投訴處理中心崗位職責(zé)

時(shí)間：2021-01-02 17:23:31 崗位職責(zé) 我要投稿

投訴處理中心崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語：顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。下面由小編為您整理出的投訴處理中心崗位職責(zé)，一起來看看吧。

投訴處理中心崗位職責(zé)

　　各科室：

　　為做好建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作，方便群眾、維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，公正快捷地處理質(zhì)量投訴，切實(shí)落實(shí)建設(shè)各方責(zé)任主體的質(zhì)量責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、國務(wù)院《信訪條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》和市建委《青島市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本細(xì)則。

　　一、受理范圍

　　1、房屋建筑工程質(zhì)量投訴(以下簡稱投訴)是指公民、法人和其他組織通過信函、電話、來訪等形式反映房屋建筑工程質(zhì)量問題的活動(dòng)。

　　2、凡在本市行政區(qū)域內(nèi)，依法新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋建筑工程，在工程建設(shè)過程中或竣工驗(yàn)收后并不超過保修期限范圍內(nèi)發(fā)生的房屋建筑工程質(zhì)量缺陷，均屬投訴范圍。

　　3、下列情況不屬于質(zhì)量投訴受理范圍：

　　(1)不具實(shí)名或匿名投訴;

　　(2)對已經(jīng)或者應(yīng)當(dāng)通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的;

　　(3)投訴事項(xiàng)已經(jīng)受理或正在辦理，投訴人在規(guī)定期限內(nèi)向受理、辦理機(jī)關(guān)再提出同一事項(xiàng)的;

　　(4)投訴受理機(jī)關(guān)已經(jīng)就投訴事項(xiàng)做出處理并出具書面答復(fù)意見的;

　　(5)未曾向建設(shè)單位、物業(yè)管理單位或施工單位反映的投訴;

　　(6)提出退房要求的投訴;

　　(7)涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)耐对V;

　　(8)不屬于本規(guī)定第三條所述質(zhì)量缺陷的投訴;

　　(9)其他依法不屬于受理范圍的投訴。

　　二、受理程序

　　1、站總工辦是站設(shè)立的專門受理工程質(zhì)量投訴的部門。其主要職責(zé)是對外受理質(zhì)量投訴，對內(nèi)協(xié)調(diào)處理質(zhì)量投訴并跟蹤督辦、匯總、反饋質(zhì)量投訴情況。

　　2、站總工辦投訴受理人員，應(yīng)認(rèn)真作好投訴接待和記錄工作，耐心解答。對不屬于受理范圍投訴件應(yīng)明確說明，以婉轉(zhuǎn)的口氣，妥善的方法作好解釋工作，并建議投訴人通過其它途徑尋求解決，維護(hù)本單位的對外服務(wù)形象。

　　3、對屬于受理范圍的投訴件應(yīng)認(rèn)真作好記錄，填寫《建設(shè)工程質(zhì)量投訴情況登記表》(見附表一)，并詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：

　　(1)投訴人姓名、聯(lián)系電話和投訴時(shí)間;

　　(2)被投訴工程名稱、地址、幢號(hào)和室號(hào)，以及建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位名稱。

　　(3)投訴的工程質(zhì)量問題描述及舉證材料。

　　三、處理程序

　　1、各監(jiān)督科室負(fù)責(zé)人是投訴質(zhì)量問題處理工作的主要負(fù)責(zé)人，質(zhì)量監(jiān)督人員是該投訴件的查實(shí)、處理意見提出和協(xié)調(diào)工作具體實(shí)施的承辦人。站總工辦受理投訴后，根據(jù)該工程監(jiān)督人員、投訴的性質(zhì)等，下達(dá)《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》(見附表二)，書面指定責(zé)任科室和承辦人承辦，并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)交承辦人。對于重大、群體投訴案件應(yīng)及時(shí)妥善處理并隨即報(bào)告站領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、工程質(zhì)量投訴件轉(zhuǎn)到監(jiān)督科室后，監(jiān)督科室負(fù)責(zé)人應(yīng)督促承辦人及時(shí)處理。承辦人應(yīng)第一時(shí)間召集投訴人及責(zé)任單位現(xiàn)場勘察，對投訴反映的工程質(zhì)量問題與實(shí)際情況進(jìn)行對照，確定投訴情況是否屬實(shí)，對事實(shí)清楚、責(zé)任明確、能夠確定處理意見的'一般質(zhì)量問題，承辦人報(bào)科室負(fù)責(zé)人同意后直接下達(dá)《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》(見附表三)，明確處理時(shí)限和對相關(guān)質(zhì)量責(zé)任單位的具體要求等。

　　3、對于疑難案件和重大投訴件(工程質(zhì)量問題分布范圍廣及涉及使用安全、社會(huì)穩(wěn)定的投訴件)，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的、投訴人反復(fù)投訴的、質(zhì)量問題認(rèn)定困難的投訴件，由總工辦會(huì)同科室負(fù)責(zé)人及承辦人現(xiàn)場查看，確定工程質(zhì)量投訴處理意見，報(bào)站長同意后，承辦人下達(dá)《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》并進(jìn)行督辦。

　　4、在投訴處理工作過程中承辦人應(yīng)做到熱情、科學(xué)、公平、公正，不得故意拖延、敷衍了事，不得將工程質(zhì)量投訴中涉及到的檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況，透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得壓制、打擊報(bào)復(fù)、迫-害投訴人。

　　四、結(jié)案

　　1、各科室應(yīng)對交辦的投訴件盡快調(diào)查處理，對不需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能檢測的質(zhì)量缺陷的投訴，處理時(shí)限為30個(gè)工作日。因情況復(fù)雜或其他原因不能按時(shí)辦結(jié)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理時(shí)限可適當(dāng)延長，但最長不超過60個(gè)工作日。

　　2、投訴處理結(jié)束后，承辦人應(yīng)督促責(zé)任單位及時(shí)填報(bào)《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》(見附表四)，并將《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》和投訴處理相關(guān)資料整理齊全，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審查簽字后，交總工辦歸檔。

　　3、總工辦應(yīng)認(rèn)真審查歸檔資料，對符合結(jié)案條件的，整理歸檔備查。經(jīng)審查不滿足結(jié)案條件的，應(yīng)返回監(jiān)督科室重新處理。

　　4、對于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的投訴件，總工辦及監(jiān)督科室和承辦人應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)限組織書面材料報(bào)批轉(zhuǎn)部門。

　　五、其它

　　1、對工程質(zhì)量投訴不認(rèn)真及時(shí)處理或故意拖延、敷衍了事的工程質(zhì)量責(zé)任主體，監(jiān)督科室應(yīng)嚴(yán)格按照《青島市建筑市場主體管理考核辦法》給予相應(yīng)扣分;情節(jié)嚴(yán)重的，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對責(zé)任單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理，考核扣分和處理結(jié)果報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后一并存結(jié)案檔案。

　　2、對質(zhì)量投訴處理不力的責(zé)任科室和人員，將嚴(yán)格按照站內(nèi)工作紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　3、本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。

　　附件：

　　1、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴情況登記表》;

　　2、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》;

　　3、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》;

　　4、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》。

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