料員在做施工資料過程中，就曾因專業(yè)知識不過硬，原始記錄缺項，造成無法計量而造成經濟損失。原始資料是資料整理過程極其重要的部分，須有專人、專項管理，資料細節(jié)的缺失和失誤，將會給施工方造成很大經濟損失，直接影響施工單位的經濟效益。原始資料是計量的基礎數據，是經濟利益的基礎保障，在記錄整理過程，應隨時與監(jiān)理、審計方溝通，并有兩方的簽字認可，方可作為計量依據。隱蔽工程應提前通知監(jiān)理、審計現場查驗，避免出現漏報、錯報情況。

　　(4)變更資料

　　由于不可預見原因，施工方與建設方均有可能提出工程變更。一般由建設方以業(yè)主指令形式通知變更。施工方應記錄變更原因、變更數據等資料，由監(jiān)理、審計方簽字認可，作為變更計量依據。由于各分項工程交叉進行，許多工程段將重復建設，此資料就可作為重復計量的依據，避免施工方的損失。

　　(5)計量資料

　　一般以工程量確認單的形式記錄工程量。依據原始數據記錄，分項計算并填寫工程量確認單(必要時附簡圖說明)。由監(jiān)理、審計單位審核簽字后作為結算依據。該資料就是將原始記錄以統一的格式量化作數字，便于計算填寫結算資料，有規(guī)范可依，填寫較為簡單，但要確保不漏項，不出錯，以減少不必要的損失。工程施工資料是記錄整個施工階段數據的基礎資料，分類復雜，專業(yè)要求高，必須嚴格要求、高標準完成。只有完整清晰的工程資料，便于查驗各個施工環(huán)節(jié)，提高工作效率，并能根據基礎數據及時修正工程細節(jié)，保障工程質量，獲得合理企業(yè)效益。

　　三、竣工資料的收集與管理

　　(1)分項工程完工、整驗、評定資料

　　分項工程完工后，施工單位向監(jiān)理單位提出驗收申請，由監(jiān)理方檢驗合格后出具分項工程完工證明，方可進入工程結算階段。

　　(2)結算資料

　　合同段工程全部完工后，施工單位依據計量資料，按規(guī)定格式做出結算報告，連同施工過程中各項變更證明，各分項工程驗收證明，竣工圖紙等資料交審計部門審核。該過程中應由施工方專業(yè)人員配合審計部門，提供完整的審計資料。精確計算工程量，合理利用工程定額，是該資料整理的重要環(huán)節(jié)，也是提高工程經濟效益的重要環(huán)節(jié)。

　　(3)竣工報告

　　工程完工后，施工單位向建設單位提交竣工報告，由建設單位會同相關單位對工程進行竣工驗收，一般情況的在工程整改完成后，各單位簽字認可，工程正式完工。

　　(4)交接資料

　　是施工單位與管理單位就材料、公共設施、水電管網等內容進行交接建立的資料，便于工程的后續(xù)管理�？⒐べY料涉及建設、監(jiān)理、審計等重要環(huán)節(jié)。按照各方不同要求，整理出相關完整資料，該資料的管理相對專一，按各專業(yè)要求管理即可。交接材料作為工程的結束材料最后按工程編號歸檔。

　　(5)施工總結資料收集與管理

　　該資料是工程完工后，施工單位內部對合同段工程的總結材料，包括施工總結和技術總結。通過回顧施工過程總結工作成績和經驗，找出存在的問題和教訓，并指出今后工作的方向。

　　園建綠化工程是一項內容復雜，涉及多專業(yè)的工程綜合項目，施工資料復雜，項目繁多，工程資料的收集和管理是施工過程的重要環(huán)節(jié)，施工方只有按各相關專業(yè)要求，建立健全分項資料，有序管理檔案內容，才能確保工程順利進行，保證施工質量，保障施工方的經濟利益。

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