中小企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)管理
我國有相當(dāng)一部分中小企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位，管理觀念陳舊，沒有充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。再加上外部宏觀經(jīng)濟(jì)對(duì)我國中小企業(yè)的影響，使得我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。因此，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，及時(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭力，成為我國中小企業(yè)的首要任務(wù)。
一、我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營中存在的問題
近幾年，我國中小企業(yè)迅速發(fā)展，但在發(fā)展的同時(shí)也存在著眾多問題。有相當(dāng)一部分的企業(yè)只是一味的追求產(chǎn)品銷量和市場(chǎng)份額，而忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中所占的重要地位，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在著一系列的問題。具體表現(xiàn)如下：
(一)企業(yè)經(jīng)營模式與財(cái)務(wù)管理理念
中小企業(yè)沿用傳統(tǒng)的家族制、業(yè)主制和合伙制等形式進(jìn)行經(jīng)營，其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為單一主體，即多數(shù)是業(yè)主式家族私有自然人產(chǎn)權(quán)，其所有權(quán)結(jié)構(gòu)一般來說是高度集中的，基本處于所有者與經(jīng)營者統(tǒng)一、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一狀態(tài)。在經(jīng)營模式上所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一，企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者，這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了不小的負(fù)面影響。多數(shù)企業(yè)，往往由一人或少數(shù)人控制，權(quán)力過于集中，決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論和方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，致使其職責(zé)不分，越權(quán)行事，造成財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)監(jiān)控薄弱，會(huì)計(jì)信息失真。由于體制等諸多因素，企業(yè)主不重視財(cái)務(wù)制度，內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全不合理，使內(nèi)部控制制度流于形式;在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源上，對(duì)原始憑證的控制不嚴(yán)，不合要求的發(fā)票、收據(jù)、甚至白條都可以報(bào)銷入賬。企業(yè)主只重視生產(chǎn)管理，使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)和經(jīng)營，忽視經(jīng)營過程中的資金運(yùn)作、成本核算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，長此以往其經(jīng)營管理就很難搞好，經(jīng)濟(jì)效益也很難提高。
(二)財(cái)務(wù)管理制度有待改善
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位，水平不高，更多地把會(huì)計(jì)作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段，而沒有把它當(dāng)作是一種管理工具。并且還存在親屬管賬、會(huì)計(jì)出納不分、財(cái)務(wù)管理混亂等問題。在會(huì)計(jì)記賬過程中往往忽略企業(yè)的實(shí)際問題，甚至產(chǎn)生錯(cuò)誤信息，對(duì)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo)。即使財(cái)務(wù)報(bào)表反映出了存在的問題，管理者也常常不重視，不能利用財(cái)務(wù)工具為管理服務(wù)。甚至于許多中小企業(yè)根本沒有設(shè)賬本。中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下，資金或閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑置，喪失增值機(jī)會(huì);有的因資金使用缺少計(jì)劃安排，過量購置不動(dòng)產(chǎn)，造成資金流動(dòng)性差，陷入財(cái)務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，壞賬比例高。因?yàn)闆]有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策，缺少科學(xué)合理的信用調(diào)查和評(píng)價(jià)方法及有效的收賬方法，造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)以致形成壞賬，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱。在存貨管理上“壓儲(chǔ)”是一種最常見的方法，但ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者，重錢不重物，對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位，出了問題無人追究，資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。在存貨的管理上存在的不合理的管理方法造成了其成本的控制不合理。中小企業(yè)本來營業(yè)額就不高，那么利潤的獲得相對(duì)來說就不如大企業(yè)，少之又少，存貨的管理不像大企業(yè)那樣有多個(gè)人員進(jìn)行保管或者領(lǐng)用的審批，都是現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng)，如果繁忙起來不經(jīng)登記，也不管用途那么急會(huì)造成內(nèi)部人員亂領(lǐng)用趁機(jī)得利，那么直接就對(duì)企業(yè)造成損失。沒有合理的章程和制度約束材料的領(lǐng)用，無法合理控制成本。這些都是小企業(yè)常見的財(cái)務(wù)管理漏洞，如果長期忽視將不利于企業(yè)的發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大。
(三)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)人員素質(zhì)
現(xiàn)有的中小企業(yè)，相當(dāng)部分管理者的素質(zhì)、能力還停留在以前的水平，管理觀念陳舊，管理思想落后，沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機(jī)制中，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念，使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不健全，管理人員職責(zé)不明確，會(huì)計(jì)出納不分。專業(yè)財(cái)會(huì)人員多數(shù)身兼數(shù)職，長期超負(fù)荷被動(dòng)地處理日常事務(wù)，很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題，對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足，不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系，高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少。許多企業(yè)甚至用非財(cái)會(huì)專業(yè)的親屬充當(dāng)或兼任，負(fù)責(zé)人本身也不懂財(cái)務(wù)管理。多數(shù)中小企業(yè)局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系，信息化建設(shè)落后，電腦只是辦公室的時(shí)髦?jǐn)[設(shè)，并不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行比較，做出正確的決策和預(yù)測(cè)。
