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內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)

時間:2023-05-10 18:34:08 毅霖 崗位職責(zé) 我要投稿

內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)(通用13篇)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)(通用13篇)

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 1

  1、負責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準的公章使用申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;

  2、根據(jù)已經(jīng)批準的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的'月底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部;

  3、負責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;

  4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作;

  5、做好員工關(guān)懷工作:

  1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放;

  2)、負責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福;

  3)、負責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福;

  4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與慰問;

  6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;

  7、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作;

  8、負責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;

  9、負責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;

  10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作;

  11、公司檔案室的管理工作;

  12、協(xié)助部門做好其他工作。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 2

  直屬上級:校長

  內(nèi)務(wù)主任職責(zé):負責(zé)中心內(nèi)務(wù)工作

  范圍:

  一、對教師的調(diào)配和學(xué)生上課的具體安排(提前做出課程安排表)。

  二、教師的管理(教師出勤和規(guī)章制度的考核)。

  1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪

  2、負責(zé)調(diào)解同事之間的關(guān)系

  3、收集教師的意見并及時反饋。

  4、做教師值日表并通知到相應(yīng)值日教師。

  5、建立健全教師檔案,報公司辦公室存檔。

  三、學(xué)生總體管理及信息采集。

  1)、督促教師建立健全學(xué)生檔案(包括學(xué)生來訪登記表、學(xué)生三考三測評試卷及記錄分析表、學(xué)生考勤表、學(xué)生課時表、教學(xué)質(zhì)量跟蹤表、學(xué)生家訪記錄表、教師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的年終總結(jié)及計劃表),報公司辦公室存檔。

  2)、學(xué)生上課沒到時聯(lián)系家長,了解學(xué)生的具體情況并及時做出調(diào)整。

  3)抽查學(xué)生上課紀律情況

  四、負責(zé)中心的文化建設(shè)。

  1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學(xué)生旭日弘文優(yōu)秀作文及書法優(yōu)秀作品的`展示;2、優(yōu)秀教師及優(yōu)秀學(xué)生的展示)。

  2)、組織中心的文化活動。

  3)、記錄中心的整個發(fā)展歷程

  五、負責(zé)后勤工作

  1)輔導(dǎo)中心物資的統(tǒng)購與管理(教科書、資料、教具、辦公用品)

  2)后勤(衛(wèi)生和伙食安排)

  六、暫代接待員職務(wù):配合中心負責(zé)人接待來訪客戶。職務(wù)范圍:

  負責(zé)中心的業(yè)務(wù)咨詢、電話的接聽、記錄,并建立客戶資料。接待客戶了解客戶的需求、詳細的信息,并做學(xué)生信息登記。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 3

  一、工作概要

  1、全面負責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。

  2、全面負責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。

  二、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。

  2、負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  3、負責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。

  4、按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。

  5、協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。

  6、負責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。

  7、負責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  8、安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。

  9、負責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。

  10、輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。

  11、負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  12、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

  14、負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、

  15、做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)監(jiān)督保潔的工作。

  16、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  17、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的`品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。

  18、負責(zé)傳真收發(fā)及登記。

  19、積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  20、全面負責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  21、做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。

  22、辦理經(jīng)批準的公司員工暫住證、保險福利等。

  23、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  24、負責(zé)人事檔案的管理維護工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  25、負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。

  26、負責(zé)公司負責(zé)各項后勤支持工作。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 4

  一、人事兼前臺

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  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、決議。

  2、負責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

  3、根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布招聘信息。及時準確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。

  4、按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時更新。

  5、做好新員工入職培訓(xùn)工作。

  6、按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。

  7、每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。

  8、每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。

  9、做好員工生日會的`組織工作。

  10、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

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  1、考勤管理

  2、做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。。

  3、做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。

  4、做好來訪客人的接待工作。

  5、定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。

  6、負責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。

  7、做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。

  8、做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。

  9、做好公司鑰匙管理工作,負責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。

  10、負責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。

  11、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、美工

  1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。

  2、負責(zé)公司商標等各類標識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。

  3、負責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。

  4、公司各類印刷品的設(shè)計、印刷及質(zhì)量驗收工作。

  5、公司各類活動的場地布置工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  三、司機兼行政

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  1、隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。

  2、按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時匯報。

  3、保持車輛內(nèi)外的整潔。

  4、按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。

  5、根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。

  6、如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。

  2、負責(zé)公司的日常采購工作。

  3、負責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。

  4、負責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3G網(wǎng)卡費等。

  5、前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。

  6、負責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。

  7、自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。

  8、負責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 5

  1、在部門領(lǐng)導(dǎo)安排下,執(zhí)行人事的相關(guān)工作。

  2、根據(jù)人事工作政策和有關(guān)規(guī)定,按照上級的要求,完成護理院的`人員入、轉(zhuǎn)、離、調(diào)手續(xù)。

  3、聯(lián)系對接第三方渠道,保證第三方護工人員的人數(shù)編制穩(wěn)定。

  4、收集整理材料,加強對人事檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案的建設(shè)和管理。

