行政后勤崗位說明書

行政后勤崗位說明書1

　　1）配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員；

　　2）負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作；

　　3）負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作；

　　4）負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作；

　　5）組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況，確�？冃Э己说恼鎸�(shí)性、公正性和有效性；

　　6）組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè)；

　　7）促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　8）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表；

　　9）負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達(dá)會議精神；

　　11）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

行政后勤崗位說明書2

　　1、執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

　　3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書3

　　1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

　　6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

　　9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書4

　　一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

　　二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

　　三、職責(zé)三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　五、職責(zé)五：車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。

　　六、職責(zé)六：文化建設(shè)

　　1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：

行政后勤崗位說明書5

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位說明書6

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

　　12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

行政后勤崗位說明書7

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的'起草工作；

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政后勤崗位說明書8

　　1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

　　8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書9

　　1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

　　3、對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4、檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

　　5、對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評級。

　　7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。

行政后勤崗位說明書10

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負(fù)責(zé)工會各項(xiàng)會議的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價(jià)證券的收、付業(yè)務(wù)。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價(jià)證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無會計(jì)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴(yán)把"收支關(guān)"。

　　10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書11

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內(nèi)部信息平臺

　　9、法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

　　職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項(xiàng)。

行政后勤崗位說明書12

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政后勤崗位說明書13

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：

　　1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

　　12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位說明書14

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政后勤崗位說明書15

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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