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萬科物業(yè)主管崗位職責

時間:2022-12-15 20:12:21 崗位職責 我要投稿

萬科物業(yè)主管崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的萬科物業(yè)主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

萬科物業(yè)主管崗位職責

  崗位職責

  一、崗位說明

  直接上級:管理處經理

  直接下級:工程維修人員

  工作概述:負責管理處工程維修管理工作。

  二、工作職責:

  1.負責審核小區(qū)住戶裝修申請;

  2.負責管理處公共設施完善、設備養(yǎng)護、室內維修工作的計劃、組織、檢查、改進工作;

  3.負責小區(qū)物業(yè)的驗收和交接、全部工程資料的交接工作;

  4.負責工程維修人員崗位的確定及崗位職責的完善工作;

  5.負責制定小區(qū)房屋及公用設施年度檢修計劃和各項內部維修管理制度;

  6.組織編制設備管理、操作、維護的各種規(guī)章制度和技術標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7.負責及時處理各類工程維修信息,采取各種措施予以改進,并及時向經理匯報;

  8.負責小區(qū)改建、擴建項目的工程施工組織工作及現場監(jiān)督管理工作,及時辦理工程竣工驗收手續(xù);

  9.負責監(jiān)督小區(qū)各類設施、設備等的常規(guī)檢查工作和重要維修養(yǎng)護工作,參與重大項目維修施工,保證維修質量,確保小區(qū)各類設施、設備保持良好的運行狀態(tài);

  10.負責審核住戶維修收費項目和標準;

  11.制定工程維修工作計劃,并對工作計劃執(zhí)行結果負責;

  12.制訂本部門職員工培訓計劃,組織實施培訓,評估培訓效果;

  13.組織召開工程維修工作例會或專題會議,安排、指導下級工作,解決下級工作中出現的問題;

  14.檢查監(jiān)督維修工作,指出不合格事項,跟進改善情況;處理維修工作中出現的突發(fā)事件;

  15.組織本部門工作人員做好節(jié)約能源工作;

  16.申請本部門所需物資,驗收采購回的物質質量,監(jiān)督、檢查維修倉庫的各項工作;

  17.組織人力、物力,及時完成住戶提出的請修要求,為住戶提供快捷、優(yōu)質的維修服務;

  18.負責管理處各類社區(qū)文化活動及接待活動中與工程維修相關的工作的組織實施工作;

  19.負責工程維修工作的`重要資料和質量記錄的檢查工作,按時匯總本部門質量記錄,每月3日前交資料室存檔;

  20.編寫部門季度工作總結報部門經理審核、匯總;及時將相關信息報信息管理員;

  21.完成領導交辦的其他工作。

  三、溝通職責

  (一)外部溝通:

  1.與政府部門的溝通:根據工作需要與供水、供電、供暖、供氣公司等部門進行溝通。

  2.與公司溝通:根據工作需要與公司有關部門進行溝通。

  3.與顧客的溝通:與小區(qū)住戶交流,及時回訪 ,了解住戶對工程維修工作的意見和建議,為小區(qū)住戶提供室內維修服務。

  4.與發(fā)展商、施工單位溝通及時與施工單位或發(fā)展商聯系、協(xié)調,確保圓滿解決各類工程遺留問題。與各類工程施工單位聯系,確保工程發(fā)包和施工工作的順利進行。

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  1.與部門經理保持良好溝通,就工作中的疑難問題及時請示。

  2.定期組織工程維修工作例會,與各工程維修班組進行溝通,了解各班組工作信息,掌握各班組工作進度,及時協(xié)調各班組工作,解決工程維修工作的疑難問題。

  3.與管理處其他部門溝通,對服務環(huán)節(jié)、人員調配進行協(xié)調,充分發(fā)揚團隊

  精神,在重大活動中做到及時溝通、信息共享、積極回應,確保工作順利開展。

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