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園林景觀工程施工資料管理方法要點

時間:2024-07-26 03:11:48 資料員 我要投稿
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園林景觀工程施工資料管理方法要點

  由于綠化工程是綜合類工程,涵蓋許多分項施工內容,涉及各獨立專業(yè)的數據資料均要按相關行業(yè)標準記錄整理。下面是小編為大家分享園林景觀工程施工資料管理方法要點,歡迎大家閱讀瀏覽。

園林景觀工程施工資料管理方法要點

  一、工程開工前期的資料收集與管理

  (1)圖紙及圖紙會審資料

  施工方需向建設方索取完整的圖紙資料,并包括建設單位對圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的依據,圖紙外量須有復雜審批手續(xù)方可計量。圖紙不僅是施工的技術依據還關系施工方的經濟利益,是工程資料建立的首要環(huán)節(jié)。在施工過程中我們會經常遇到圖紙工程量與現實相差較大的情況,尤其是土方工程。如果施工方按照設計七方量施工,將無法達到建設方要求的景觀效果。要達到效果就須大大增加土方量,而監(jiān)理、審計方往往根據圖紙設計量控制工程增量,這樣就會出現各種矛盾,須耗費大量精力協調各方關系,還要辦理各項變更手續(xù)。如果我們在建立圖紙資料時注意細節(jié)、考察現場,提前做好各項準備工作,可以大大提高施工過程中的工作效率。

  (2)技術交底資料

  該資料是合同段綠化工程涉及的所有分項工程的技術要求和施工規(guī)范,是各項施工活動的行業(yè)標準,如有分項分包工程,施工方須將標準細化、量化,簽訂責任書,以確保工程質量,一旦發(fā)現工程質量問題就有據可依,便于管理。

  (3)施工組織設計資料

  包括施工方案,施工計劃等資料。該資料對日期、材料、人員、機械等元素進行合理安排,保障工程按期有序進行。一般需報建設、監(jiān)理單位備案。材料不足,人員配備不齊、機械重復往返等都是施工過程中常見的狀況,雖有偶然因素,但主要是施工組織設計的失誤。如果施工方案恰當、組織合理,就不會到處搞突擊,無序調動機械,既造成經濟浪費還要延誤工期,因此,合理完善的施工組織資料,既可節(jié)約資金又能提高工作效率。以上三項是施工前期的資料工作,內容單一。管理雖然相對簡單,但要求全面詳實。既要方便施工階段查用,還要為驗收計量階段出具各項依據,確保施工方利益。

  二、工程施工期間資料的收集與管理

  (1)工程開工報告

  施工單位進場后提交給建設、監(jiān)理單位的開工申請。各分項工程開工前還須提交分項工程開工報告,收到回復后開始施工。該資料是工程序列要求的環(huán)節(jié),按規(guī)定內容填寫即可。

  (2)工程原材料質檢、實驗資料

  包括合同段綠化工程所需苗木檢疫、檢驗證明、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告、原材料實驗報告等資料。該資料不僅是原材料進場的前提,還將附在分項計量資料上,否則監(jiān)理方有權不與計量,給后期的結算工作帶來麻煩。

  (3)工程原始資料

  原始資料是施工單位記錄施工數據的原始資料,是計量的基礎數據。包括測量數據、栽植數據、隱蔽工程記錄資料等。由于綠化工程是綜合類工程,涵蓋許多分項施工內容,涉及各獨立專業(yè)的數據資料均要按相關行業(yè)標準記錄整理。在該資料整理過程中,要有過硬的專業(yè)知識,注意細節(jié)的把握。我們公司就有資料員在做施工資料過程中,就曾因專業(yè)知識不過硬,原始記錄缺項,造成無法計量而造成經濟損失。原始資料是資料整理過程極其重要的部分,須有專人、專項管理,資料細節(jié)的缺失和失誤,將會給施工方造成很大經濟損失,直接影響施工單位的經濟效益。原始資料是計量的基礎數據,是經濟利益的基礎保障,在記錄整理過程,應隨時與監(jiān)理、審計方溝通,并有兩方的簽字認可,方可作為計量依據。隱蔽工程應提前通知監(jiān)理、審計現場查驗,避免出現漏報、錯報情況。

  (4)變更資料

  由于不可預見原因,施工方與建設方均有可能提出工程變更。一般由建設方以業(yè)主指令形式通知變更。施工方應記錄變更原因、變更數據等資料,由監(jiān)理、審計方簽字認可,作為變更計量依據。由于各分項工程交叉進行,許多工程段將重復建設,此資料就可作為重復計量的依據,避免施工方的損失。

  (5)計量資料

  一般以工程量確認單的形式記錄工程量。依據原始數據記錄,分項計算并填寫工程量確認單(必要時附簡圖說明)。由監(jiān)理、審計單位審核簽字后作為結算依據。該資料就是將原始記錄以統一的格式量化作數字,便于計算填寫結算資料,有規(guī)范可依,填寫較為簡單,但要確保不漏項,不出錯,以減少不必要的損失。工程施工資料是記錄整個施工階段數據的基礎資料,分類復雜,專業(yè)要求高,必須嚴格要求、高標準完成。只有完整清晰的工程資料,便于查驗各個施工環(huán)節(jié),提高工作效率,并能根據基礎數據及時修正工程細節(jié),保障工程質量,獲得合理企業(yè)效益。

  三、竣工資料的收集與管理

  (1)分項工程完工、整驗、評定資料

  分項工程完工后,施工單位向監(jiān)理單位提出驗收申請,由監(jiān)理方檢驗合格后出具分項工程完工證明,方可進入工程結算階段。

  (2)結算資料

  合同段工程全部完工后,施工單位依據計量資料,按規(guī)定格式做出結算報告,連同施工過程中各項變更證明,各分項工程驗收證明,竣工圖紙等資料交審計部門審核。該過程中應由施工方專業(yè)人員配合審計部門,提供完整的審計資料。精確計算工程量,合理利用工程定額,是該資料整理的重要環(huán)節(jié),也是提高工程經濟效益的重要環(huán)節(jié)。

  (3)竣工報告

  工程完工后,施工單位向建設單位提交竣工報告,由建設單位會同相關單位對工程進行竣工驗收,一般情況的在工程整改完成后,各單位簽字認可,工程正式完工。

  (4)交接資料

  是施工單位與管理單位就材料、公共設施、水電管網等內容進行交接建立的資料,便于工程的后續(xù)管理?⒐べY料涉及建設、監(jiān)理、審計等重要環(huán)節(jié)。按照各方不同要求,整理出相關完整資料,該資料的管理相對專一,按各專業(yè)要求管理即可。交接材料作為工程的結束材料最后按工程編號歸檔。

  (5)施工總結資料收集與管理

  該資料是工程完工后,施工單位內部對合同段工程的總結材料,包括施工總結和技術總結。通過回顧施工過程總結工作成績和經驗,找出存在的問題和教訓,并指出今后工作的方向。

  園建綠化工程是一項內容復雜,涉及多專業(yè)的工程綜合項目,施工資料復雜,項目繁多,工程資料的收集和管理是施工過程的重要環(huán)節(jié),施工方只有按各相關專業(yè)要求,建立健全分項資料,有序管理檔案內容,才能確保工程順利進行,保證施工質量,保障施工方的經濟利益。

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