(四)企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂
中小企業(yè)一般沒有資產(chǎn)管理方面的嚴(yán)格制度，管理上人為作用較多。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表的`編制已經(jīng)是會(huì)計(jì)工作的階段性總結(jié)，沒有進(jìn)一步分析的必要;認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是核算收入、成本費(fèi)用、利潤及納稅所得，忽視了會(huì)計(jì)信息的分析和利用。2.對(duì)存貨沒有加以控制內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰。3.對(duì)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)，造成大量資金回收困難由于供貨企業(yè)間的競爭激烈，中小企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局，采取墊資發(fā)貨的銷售方式，造成應(yīng)收賬款居高不下4.對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)大多數(shù)中小企業(yè)不編制現(xiàn)金計(jì)劃，經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金不足或資金閑置現(xiàn)象。5.資產(chǎn)保管不力對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等沒有完善的管理手段，造成出問題時(shí)無法核對(duì)，資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
二、完善中小型企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。為了更好地解決財(cái)務(wù)管理問題，中小型企業(yè)要重視市場(chǎng)的研究，完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制，采取科學(xué)的管理方法，努力提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。
(一)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變
無論是大企業(yè)還是中小企業(yè)，財(cái)務(wù)管理都有利于實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化或企業(yè)價(jià)值的最大化。中小企業(yè)所有者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以作為一種經(jīng)營管理手段，保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此，中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革，一是解決所有權(quán)過分集中的情況，形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，防止“一股獨(dú)大”，二是建立起股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制，為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
要建立完善的財(cái)務(wù)制度，包括：報(bào)銷制度。規(guī)定哪些項(xiàng)目可以報(bào)銷、哪些項(xiàng)目不能報(bào)銷，規(guī)定報(bào)銷的審批程序;財(cái)產(chǎn)管理制度。加強(qiáng)資產(chǎn)控制和營運(yùn)管理，對(duì)日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法，對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法�，F(xiàn)金和銀行存款的管理制度。主要是規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。應(yīng)收賬款管理制度。應(yīng)收賬款過多往往造成企業(yè)流動(dòng)性不足，資金周轉(zhuǎn)不靈，形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須設(shè)立有關(guān)管理制度，指定專人加強(qiáng)管理。成本分析制度。成本分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)，企業(yè)管理者應(yīng)隨時(shí)了解企業(yè)的收、付、余情況，了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財(cái)會(huì)人員要定期向管理者提供成本費(fèi)用方面的明細(xì)表，幫助管理者作成本分析，進(jìn)行成本控制、效益測(cè)算。建立工資、福利制度。財(cái)務(wù)人員要在企業(yè)成本允許的范圍內(nèi)設(shè)計(jì)出合理的工資、福利制度，以調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性，留住人才。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)員工的素質(zhì)
1.健全的組織結(jié)構(gòu)
完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，離不開健全的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理，以避免資金流失。企業(yè)要有合格的會(huì)計(jì)人員，財(cái)務(wù)管理人員。合格的會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的保證。會(huì)計(jì)人員不僅要有較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要了解企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況。要建立一套生產(chǎn)耗費(fèi)、資金運(yùn)營。經(jīng)營成果等資料檔案，定期收集、整理、登記。只有這樣才能滿足財(cái)務(wù)管理的需要。除了會(huì)計(jì)人員外，還應(yīng)該具有合格的財(cái)務(wù)管理人員。會(huì)計(jì)只是負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的記錄，財(cái)務(wù)經(jīng)理才是真正的財(cái)務(wù)管理行家。財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門與企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門應(yīng)定期或者不定期地組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，并不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理人員不僅要自覺地參加企業(yè)的各種業(yè)務(wù)與政策，還應(yīng)堅(jiān)持不懈的自學(xué)各種專業(yè)知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力與政策水平。
