工作總結(jié)與計(jì)劃格式
一、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體根據(jù)黨和國家的方針政策以及上級(jí)的指示精神,結(jié)合本地區(qū)、本單位、本部門的市級(jí)情況對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的工作作出預(yù)想、擬定、目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟和完成時(shí)限的一種事務(wù)文書。
計(jì)劃一般是圍繞著指導(dǎo)思想和基本情況、目標(biāo)和任務(wù)、方法和措施、補(bǔ)助和時(shí)序等內(nèi)容,即“為什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)間完成”來撰寫,而且是按計(jì)劃的目標(biāo)和具體事項(xiàng)來展開的。一般沒有固定的格式,無論是哪一種格式都包括標(biāo)題、前言、主題、結(jié)尾、落款五個(gè)部分。
工作計(jì)劃的格式:
二、工作總結(jié)
工作總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)近一段時(shí)間所做的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、分析、研究和評(píng)價(jià),從中找出成績(jī)、問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的東西,從而指導(dǎo)以后工作的一種事物文書。
工作總結(jié)的內(nèi)容:
1、基本情況:對(duì)過去的計(jì)劃做個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)。(即在什么情況下取得了哪些成績(jī),有什么經(jīng)驗(yàn)等。交待時(shí)間、地點(diǎn)、單位、背景,給人總印象)
2、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)(或做法和體會(huì)):采取了哪些方法和措施,收到了什么效果,用具體事實(shí)和數(shù)據(jù)表述出來,從中歸納出帶有規(guī)律性的東西形成經(jīng)驗(yàn)。這一部分內(nèi)容分條列項(xiàng),具體闡述,同時(shí)應(yīng)敘議結(jié)合,觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一,不能就事論事,把那些感性的材料提高到理性高度,總結(jié)出鮮明的觀點(diǎn),從而站在理論的高度上解決問題。
3、問題和教訓(xùn):?jiǎn)栴}一般是在實(shí)踐中感到應(yīng)該解決而沒有辦法解決或沒有解決好的事情。教訓(xùn)是觀念或做法不對(duì)而導(dǎo)致錯(cuò)誤、損失,從而得出反面經(jīng)驗(yàn)。這部分要寫的簡(jiǎn)略、中肯、有針對(duì)性。
工作總結(jié)的結(jié)構(gòu):
1、標(biāo)題:工作總結(jié)的標(biāo)題有公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題和雙行標(biāo)題三種形式
(1)公文式標(biāo)題:一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容摘要、文種構(gòu)成。
(2)文章式標(biāo)題:一般是概括總結(jié)的基本內(nèi)容、范圍或提示觀點(diǎn),表明經(jīng)驗(yàn)。
(3)雙行標(biāo)題:又稱新聞標(biāo)題,由正題和副題構(gòu)成。正題點(diǎn)明主旨,副題具體說明總結(jié)的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種或只說明內(nèi)容和文種。
2、正文:和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
(1)前言:主要概述基本情況,對(duì)過去的工作予以概括交待,包括單位、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、任務(wù)、工作的大致情況,給讀者一個(gè)總體印象。這一部分內(nèi)容是對(duì)基本成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總評(píng)價(jià),所以寫作時(shí)應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要。
(2)主體:這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)。這部分內(nèi)容比較多,所以應(yīng)注意結(jié)構(gòu)分明,層次清楚。主體的外在表現(xiàn)形式有小標(biāo)題式、條目式和全文貫通式。主體部分常見的形式有以下三種。
A:縱式結(jié)構(gòu)。即按照事物發(fā)展和實(shí)踐活動(dòng)的先后順序來組織材料,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)。
B:橫式結(jié)構(gòu)。即按事物的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來組織材料,展開內(nèi)容,各部分之間或是并列關(guān)系,或是因果關(guān)系,或是遞進(jìn)關(guān)系,或是條件關(guān)系。這種寫法可使各層次的內(nèi)容鮮明集中。
C:縱橫式結(jié)構(gòu)。即綜合運(yùn)用上述兩種結(jié)構(gòu)形式,既考慮時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,即縱中有橫或橫中有縱。
3、結(jié)尾
4、落款
工作總結(jié)的格式:
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