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接待員的崗位職責(zé)

時間:2022-09-21 03:15:43 崗位職責(zé) 我要投稿

接待員的崗位職責(zé)(通用6篇)

  在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的接待員的崗位職責(zé)(通用6篇),歡迎大家分享。

接待員的崗位職責(zé)(通用6篇)

  接待員的崗位職責(zé)1

  一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準(zhǔn)確、耐心地解答客人的詢問。

  二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時向領(lǐng)班匯報。

  三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。

  四、負(fù)責(zé)打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。

  五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的處理。

  六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規(guī)定的`行為應(yīng)及時制止,遇到不能解決的問題,應(yīng)及時向上級匯報。

  七、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。

  八、加強企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實本崗位安全生產(chǎn)工作。當(dāng)值時應(yīng)提高警惕,時刻有安全、防火意識。

  九、自覺遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》。

  接待員的崗位職責(zé)2

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會議客人的.入住登記。

  3、嚴(yán)格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時請示 上級。

  4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預(yù)訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知 有關(guān)部門妥善處理

  13、認(rèn)真及時地完成上級委派的其它工作。

  接待員的崗位職責(zé)3

  1.貫徹執(zhí)行部門各項規(guī)章制度、ISO操作規(guī)程。

  2.工作時間必須穿統(tǒng)一制服,保持制服清潔。上崗前應(yīng)整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。

  3.要熟悉大廈每層租戶/業(yè)主公司名稱、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況。

  4.耐心解答客戶提出的咨詢,態(tài)度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的意見或建議。

  5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。

  6.協(xié)助處理客戶的報刊、郵件、拮據(jù)郵件(掛號信、速遞)。

  7.接待客戶和來電需使用標(biāo)準(zhǔn)普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩(wěn)重得體。

  8.當(dāng)值班期間不得與大堂內(nèi)其他員工閑聊或談與工作無關(guān)的事。

  9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關(guān)人員透露。

  10. 落實、執(zhí)行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準(zhǔn)確、細致、周到。

  11.完成其他交付的.各項工作。

  接待員的崗位職責(zé)4

  1、迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);

  2、熟悉商戶資料,熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的`申請與投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并跟進;

  3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;

  4、協(xié)助辦理商戶入伙、裝修等工作;

  5、認(rèn)真做好交接班記錄;

  6、完成上級安排的其他工作。

  接待員的崗位職責(zé)5

  1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報表,做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。

  2、 為散客、團隊、會務(wù)賓客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。

  3、 隨時準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目。

  4、 隨時熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)責(zé)散客及團隊(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)等預(yù)定服務(wù)。

  5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復(fù)印及收發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。

  6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、交通、旅游景點、購物、醫(yī)院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。

  7、 耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。

  8、 負(fù)責(zé)訪客查詢工作,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客戶資料輕易泄露。

  9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償?shù)奶幚砉ぷ,并報告上級主管?/p>

  10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

  11、按規(guī)定開展催帳工作。

  12、負(fù)責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。

  13、按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時糾正。

  14、負(fù)責(zé)總臺內(nèi)衛(wèi)生保潔及設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)等工作。

  15、負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的`報修工作,并及時報告工程人員。

  16、按標(biāo)準(zhǔn)及時準(zhǔn)確的將入住賓客信息輸入電腦,按規(guī)定向公安部門傳送中外賓信息。

  17、熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑賓客的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  18、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。

  19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。

  20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。

  接待員的崗位職責(zé)6

  1、 接待員應(yīng)保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

  2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

  3、 接待員應(yīng)經(jīng)常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn)不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內(nèi)容。

  4、 接待員善于記住經(jīng)常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應(yīng)及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。

  5、 接待員應(yīng)熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應(yīng)主動上前介紹,做到熱情、流利。

  6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

  7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應(yīng)配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致地講解消費內(nèi)容,打消客人的疑問。

  8、 接待員應(yīng)及時掌握客人在內(nèi)進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的'行為。

  9、 工作時間內(nèi)無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)廳內(nèi)找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。

  10、 負(fù)責(zé)外來施工和內(nèi)部服務(wù)的監(jiān)管工作,內(nèi)部物品絕不允許帶出工作區(qū);內(nèi)部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

  11、 接待員應(yīng)隨時注意內(nèi)部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內(nèi)部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  12、 接待員應(yīng)管理好內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備,如空調(diào)、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應(yīng)根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關(guān)。

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