2.不斷提高員工素質(zhì)
經(jīng)營者要具備基本的理財(cái)知識(shí)，并不斷完善自身素質(zhì)。經(jīng)營者具備了基本的理財(cái)知識(shí)，就能夠和財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通。尤其是對(duì)于沒有財(cái)務(wù)經(jīng)理的小型企業(yè)來說，經(jīng)營者具備理財(cái)知識(shí)，可以避免在財(cái)務(wù)上犯低級(jí)錯(cuò)誤。要不斷提高自身素質(zhì)，作為決策者要了解會(huì)計(jì)程序、讀懂會(huì)計(jì)報(bào)表，能夠敏銳地找出財(cái)務(wù)漏洞，更重要的是能夠選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，合理地用好財(cái)務(wù)人員，使他們能夠出色地完成企業(yè)的理財(cái)工作。管理人員需要不斷提高自身思考、計(jì)劃、決策和預(yù)算分析能力，尤其要懂得利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策不能僅僅依靠自己的經(jīng)驗(yàn)與直覺進(jìn)行判斷。一個(gè)有生命力和競爭力的企業(yè)關(guān)鍵在于內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算和決策科學(xué)及管理控制有效。
(四)完善對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理
1.完整的會(huì)計(jì)資料
要有完整的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)信息是獲取公司信息的主要渠道。會(huì)計(jì)信息反映的是公司的經(jīng)營活動(dòng)的成果和財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要有完善的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)資料是對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況的記錄和反映，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策的依據(jù)。
2.存貨管理
強(qiáng)化存貨管理和控制。加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購成本和訂貨成本。一般情況下企業(yè)對(duì)材料的需要是一定的，如果采購的批量較大將會(huì)占用較多的資金，從而使企業(yè)失去對(duì)外投資的機(jī)會(huì)，加大資金的機(jī)會(huì)成本;如果采購的批量較小，則會(huì)增加進(jìn)貨的次數(shù)，使訂貨成本加大，這時(shí)就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。倉儲(chǔ)保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲(chǔ)備成本等。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。
3.現(xiàn)金管理
加強(qiáng)現(xiàn)金的管理。規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的安全性控制。賬實(shí)盤點(diǎn)控制。即對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款等進(jìn)行定期盤點(diǎn)，日清月結(jié)，嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金，嚴(yán)禁“白條”抵庫，確保企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是實(shí)施賬實(shí)定期盤點(diǎn)控制。庫存限額控制。核定企業(yè)每日庫存現(xiàn)金余額，超過限額的貨幣資金及時(shí)送存銀行。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)大額支現(xiàn)的柜臺(tái)監(jiān)管審查，建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報(bào)管理制度，堵住大額支現(xiàn)漏洞。建立公平有序高效的金融環(huán)境按照經(jīng)濟(jì)和金融改革目標(biāo)任務(wù)，盡力統(tǒng)一政策，統(tǒng)一準(zhǔn)則，逐步使各個(gè)金融單位走上同一起跑線。中央銀行的監(jiān)管力量應(yīng)以高起點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)處罰作為當(dāng)前的主要手段，從而使不正當(dāng)競爭者得不到經(jīng)濟(jì)利益。疏通轉(zhuǎn)賬結(jié)算渠道，解決無故壓單壓票問題。最大限度地減少不必要的現(xiàn)金使用，大力推行信用卡和支票結(jié)算業(yè)務(wù)。采用國際先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)變結(jié)算方式，完善和擴(kuò)大信用卡結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.應(yīng)收賬款
做好應(yīng)收賬款的處理工作。首先，在賒銷商品之前要調(diào)查好客戶背景資料和資信評(píng)估，確定客戶信用標(biāo)準(zhǔn)，降低風(fēng)險(xiǎn);其次，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。內(nèi)部責(zé)任明確劃分，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)信息統(tǒng)計(jì)反饋體系，對(duì)銷售變動(dòng)情況、應(yīng)收賬款變動(dòng)情況等重要信息進(jìn)行匯總、分析、通報(bào)，努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前控制、事中控制、事后控制程序。最后要不斷完善收賬政策和追款措施。
5.固定資產(chǎn)
建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。加強(qiáng)資產(chǎn)控制和營運(yùn)管理，對(duì)日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法，對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽，確保具備足夠詳細(xì)的信息，以便固定資產(chǎn)的有效識(shí)別與盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)移動(dòng)應(yīng)當(dāng)?shù)玫绞跈?quán)，并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片調(diào)整及相關(guān)備查簿的更新工作。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并針對(duì)賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)，編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因，共同編制盤盈、盤虧處理意見，經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財(cái)會(huì)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，增強(qiáng)監(jiān)控力度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)，定期評(píng)估固定資產(chǎn)控制措施的有效性，謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。
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