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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何做
處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，很多都存在一些共性的特點(diǎn)，例如，企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層，人財(cái)物產(chǎn)供銷(xiāo)一把抓;要么管理技能有弱項(xiàng)，要么干脆就“任人唯親”，只注重“德”而忽略或放棄了“能”。下面是小編為大家?guī)?lái)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何做，歡迎閱讀。
如何做?
處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，很多都存在一些共性的特點(diǎn)，例如，企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層，人財(cái)物產(chǎn)供銷(xiāo)一把抓;要么管理技能有弱項(xiàng)，要么干脆就“任人唯親”，只注重“德”而忽略或放棄了“能”。
而這樣的背景之下，往往會(huì)帶來(lái)一個(gè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，就是：財(cái)務(wù)就是算賬的;甚至是財(cái)務(wù)就是做的假賬。于是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能要求往往局限于“算對(duì)賬“就行，因此更多初創(chuàng)時(shí)期的小企業(yè)會(huì)選擇”代理記賬公司“來(lái)完成核算工作。然而，代理記賬公司的人員，因?qū)I(yè)能力(往往也是新手入門(mén))和精力(一人兼職一二十家小企業(yè))所限，加上本來(lái)就是一手交錢(qián)一手交活的商業(yè)關(guān)系，因此一般不會(huì)為企業(yè)提供任何財(cái)務(wù)管理方面的支持和建議，以交差完事兒的態(tài)度居多。
表面上，企業(yè)由此節(jié)約了成本，但是卻因?yàn)閷?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的忽視或“無(wú)知”，而導(dǎo)致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問(wèn)題而得不到提前預(yù)警、問(wèn)題診斷、方向指引和決策依據(jù)。歸其原因，還是對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性理解不夠造成的。
在從事各類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的實(shí)踐過(guò)程中，許多人更愿意稱(chēng)自己的工作為財(cái)務(wù)管理而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因?yàn)�，如果僅僅把 “財(cái)務(wù)“這兩個(gè)字落腳在會(huì)計(jì)核算而不是”管理“上，則喪失了財(cái)務(wù)工作更加能動(dòng)的職能，而更像是大馬拉小車(chē)。
因?yàn)槭紫�，基于企業(yè)的目標(biāo)來(lái)說(shuō)，是生存、發(fā)展和獲利，所謂“無(wú)利不起早”。既然談到了錢(qián)和利，因此企業(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作，最終都會(huì)從財(cái)務(wù)核算的信息反映出來(lái)，而財(cái)務(wù)管理工作圍繞這個(gè)企業(yè)目標(biāo)的工作手段就是做好經(jīng)營(yíng)、投資和籌資的籌劃運(yùn)作，而其專(zhuān)業(yè)性的理論和方法，也賦予財(cái)務(wù)人員這個(gè)一“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”來(lái)反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息、預(yù)警企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題、診斷企業(yè)瓶頸環(huán)節(jié)和指引企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的利器，這就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性，著重點(diǎn)的說(shuō)，主要有以下幾個(gè)方面：
一、資產(chǎn)管理。
包括資金、物料、固定資產(chǎn)、往來(lái)賬項(xiàng)等管理內(nèi)容，雖然其中有倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等使用或管理部門(mén)，但是他們往往是從數(shù)量的角度，而不是金額的角度來(lái)管理，換句話(huà)說(shuō)，他們可能保證了資產(chǎn)的安全和完整，但是無(wú)法確保資產(chǎn)的價(jià)值，因此企業(yè)的資產(chǎn)管理只能應(yīng)該在財(cái)務(wù)部門(mén)。
二、經(jīng)營(yíng)管理。
主要包括成本管理和盈利能力管理兩個(gè)方面。產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用，發(fā)生部門(mén)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其他部門(mén)，但是其高與地、合理與否卻在財(cái)務(wù)，因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能以貨幣這個(gè)全球統(tǒng)一的單位，來(lái)體現(xiàn)和衡量。
三、投融資管理。
包括投資與籌資的籌劃和運(yùn)作。現(xiàn)在，“現(xiàn)金為王”的概念，逐漸為人們所接受，也有更多的典型企業(yè)作為案例時(shí)刻給我們敲著警鐘，因此，投資的預(yù)測(cè)和籌資的節(jié)拍對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，而這些，也都是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)自己的“管理”工作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。
四、綜合管理。
如預(yù)算管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、內(nèi)控管理等等，這些方向性的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，如果運(yùn)用得當(dāng)，會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良性且深遠(yuǎn)的影響，而其影響還不僅僅是最終的數(shù)據(jù)方面，更包括各項(xiàng)流程和人員素質(zhì)、管理水平以及其他。
總之，一個(gè)企業(yè)，無(wú)論目前的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)的交易，還是當(dāng)期的收益或者未來(lái)的預(yù)期，最終都會(huì)落腳在一個(gè)“錢(qián)”字上。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅能夠也應(yīng)當(dāng)把錢(qián)算好，更要管好。而這個(gè)管好，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作。