  5、組織新進人員的考試考核及上崗前培訓(xùn),簽訂聘用合同。

  6、證照的年結(jié)審核等。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 6

  1、全面管理負責(zé)集團內(nèi)務(wù)管理工作分配及指導(dǎo),建立和完善內(nèi)務(wù)管理制度和流程并執(zhí)行;

  2、負責(zé)內(nèi)務(wù)團隊人才隊伍搭建考核及培訓(xùn)管理;

  3、負責(zé)房屋基建管理及水電維修等工作事宜,管控維修維護成本;

  4、負責(zé)園區(qū)食堂、保潔、綠化等行政管理實務(wù)監(jiān)控、指導(dǎo),有效性開展工作;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、行政車輛等管理工作。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé):

  1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;

  2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;

  3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);

  4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;

  5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的.會計核算、管理、服務(wù);

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

  任職標準:

  1、本科及以上學(xué)歷,營銷管理相關(guān)專業(yè);

  2、4年以上銷售內(nèi)務(wù)管理工作經(jīng)驗;

  3、抗壓能力強,溝通協(xié)調(diào)能力強。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 8

  1、負責(zé)員工招聘統(tǒng)籌:招聘渠道拓展、崗位職責(zé)擬定、人員初試以及復(fù)試安排。

  2、負責(zé)企業(yè)文化板塊構(gòu)建:新員工入職培訓(xùn)、試用期內(nèi)新員工關(guān)系跟蹤管理。

  3、有美業(yè)招聘經(jīng)驗和資源,懂得美業(yè)招聘流程。

  4、建立公司人才庫。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 9

  職位描述:

  1、檔案管理:管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  2、內(nèi)務(wù):指導(dǎo)、審核采購助理對供應(yīng)商應(yīng)付賬款的對賬及配合財務(wù)部完成付款工作;

  3、供應(yīng)商管理:及時更新、審核供應(yīng)商應(yīng)付賬款管理臺賬,保證數(shù)據(jù)的準確性;

  4、負責(zé)管理各類采購、配送過程中產(chǎn)生的'原始單據(jù)。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,30-40歲,采購管理、財務(wù)、會計電算化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,對食品產(chǎn)品、電商等感興趣;

  2、熟練使用excel軟件及erp系統(tǒng);

  3、工作細心,責(zé)任心強,腳踏實地,有一定的管理統(tǒng)籌經(jīng)驗。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 10

  職責(zé)描述:

  1、配合審查公司開發(fā)項目建筑專業(yè)的設(shè)計圖紙,把控本專業(yè)設(shè)計質(zhì)量;

  2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)、水、電、裝飾、景觀等專業(yè),達成所負責(zé)項目各項目標;

  3、負責(zé)設(shè)計圖紙檔案管理、內(nèi)務(wù)管理。

  任職要求:

  1、建筑學(xué)、城市規(guī)劃、景觀設(shè)計等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、1年以上大型建筑設(shè)計公司工作經(jīng)歷,具有公共建筑設(shè)計(辦公、酒店、商業(yè)、文化、體育等)或住宅區(qū)規(guī)劃設(shè)計經(jīng)驗;

  3、熱愛建筑、專注設(shè)計,有職業(yè)理想。具有良好的'職業(yè)道德素質(zhì)和高度的敬業(yè)精神與團隊協(xié)作意識;

  4、優(yōu)秀畢業(yè)生均可考慮。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 11

  1、制定招聘計劃,完成公司招聘需求。

  2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。

  3、辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù),穩(wěn)定公司人員。

  4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩(wěn)定公司人員。

  5、準備和完成各類文件報表,協(xié)助審核,修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作。

  6、參加會議紀要記錄工作,傳達通知,分發(fā)文件,對公司各類文件進行整理,歸檔。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 12

  1、負責(zé)前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;

  2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

  3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

  4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的`工作;

  5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

  內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé) 13

  1、按照公司的團隊發(fā)展目標,及時招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。為公司提供儲備人才的供給。

  2、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力。

  3、建立員工溝通渠道,維護和協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系。

  4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,組織和策劃生日會、團建、會議、年會等工作,調(diào)動員工積極性,提高員工的.凝聚力。

  5、根據(jù)公司發(fā)展,不斷完善公司各類規(guī)章制度并確保執(zhí)行到位。

  6、負責(zé),日常行政管理工作、辦公用品設(shè)備采購、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)管理等工作。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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