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行政主管崗位職責

時間:2023-05-06 07:50:22 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

行政主管崗位職責15篇

行政主管崗位職責1

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  2、負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

  5、負責人員的.培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

  6、負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

  7、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  8、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  11、組織與安排公司活動。

  12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;

  13、認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責2

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的`需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

  5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;

  8、領導交辦的其他相關事務

行政主管崗位職責3

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

  3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

  2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

  3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

  4.進行公共關系的維護;

  5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通;

  6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

  7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

  三、策劃管理

  1.負責企業(yè)品牌的`建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;

  2.企業(yè)文化活動策劃與督導。

行政主管崗位職責4

  (1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

  (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

  (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

  (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的'申請報批手續(xù).

  (5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

  (6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管崗位職責5

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

  5、負責監(jiān)督公司印信的'管理和使用。

  6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管崗位職責6

  1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的'登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

  4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責7

  1、負責公司的'行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

  2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

  3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

  4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

  5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位職責8

  崗位職責:

  1、完成事業(yè)部行政人事相關工作,為事業(yè)部總經理決策提供參考建議;

  2、負責事業(yè)部相關文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;

  3、協(xié)助事業(yè)部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作;

  4、完成領導安排的其他工作;

  任職要求:

  1、2年以上相關工作經驗;

  2、良好的溝通能力和組織能力,較強的`工作責任心和服務意識;

  3、較強的執(zhí)行力和工作推動力;

行政主管崗位職責9

  1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負責公車的.管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

  6、領導安排的其他事宜。

行政主管崗位職責10

  1、建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、,制定和完善人力資源管理制度;

  2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

  3、根據(jù)各部門用人要求,組織進行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對關鍵崗位人員的.面試與評估;

  4、人事行政部日常管理工作;

  5、員工勞動關系處理。

  6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協(xié)調聯(lián)絡工作、;

  7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

行政主管崗位職責11

  1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;

  2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與固定資產的管理;

  4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

  5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調;

  6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關故障;

  8、做好員工、各部門及上級之間的'溝通工作;

  9、領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

  1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

  3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

  5、協(xié)助行政日常事務相關工作;

  6、完成上級領導交辦的.其它臨時性工作。

行政主管崗位職責13

  1.負責辦理公司社保等相關工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;

  6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;

  7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;

  8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的.開展。

  9.完成上級領導交辦的其他事項;

行政主管崗位職責14

  1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)

  2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;

  4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;

  7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件;

  9.完成領導交辦的其他工作任務。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的`建議;

  3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內容確定考核標準;

  7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

  8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責15

  1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現(xiàn)經營目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

  5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

  6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的`采購、領用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調工作;

  9、完成上級領導交辦的其它任務。

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