當(dāng)然，這一些的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的基礎(chǔ)，或者說(shuō)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)能動(dòng)性的這個(gè)“能”，首先要建立在準(zhǔn)確可靠真是完整的核算與反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的基礎(chǔ)之上。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作發(fā)力的方向才能夠保持正確，提供的數(shù)據(jù)、指引和方案才不會(huì)是空中樓閣閉門(mén)造車(chē)。
對(duì)此，建議中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的工作，把它提到一個(gè)更高的高度來(lái)看待，并且嘗試一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析來(lái)體會(huì)財(cái)務(wù)“管理”給企業(yè)帶來(lái)的超值回報(bào)。例如，各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的分析方法，可以讓企業(yè)比較清醒的認(rèn)知當(dāng)前的狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn);橫向的對(duì)比分析，可以讓企業(yè)與行業(yè)、標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比對(duì)并尋找差距，尋找突破口;而歷史的縱向分析結(jié)合市場(chǎng)分析，可以給企業(yè)作出未來(lái)的預(yù)期，并對(duì)下一步的工作作出規(guī)劃。經(jīng)過(guò)了這樣的嘗試之后，相信更多的企業(yè)會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作逐漸“上癮”而繼續(xù)深入的挖掘和強(qiáng)化，并帶動(dòng)其他各個(gè)管理環(huán)節(jié)與部門(mén)的跟進(jìn)和提高。實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)為綱，綱舉目張”。當(dāng)然，處于舉步維艱的創(chuàng)業(yè)時(shí)期的中小企業(yè)，在人力資源成本上也面臨一定的壓力，未必能夠支付一個(gè)更為專(zhuān)業(yè)和資深的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的薪酬成本，那么無(wú)非有幾個(gè)緩沖的辦法：
一是，請(qǐng)一只老虎訓(xùn)練一群狼。就是尋求一個(gè)技能相對(duì)較高的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者主管，來(lái)指導(dǎo)或訓(xùn)練手下的那些薪酬相對(duì)低廉的新手，逐漸培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，建立自己的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性模式;
二是，必要的時(shí)候，尋求外腦的支援和幫助。全國(guó)各地很多具備一定分析、管理和籌劃能力的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)比比皆是，可以在某個(gè)時(shí)期或某個(gè)項(xiàng)目上借助專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的資源和力量，提供方案、制度，甚是是模板，而且通過(guò)咨詢(xún)過(guò)程中的充分溝通與協(xié)作，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)隊(duì)伍也會(huì)得到提高和鍛煉。
三是，必要的時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)具體需求采購(gòu)一些實(shí)用型的商業(yè)智能(BI)管理分析工具，以便實(shí)時(shí)掌握一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。如Power-BI、智澤華、用友等。當(dāng)然，以上手段完全可以結(jié)合使用，相得益彰。而只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才會(huì)逐步發(fā)揮威力，走上正軌，企業(yè)的各項(xiàng)工作也會(huì)從中獲得更大的收獲和成效。
相關(guān)資料：
《基業(yè)長(zhǎng)青》
推薦理由：對(duì)于極少數(shù)的堪稱(chēng)卓越的中國(guó)企業(yè)，本書(shū)提供了建立百年基業(yè)的方案;對(duì)于絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)，本書(shū)制造了一個(gè)夢(mèng)想——有夢(mèng)，總比沒(méi)有強(qiáng)。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)：
作者曾對(duì)西方和日本存續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的企業(yè)展開(kāi)過(guò)廣泛的調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)，只有18家企業(yè)可稱(chēng)得上他們定義為"高瞻遠(yuǎn)矚"的公司，即那些倍受推崇、影響廣泛的業(yè)界翹楚，那些領(lǐng)袖輩出、產(chǎn)品和服務(wù)多樣、至少有五十年歷史，而且，長(zhǎng)期業(yè)績(jī)突出的公司。
雖然這些公司分別在各行各業(yè)，柯林斯和波拉斯卻發(fā)現(xiàn)他們有著某種共性，而這些共性往往異于人們頭腦中優(yōu)秀公司的傳統(tǒng)形象。他們發(fā)現(xiàn)，這些"高瞻遠(yuǎn)矚"的公司都有如下特征：
他們并不一定肇始于一個(gè)偉大的商業(yè)思想;他們并不一定有偉大的、有魅力的領(lǐng)導(dǎo);他們有務(wù)實(shí)的理想主義;
他們相信并堅(jiān)持一系列指導(dǎo)人們行為的核心理念，但對(duì)他們來(lái)說(shuō)，這些理念不一定有對(duì)錯(cuò)之分;在歷史發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，他們不怕追求膽大包天的目標(biāo);他們不去勞神于擊敗對(duì)手，而是關(guān)注于挑戰(zhàn)自我;他們有教派一般的文化;他們由內(nèi)部培養(yǎng)出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)人引路。
本書(shū)在美國(guó)上市后，上述結(jié)論讓不少管理者大跌眼鏡，因?yàn)樵谀菚r(shí)，媒體總會(huì)拜倒在有遠(yuǎn)見(jiàn)、有魅力的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)腳下，讓人們相信只有這些人才能引領(lǐng)企業(yè)走出困境。但是，當(dāng)這些人物退出舞臺(tái)后，企業(yè)卻不能持續(xù)成功了。
在中國(guó)，確有人能快速致富，卻鮮有人能有遠(yuǎn)見(jiàn)、有勇氣承諾公司成為"高瞻遠(yuǎn)矚"的公司。因?yàn)?高瞻遠(yuǎn)矚"的公司意味著有核心的理念，并輔之以強(qiáng)健的結(jié)構(gòu)、流程和系統(tǒng)。在我看來(lái)，今日中國(guó)商界人士，大多雄心勃勃，闖勁十足，但對(duì)成就"高瞻遠(yuǎn)矚"的公司缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。他們的認(rèn)識(shí)還只停在口中，如何行動(dòng)卻不甚了了，而《基業(yè)長(zhǎng)青》中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)足以供他們受益匪淺。
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