行政經(jīng)理崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時代,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、建立、健全、監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理政策、流程、制度;
2、擬定公司行政管理的整體規(guī)劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、帶領(lǐng)本部門人員做好文書、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)施、會議、辦公環(huán)境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持;
4、擬定、執(zhí)行公司行政費(fèi)用預(yù)算,合理控制行政成本;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬限制);
2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設(shè)和事務(wù)處理方面的實(shí)
操;
3、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通和文字寫作能力,善于解決團(tuán)隊(duì)成員之間沖突并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo);
4、很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作責(zé)任心,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;
5、熟練使用辦公軟件;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
2、對各部門的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費(fèi)用結(jié)算;
3、維護(hù)外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源;
4、繳納公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、執(zhí)行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關(guān)系、行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、會議組織安排、會議紀(jì)要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總部行政事務(wù)和綜合事務(wù)工作,建立并優(yōu)化公司行政管理制度及流程,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度和上級指示的貫徹落實(shí)情況;
2、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施;以提高公司內(nèi)部管理的.規(guī)范性和有效性;
3、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),參與組織重要來賓的接待和相關(guān)外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)大型會議的統(tǒng)籌安排;
5、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
任職要求:
1. 全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2. 具有8年以上大型集團(tuán)公司行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有較深的文字功底和公文寫作能力,能擬訂各項(xiàng)工作制度,擅長溝通和公文寫作;能很好地處理各類外聯(lián)事務(wù)以及突發(fā)事件;
3. 對行政管理各個模塊有較深入的理解,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī);
4. 辦事沉穩(wěn),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具備良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,具有一定的應(yīng)變能力和工作技巧;
5. 具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識,善于與人合作,有大局觀;
6.有外企或大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)7
任職資格
1、人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟知人力資源管理的各個模塊,并有從事相關(guān)內(nèi)容的經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的人際溝通能力,此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運(yùn)用;
4、良好的外聯(lián)和公關(guān)能力、組織能力,具備解決突發(fā)事件能力;有較高的公文寫作能力;
5、具備敏銳細(xì)致的洞察能力及處理危機(jī)的應(yīng)變能力;
6、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具有一定的抗壓能力,具備創(chuàng)新精神;
7、具有醫(yī)療器械行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;
2、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報;
3、負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報酬分配方案;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和公司形象維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司及部門對外聯(lián)絡(luò)事宜;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理及負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的準(zhǔn)備和實(shí)施工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀(jì)錄,負(fù)責(zé)會議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車,組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)、一般法律事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負(fù)責(zé)申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負(fù)責(zé)下屬工作考核、激勵,部門資金的預(yù)算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)9
一、任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè);
2.五年以上企業(yè)管理,三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;
3.豐富的企業(yè)行政和后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備企業(yè)戰(zhàn)略管理知識;
4.較強(qiáng)的管理制度擬定和公文撰寫能力;
5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系;
7.良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力和有較強(qiáng)的抗壓能力。
二、主要崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政與后勤管理;
2.實(shí)時完善公司各項(xiàng)行政管理制度并貫徹落實(shí);
3.組織公司物料采購與倉儲運(yùn)作管理;
4.落實(shí)車輛管理、保安與安全工作、食堂和環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù);
5.塑造宣導(dǎo)良好的企業(yè)文化
行政經(jīng)理崗位職責(zé)10
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;
2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強(qiáng);
5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
行政經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
行政經(jīng)理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作
2、負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門級文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計(jì)劃指標(biāo)、組織實(shí)施審批后的年度指標(biāo)計(jì)劃,并檢查監(jiān)督計(jì)劃的完成情況;
2.制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績效考評工作;
3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動和各類接待事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支;
6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報批報建相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項(xiàng)目辦公室運(yùn)營經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊(duì)組建工作;
3、熟悉項(xiàng)目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動
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【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;
2、負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);
3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實(shí)施采購計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);
6、負(fù)責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進(jìn)處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);
2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;
3、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時交付的任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)16
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費(fèi)用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
4、組織公司日;顒咏M織;
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團(tuán)建及各類活動或會議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)18
1、 制定并管理行政各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃;
2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運(yùn)營事務(wù);
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報工作;
6、 預(yù)審總裁辦公室的相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級安排的其他事項(xiàng)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)19
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)20
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)21
1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)
2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度,提供各類會議、接待服務(wù);
3、員工活動:員工關(guān)懷及年度活動規(guī)劃與實(shí)施;
7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)22
1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實(shí);
2、對公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃安排和督促按時完成;
4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導(dǎo)績效考核工作及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織、安排和實(shí)施;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)24
一.任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè);
2.五年以上企業(yè)管理,三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;
3.豐富的企業(yè)行政和后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備企業(yè)戰(zhàn)略管理知識;
4.較強(qiáng)的管理制度擬定和公文撰寫能力;
5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系;
7.良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力和有較強(qiáng)的抗壓能力。
二、主要崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政與后勤管理;
2.實(shí)時完善公司各項(xiàng)行政管理制度并貫徹落實(shí);
3.組織公司物料采購與倉儲運(yùn)作管理;
4.落實(shí)車輛管理、保安與安全工作、食堂和環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù);
5.塑造宣導(dǎo)良好的企業(yè)文化
行政經(jīng)理崗位職責(zé)25
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí);
2.控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作;
4.協(xié)助組織下屬人員的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力;
5.負(fù)責(zé)直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;
6.公司的文控體系的搭建、統(tǒng)籌指導(dǎo)及管理工作;
7.擬定、修訂、廢止、宣導(dǎo)、解釋公司各項(xiàng)行政管理制度的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范;
8.負(fù)責(zé)公司的采購管理工作;
9.做好公司企業(yè)文化建設(shè)工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動;
10.負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
11.負(fù)責(zé)公司重大會議、活動的籌備、組織、管理工作;
12.負(fù)責(zé)公司行政辦公用品及固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、維護(hù)、報廢、管理等工作;
13.負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用管理工作;
14.負(fù)責(zé)公司注冊、法人變更、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)合年審等工作;
15.政府關(guān)系維護(hù)、外聯(lián)、商務(wù)接待等相關(guān)工作;
16.公司公務(wù)車輛的調(diào)度及管理工作。
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